Máster en SAP S/4HANA Finances Accounting

Finalmente dejemos asentado un interesante preámbulo sobre de los temas que trataremos en este master.

:: Generalidades de SAP S/4HANA FINANCE ACCOUNTING:

SAP S/4HANA FINANCE ACCOUNTING es el termino que identifica a la contabilidad que llega de la mano de S/4HANA Finance.

La principal ventaja de SAP S/ 4HANA Finance Accounting es la velocidad de procesamiento combinada con características integradas para las diversas funciones financieras, como la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión. La clave para esto, es que trabaja con una única tabla conocida como ACDOCA, el diario universal.

Todos los items de un documento se almacenan en la nueva tabla ACDOCA, por lo tanto, no existen tablas redundantes, agregadas, índices o totales. Todas las dimensiones de los módulos de GL, CO, COPA, AA y ML estarán en esta nueva tabla.

Gracias a la funcionalidad del diario universal, podemos contar con contabilidad multidimensional, ledgers paralelos, tener hasta 10 monedas paralelas por libro, contar con la posibilidad de generar 999.999 líneas en un documento financiero y definir campos propios o personalizados. También es posible la conversión en tiempo real para todos los tipos de moneda, garantizando un saldo cero por documento para cada moneda.

El hecho de que todas las líneas de un documento se almacenen en una sola tabla fueron la razón de la fusión de las clases de costos primarios y secundarios con las cuentas de mayor.

El desafío de reunir el contenido de varias tablas para armar los reportes contables y de gestión y además conciliar los datos almacenados entre FI y CO ya es algo del pasado.

SAP S/4HANA Finance permite una reconciliación mucho más rápida de los procesos financieros, como el cierre mensual, y proporciona una fuente única de verdad financiera para la organización como un todo.

Otro gran cambio en la contabilidad S/4HANA Finance es la Contabilidad de Activos Fijos (Fixed Asset Accounting) que también ha sido integrado en la arquitectura del diario universal, de manera que no hay repetición de datos. Se pueden registrar múltiples documentos paralelos para todas las valuaciones en tiempo real para asegurar valores correctos desde el inicio de la vida de un activo fijo. Se eliminan las tareas de reconciliación entre GL y AA. La depreciación ahora se contabiliza individualmente para cada activo permitiendo tener un detalle exhaustivo tanto en la contabilidad general como en la contabilidad de gestión.

Estos temas y muchos más serán tratados minuciosamente a lo largo de esta maestría, te esperamos!

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Veamos un Ping Pong de preguntas y respuestas realizadas a la Contadora Nancy Mansilla sobre la importancia de los conocimientos de esta maestría.

:: Preguntas Frecuentes:

1º: ¿Porque una persona debería aprender SAP HANA?
Rta Nancy: SAP es el sofware de gestión empresarial número uno a nivel mundial. Estar a la vanguardia de la tecnología y del conocimiento constituye una gran ventaja para el desarrollo profesional. SAP S/4 HANA es una línea de productos totalmente nueva. Esto significa que SAP ha reescrito el sistema basándose en una nuevas estructuras simplificadas de las tablas de la base de datos tradicional que conocemos. Para quienes ya trabajan en el mercado de SAP o quienes estén interesados en comenzar a trabajar en este ámbito, es fundamental conocer lo último que ha lanzado SAP en innovaciones.

2º: ¿Cuáles son las principales novedades en S/4HANA FINANCE orientadas a FI? o sea... en que mejoró el producto de SAP orientado a FI...
Rta Nancy: S/4 Hana Finance está principalmente orientada a ofrecer simplificación en el procesamiento de datos, obtención de informes inmediatos y nativos en tiempo real y evitar la redundancia y agregación innecesaria de datos. Ofrece opciones de simulación de escenarios y planificación.
También debemos destacar mejoras en la productividad de los usuarios, gracias a su interfaz web FIori, accesible desde cualquier dispositivo móvil. La principal ventaja de SAP S / 4HANA Finance es la velocidad de procesamiento combinada con características integradas para diversas funciones financieras, como la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión. Debido a esto permite una reconciliación mucho más rápida de los procesos financieros, y proporciona una fuente única de verdad financiera para la organización como un todo.

3º: ¿Si ya soy un Consultor FI, que provecho le sacaré HANA FINANCE?
Rta Nancy: Si sos un consultor FI que ha estado trabajando en SAP ECC podrás aprovechar el master para aprender las nuevas funcionalidades de SAP. Qué transacciones han cambiado, cuáles se han convertido en obsoletas, cuales son las nuevas transacciones que se pueden utilizar en esta versión.
También aprenderás los cambios a nivel configuración, todo lo nuevo que traen los ledger paralelos, los cambios en activos fijos, las configuraciones necesarias para utilizar los business partners en lugar de los clientes y acreedores que ya conocemos de las versiones anteriores.
Por último, es importante saber cuáles son los pasos necesarios para realizar una migración. Parte del trabajo que se hará en los próximos años estará enfocado en las empresas que deben migrar a la nueva plataforma de SAP HANA y es importante estar preparado para llevar adelante este tipo de proyectos.

4º: ¿Si fui tu alumno, porqué me recomendarías tomar este master? que es lo más relevante que aprenderé?
Rta Nancy: Si fuiste alumno de CVOSOFT ya conoces nuestra metodología, calidad de servicio y cómo acompañamos a los alumnos en todo el proceso de aprendizaje. Basados en los conocimientos que ya han adquirido en los niveles iniciales y avanzados, el master te mostrará todo lo nuevo de HANA haciendo especial énfasis en los procesos de negocio que ya conoces y han sido afectados o mejorados por esta nueva versión. Veremos datos maestros de cuentas de mayor, acreedores, deudores, activos fijos, cambios en las tablas, nuevos reportes y mucho mas.

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Hablemos sobre SAP S/4HANA FINANCE, que es un tema esencial sobre el cual trata esta maestría.

:: Generalidades SAP S/4HANA FINANCE:

SAP S/4HANA FINANCE es un conjunto integral de soluciones de gestión y contabilidad financiera, que cubre la planificación y el análisis financiero, la contabilidad y el cierre financiero, tesorería y gestión de riesgo financiero, operaciones de finanzas colaborativas y gestión de riesgo empresarial apoyados en la base de datos in-memory de SAP HANA.

Estas soluciones eliminan los límites tradicionales entre los sistemas transaccionales, analíticos y de planificación para brindar información estratégica instantánea con análisis en el momento en todas las dimensiones de los datos financieros. 

Si bien SAP S/4HANA Finance cubre todo el portafolio de gestión financiera, existen innovaciones significativamente mejoradas o nuevas disponibles en cada área de las finanzas, que se destacan a continuación:

1 - Planificación financiera y análisis

SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), optimizado para SAP S/4HANA Finance, permite a los planificadores acceder a datos maestros en tiempo real y acumulados en SAP ERP sin repetición de datos. Con un modelo de planificación financiera común, se pueden realizar simulaciones de punta a punta y ciclos de planificación más rápidos. 

Las condiciones del negocio cambian con velocidad creciente, las organizaciones deben adaptar rápida y eficientemente los presupuestos, planes y recursos para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades que aparecen. El análisis predictivo ayuda a las empresas a planificar mejor mediante la evaluación de diferentes escenarios posibles y la ejecución de simulaciones. 

2 - Cierre contable y financiero

SAP Accounting combina datos de contabilidad, rendimiento financiero y de gestión en un diario universal. Elimina los totales, índices y otras sumas predefinidas y se basa en rubros online como única fuente de verdad. 

La optimización del cierre financiero no solo proporciona datos vitales para la toma de decisiones a los interesados de manera más rápida sino que también libera su tiempo para llevar a cabo actividades que aporten mayor valor, tales como el análisis financiero y operativo.

El resultado global del cierre financiero es más rápido, menos costoso y más transparente. Además, las publicaciones y presentaciones ante diversos organismos reguladores se realizan con la misma eficacia.

3 - Tesorería y gestión de riesgos financieros

SAP Cash Management brinda posiciones de efectivo globales en tiempo real, incluso en presencia de sistemas de backend heterogéneos. Las nuevas funcionalidades brindan análisis detallados de los flujos de efectivo proyectados. 

Una buena organización financiera se esfuerza por conseguir los mejores índices de inversión y los costes más bajos posibles. Información precisa y oportuna con una visión global de los saldos en efectivo y los procesos de gestión de liquidez les permite financiar operaciones con la mejor combinación de fondos, al tiempo que se minimizan los riesgos.

4 - Operaciones Financieras colaborativas

SAP Receivables Management mejora el capital de trabajo y el estado financiero usando datos de cuentas por cobrar en tiempo real para evaluar el riesgo crediticio de los clientes, optimizar la facturación, resolver controversias y priorizar los cobros a los clientes para reducir los días de ventas pendientes.

Los mejores departamentos de finanzas no deben olvidar prestar atención a los servicios básicos que suministran a la organización, como comprobaciones de crédito, gestión de facturas, transacciones bancarias, gastos de viaje y de procesamiento.

5 - Riesgo empresarial y cumplimiento regulatorio

SAP Fraud Management da información estratégica que se necesita para detectar, investigar y evitar el fraude. El software usa reglas y algoritmos avanzados en Big Data para identificar y proyectar comportamientos fraudulentos, emitir alertas e impedir transacciones de fraude.

Continuamente se pueden monitorear los indicadores clave de riesgo y los procesos de negocios, alineando los riesgos y el cumplimiento de los programas de iniciativas estratégicas, planes de negocios, y ejecución de procesos.

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