✒️El sistema SAP Business One

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1) El sistema SAP Bussines One

Que es SAP Bussines One?

Es una plataforma de administración y gestión que ha sido diseñada especialmente para PYMES.

Es una solución integrada de gestión empresarial que permite :

*Automatizacion de procesos

*Ofrece una visión veraz y unificada de la información que requieren las empresas en todas sus áreas.

*Es una forma accesible de gestionar toda una empresa, desde las finanzas , contabilidad, ventas , compras , inventario , relación con los clientes y gestión de proyectos entre otros.

Representa una solución ERP pensada para las empresas de hoy.

SAP BUSSINES ONE PARA PEQUEÑAS Y GRANDES EMPRESAS :

*Es el ERP de mayor adopción a nivel mundial

*Diseñado para las necesidades PYME

*Permite toda la información de tu negocio en un sistema único

*Ayuda a la toma de decisiones

*Agiliza procesos

*Mejora la organización y recopilación de resultados

* Responde a preguntas claves de tu negocio gracias al Data Analytics integrado.

*Es muy intuitivo para los usuarios

*Es fácil de implementar

*Esta integrado con el resto de sistemas de la empresa

*Los empleados pueden acceder al sistema a través de una aplicación móvil

ES UN SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION MEDIANTE UNA BASE DE DATOS CENTRALIZADA.

OPTIMIZA LOS PROCESOS EN TIEMPO REAL

AGILIZA TIEMPOS DE RESPUESTA AYUDANDO A LA EMPRESA A IMPULSAR UN CRECIMIENTO RENTABLE.

LOS NUMEROS DE SAP BUSSINES ONE:

*Actualmente es implementado por mas de 65000 clientes en todo el mundo

*Mas de 1000 nuevos clientes añadidos cada trimestre a través de la implementación de SAP B1.

SAP BUSSINES ONE TIENE MAS DE UN MILLON DE USUARIOS FINALES

*Se encuentra implementado en empresas de mas de 170 paises

*Se encuentra disponible en 28 idiomas

*Posee 44 localizaciones ( adaptaciones a las particularidades de un país) y asistencia multidivisa

*Existen mas de 500 complementos ( Add- Ons) que pueden ser añadidos a BUSSINES ONE para potenciar las capacidades del ERP.

LAS CARACTERISTICAS DE SAP BUSSINES ONE:

Cuenta con una serie de características diseñadas para cubrir las necesidades de cada negocio:

*Accesible :

(Bajo costo total de propiedad)

*Soluciones de la industria:

(Adaptada a las necesidades de la empresa)

*Exhaustivo:

( Todos los departamentos necesitan de una solución)

*28 idiomas y 44 versiones localizadas

( Soporte Multidivisa)

*Rapido y fácil de implementar

( Funcionando en días o semanas)

*800 socios locales

( Implementados en mas de 170 paises)

*Suficientemente poderoso

( Para ayudar a crecer a tu negocio)

*Mas de 65 mil clientes utilizan SAP en el mundo

*Se puede implementar On Premise y en la Nube

*Posee funcionalidades Bussines Intelligence ( BI) integradas.

*Brinda la integración con la plataforma SAP HANA.

El sistema SAP BUSSINES ONE derriba 3 mitos muy escuchados en lo referido a los sistemas ERP:

*”El costo del sistemas es muy caro “

SAP BUSSINES ONE ha sido diseñado para ser accesible para las pequeñas empresas , teniendo un bajo costo total de propiedad y es una aplicación integral que cubre todas las necesidades del departamento desde una solución.

*”Es un sistema muy complejo”

SAP BUSSINES ONE es un sistema modular y flexible con mas de 500 soluciones complementarias ( Add- Ons) y una red establecida con mas de 800 socios ( Partners) para apoyar y ayudar a las empresas en lo referido a la implementación del sistema en cualquier parte del mundo.

*”Es un sistema muy difícil de implementar”

SAP BUSSINES ONE es rápido y fácil de implementar y se puede poner en funcionamiento en una empresa en solo algunos días o semanas.

SAP BUSSINES ONE 10:

( Lanzada al mercado en el año 2020)

*Se incorporan mejoras en el cliente Web ( Basadas en SAP Fiori)

*Mejoras en la impresión de documentos

*Mejoras en documentos de referencia

*Mejoras en el proceso de aprobación

*Mejora en la gestión de proyectos

* Interfaz con el usuario mejorada

*Integracion de Microsoft Office 365

* Nueva localización en UK

*Nuevo estilo de mascara ( Solo disponible para SAP HANA)

*Mejoras en la plataforma

LOS BENEFICIOS DE UTILIZAR SAP BUSSINES ONE

En líneas generales ,los beneficios para Pymes de la Implementacion de SAP BUSSINES ONE son muy similares a los que atañen a las grandes empresas.

*Opera y mantiene su Software ERP de manera accesible

*Gestiona todas las necesidades de su departamento en una sola solución

*Empodera el crecimiento de su empresa con informacion estratégica

Informacion centralizada y accesible:

*Compras

*Ventas

*Contabilidad

*Inventario

* Agrupacion de datos

*Se evitan perdidas y duplicación de la información

*Reduce costos al evitar errores

*Herramientas Bussines Intelligence ( BI) y analíticas son un valor añadido para este ERP para PYMES

Interfaz sencilla , intuitiva y adaptable:

* SAP BUSSINES ONE esta totalmente adaptado para las demandas especificas ( Nicho) de cada rubro.

*Ofrece una gran variedad de herramientas fáciles de usar , sin recurrir a estructuras complejas

*Genera análisis completos

*Puede ser exportado a formatos Word , Excell o Pdf.

* Es de rápida instalación

*Su interfaz es libremente personalizable por el usuario.

Mejora el servicio al cliente:

*Reduce los costos de gestión , al tener todos los datos unificados en una sola pltaforma

*El análisis de datos es mas rápido y accesible

*Se ubican mas fácilmente los puntos en los que no hay un optimo rendimiento.

Mayor flexibilidad del tiempo:

*El resultado de la optimización de las tareas es el de reducir el tiempo en el desempeño de las tareas.

Accesibilidad desde cualquier dispositivo móvil :

* SAP BUSSINES ONE esta optimizado para móviles y Tablets mediante su App.

*Favorece la movilidad

*Podemos acceder a los datos de la empresa y realizar análisis desde el lugar en el que estemos.

Eficacia en tiempo real:

*Todos los datos están actualizados en tiempo real

* Podemos saber cuando un producto fue entregado y su factura recibida

*Menos costos de coordinación

*Mejor gestión de operaciones

*Facil acceso de la información en tiempo real

*Identificacion de nuevas oportunidades para la empresa

Reduccion de costos:

* SAP BUSSINES ONE evita las actualizaciónes y personalizaciones costosas para conservar la compatibilidad del sistema al añadir funciones nuevas.

Incrementa el activo de la empresa:

*Potencia el prestigio de la empresa al implementar las mas modernas y avanzadas herramientas tecnológicas.

SAP BUSSINES ONE ES UN OPTIMIZADOR DE PROCESOS QUE MINIMIZA ERRORES, REDUCE LOS GASTOS Y MEJORA LA COORDINACION DE TODAS LAS AREAS DE UNA EMPRESA.

LAS RAZONES PARA IMPLEMENTAR SAP BUSSINES ONE ( 5 RAZONES)

1) Diseñado para PYMES en crecimiento

SAP BUSSINES ONE fue diseñado por SAP para solucionar los requerimientos de las medianas y pequeñas empresas.

Estos son algunos de los problemas mas frecuentes detectados en las PYMES , las cuales pueden solucionarse con la implementación del sistema ERP.

*La dificultad de acceder a información exacta , relavante y en tiempo real para conocer en profundidad el desempeño de la empresa.

*La falta de comunicación entre departamentos debido al uso de varios sistemas.

*Procesos ineficientes y prolongados que desmotivan a los empleados.

*Los sistemas complejos que no tienen interaccion entre ellos

*La falta de flexibilidad para trabajar en forma remota, solo teniendo que estar en el lugar para llevar a cabo actualizaciones.

*La imposibilidad para tomar rapidas y mejores decisiones.

2)La innovación y mejora constante de SAP BUSSINES ONE

SAP constantemente esta desarrollando e invirtiendo nuevas características a su software para ofrecer a sus usuarios la mejor experiencia y mejores resultados para su organización.

Cada nueva versión del sistema trae muchas mejoras a las funcionalidades existentes además de otras nuevas.

3)Solucion escalable

Esto significa que la empresa no estara abarcando mas de lo que pueda manejar.

A medida que la empresa siga creciendo , el sistema le proveerá un marco de referencia ajustable a un negocio mas grande.

4) La empresa no se adapta al Software, sino que el Software se adapta a la empresa

Ademas de un precio accesible y una sistema de organización de gestión empresarial para poder crecer , lo que buscan las empresas es simplificar sus procesos para hacerlos mas eficientes.

Hay procesos que son similares en todas las empresas , pero tambien hay otros que son particulares de determinadas empresas.

SAP BUSSINES ONE se adapta a cada uno de ellos para agilizar y optimizar materiales y tiempo.

5)Podemos elegir la opción que mejor se adapte a la empresa

La implementación de SAP BUSSINES ONE On Premise , Cloud , o Hibrida , dependerá de cual será la mas indicada y pertinente según la empresa que lo requiera.

EN LO QUE SE REFIERE AL SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS , CUANDO SE IMPLEMENTA SAP BUSSINES ONE SE PUEDE OPTAR POR UTILIZAR SAP HANA O MICROSOFT SQL