📘Spool Request

Selector Alummnos / Empresas

Definición de Spool Request

Un Spool Request es un objeto temporal que almacena datos de impresión dentro del sistema SAP. Funciona como un paso intermedio entre la generación de un reporte y la salida física en papel o formato digital.

Cuando un usuario decide imprimir un documento, SAP no lo envía directamente a la impresora. Primero crea este "recipiente" de datos para que la información esté segura y pueda ser gestionada por el sistema.

1. El flujo de impresión

El proceso técnico se divide en dos etapas claramente diferenciadas:

  • Spool Request: Es el documento guardado en la base de datos de SAP en un formato independiente de la impresora. Contiene la información (el "qué").

  • Output Request: Es la instrucción de salida enviada a un dispositivo específico. Traduce el contenido del Spool al lenguaje de la impresora (el "cómo").

2. Gestión mediante la transacción SP01

La transacción SP01 es la herramienta central para administrar estas peticiones. Desde ella, un usuario o administrador puede:

  • Visualizar: Ver el contenido del documento antes de imprimirlo para verificar si los datos son correctos.

  • Monitorear el estado: Saber si la impresión está "En espera", "Completada" o si ha ocurrido un "Error".

  • Reimprimir: Generar una nueva orden de salida basada en el mismo Spool sin tener que ejecutar el reporte de nuevo.

3. Datos que contiene un Spool Request

Cada petición tiene asignado un número único en el sistema y registra:

  • El ID del usuario que generó la impresión.

  • La fecha y hora de creación.

  • El nombre del dispositivo de salida (impresora) asignado.

  • El número de páginas y el mandante (cliente) de origen.

4. Mantenimiento del sistema

Es importante saber que los Spool Requests consumen espacio en la base de datos (específicamente en la tabla TST03). Por esta razón, el sistema no los guarda para siempre. Existe un proceso automático de limpieza que suele borrar los registros después de un periodo definido (generalmente entre 1 y 7 días), a menos que se marque la opción "No borrar tras impresión".

5. Utilidad en la resolución de problemas

El Spool Request es la herramienta principal para diagnosticar fallos:

  • Si existe el Spool pero no hay impresión, el problema es la comunicación entre SAP y el servidor de impresión.

  • Si el Spool muestra errores de formato, el problema suele estar en el diseño del Smart Form o SAPscript.

 

 

 

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "Spool Request" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.

SAP Expert



¿Qué es el Spool de impresión en SAP? En SAP, el Spool de impresión es el sistema que administra la salida de datos para su impresión o visualización. Es una parte fundamental del sistema de gestión de salida (output management) y permite generar, almacenar temporalmente y gestionar documentos que serán impresos o enviados electrónicamente (por ejemplo, por correo o fax). El término “Spool” viene de “Simultaneous Peripheral Operations On-Line” y, en SAP, se refiere al proceso mediante el cual los datos que se quieren imprimir se almacenan en el sistema antes de ser enviados físicamente a una impresora. Funcionamiento general del sistema de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


¿Qué es el spool de impresión? El spool de impresión es un almacén receptor de solicitudes de impresión. Su función principal es gestionar la salida de información (reportes, formularios, documentos) hacia dispositivos de salida (impresoras) o archivos. Los datos se almacenan temporalmente en este sistema hasta que son enviados efectivamente al dispositivo físico. Gestión y Transacción (SP01) La herramienta estándar para administrar todas las solicitudes de impresión en el sistema es la transacción SP01, conocida como el "Control de salida" o "El Spool". Desde aquí, los usuarios y administradores pueden visualizar el estado...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Desde cualquier pantalla de SAP tenemos la posibilidad de imprimir. Para ellos tenemos disponible en la barra de herramientas el icono de impresora. Si se hace clic se va a visualizar en dispositivo de salida "LOCL" que representa a la impresora local de WINDOWS que tengamos configurada, en este caso se imprime en PDF. También podemos elegir la cantidad de impresiones y si queremos imprimir todo o algunas páginas. Para impresión el sistema fija la edición X_65_80. Spool de impresión: es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Se accede al Spool de impresión usando la transacción...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Sergio Alejandro Suarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Spool de impresión en SAP (SP01) Spool de impresión: repositorio que almacena temporalmente todas las solicitudes de impresión en SAP. Acceso: transacción estándar SP01. Criterios de selección comunes: Creador: usuario que generó la orden (* para todos). Fecha de creación: rango desde fecha inicial hasta fecha final. Órdenes de salida: opcional, según lo que se quiera visualizar. Datos de cada orden de spool: Número de orden Tipo de orden (listado, formulario, PDF, SmartForm) Usuario que la generó Fecha y hora Estado (menos, en proceso, terminado, espera, imprimiendo, problema, error, archivada) Cantidad de páginas Título...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Claudia Cristina Ortiz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


El spool de impresión 1 El spool de impresión de SAP El spool de impresión es una herramienta fundamental en SAP que actúa como un almacén receptor de solicitudes de impresión. Cuando se imprime desde cualquier pantalla de SAP, la información no se envía directamente a la impresora, sino que se almacena temporalmente como una orden de spool. Estas órdenes son gestionadas mediante la transacción SP01, conocida como “El Spool”, que permite: Visualizar, modificar o eliminar solicitudes de impresión. Filtrar órdenes por número, usuario, fecha, dispositivo de salida, entre otros criterios. Cada orden de spool puede...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Geovanny Martínez Campoverde

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Spool de impresión Estás en una oficina usando SAP y necesitas imprimir un documento. En lugar de ir directamente a la impresora, SAP guarda primero el documento en una especie de cola de impresión, que se llama spool. Desde cualquier pantalla de SAP se puede imprimir usando el icono de impresora y seleccionando la impresora local LOCL. SAP organiza los trabajos de impresión en dos partes: Orden de spool: guarda los datos listos para imprimir, pero que aún no se han enviado a ninguna impresora. Orden de salida: es la acción de enviar esa orden de spool a una impresora específica, con parámetros como cuántas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Mauro Ceffalotti Blois / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

El SPOOL DE IMPRESIÓN EN SAP - El spool de impresión es un almacén intermedio de solicitudes de impresión que ofrece diversas utilidades para controlar la salida de información. Se accede a través de la transacción estándar SP01. - Desde cualquier pantalla del sistema SAP, es posible imprimir utilizando el ícono de la impresora en la barra de herramientas. Al hacerlo, se genera una solicitud de impresión que se gestiona a través del sistema de spool. - Las órdenes de spool pueden filtrarse según varios criterios: 1. Número de la orden de spool 2. Usuario SAP que la generó 3. Fecha y hora de creación 4. Mandante (cliente)...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Daiana Pilato

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

El sistema de impresión de SAP gestiona la salida de documentos mediante el Sistema Spool, el cual genera dos elementos clave: una solicitud de spool (datos independientes del dispositivo) y una solicitud de salida (datos formateados para una impresora específica) . La información se almacena temporalmente en TemSe, un repositorio para objetos secuenciales La configuración central se realiza en la transacción SPAD, donde se definen los dispositivos de salida . A cada dispositivo se le asigna un tipo de dispositivo, que define el modelo de impresora, y un método de acceso, que determina la comunicación con el spooler del sistema operativo . SAP S/4HANA introduce un nuevo modelo de gestión...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Oscar Orlando Ruiz Cano

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Explorando el sistema de impresión de SAP El proceso de impresión El sistema SAP maneja distintas clases de documentos (como listas de reporte, documentos SAPscript o SAP Smart Forms). Aunque la creación de estos documentos varía, la salida en papel siempre se realiza mediante un mecanismo común centralizado: el Sistema Spool de SAP. Cuando un usuario libera un documento para imprimir, el sistema crea dos tipos de solicitudes secuenciales: Solicitud de impresión (Spool Request): Contiene datos de impresión independientes del dispositivo de salida. Incluye información administrativa como el autor, la fecha, el número de copias y los datos de impresión reales. Estos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Fernando Escola / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

Unidad 2 El spool de impresión 1. El spool de impresión de SAP: es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información; en la gestión empresarial se genera un gran volumen de información que, frecuentemente, requiere ser impresa para su respaldo o consulta. esta información puede ser: ° Notas de entrega ° Facturas ° Remitos. ° Reportes de un área o Depto. de una empresa. ° Formularios. Desde cualquier pantalla de SAP se puede imprimir por la disponibilidad del ícono de impresión...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Paz Emilce Ada


👉Bueno, estos fueron los últimos artículos de más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.