Validar el archivo y revisar el monitor de trabajos son los dos controles que acompañan cada importación. La validación revisa el archivo antes de cargarlo; el monitor muestra qué pasó después.
La validación es un paso previo a la importación. Al elegir la entidad y el archivo, la herramienta permite validar los datos sin cargarlos: revisa que las columnas coincidan con la plantilla, que los campos obligatorios estén completos y que los valores sean válidos. La academia oficial recomienda validar cada archivo antes de importarlo, y en su ejercicio de alta por importación pide validar y cargar cada archivo en el orden indicado.
La academia lista también qué revisar antes de importar: que los campos obligatorios tengan valor y que cada valor sea válido; que las columnas coincidan con las de la plantilla; y que los campos de listas y de objetos estén configurados para el campo HRIS correspondiente. Y da un consejo para un error frecuente: si una fila falla por la fecha de fin, se puede quitar ese valor y volver a importar, porque el sistema calcula las fechas de fin a partir de las fechas de inicio.
El monitor de trabajos muestra el resultado de las importaciones. La academia recomienda usarlo para los archivos grandes o cuando hay errores. Las importaciones grandes se procesan en segundo plano, y el monitor permite ver su estado y descargar el detalle de las filas que fallaron.
Validar no garantiza que el resultado sea el esperado. La validación revisa el formato y los valores, pero no sabe si la persona ya existía con otro identificador, si una regla debía completar un campo o si una fecha está bien elegida. Por eso, después de cada importación, conviene revisar en el perfil algunos empleados del archivo, como hace el Video 3.2 con Sofía Ruiz.
Hay una advertencia de la academia para las importaciones en paralelo: todos los registros con fecha efectiva de un mismo empleado tienen que estar en un solo archivo cuando se importan varios lotes al mismo tiempo. Si los registros de un empleado quedan repartidos en lotes que corren en paralelo, el resultado puede quedar desordenado.
En el caso del curso, la consigna de grabación del Video 3.2 es clara: si un archivo falla, se corrige y se valida de nuevo antes de pasar al siguiente, y nunca se avanza con un archivo con errores. El paso 3 del video abre el monitor de trabajos y muestra el resultado de una importación. El Tip 3.1 de audio y el Tip de consultor de la L3 proponen probar primero con un solo empleado, otra forma de validar antes de la carga completa.
En el ejercicio de la L3, los cinco problemas reportados por Lucía Fernández son los que aparecen al validar o al revisar el resultado.
