El sistema de impresión de SAP gestiona la salida de documentos mediante el Sistema Spool, el cual genera dos elementos clave: una solicitud de spool (datos independientes del dispositivo) y una solicitud de salida (datos formateados para una impresora específica)
. La información se almacena temporalmente en TemSe, un repositorio para objetos secuenciales
La configuración central se realiza en la transacción SPAD, donde se definen los dispositivos de salida
. A cada dispositivo se le asigna un tipo de dispositivo, que define el modelo de impresora, y un método de acceso, que determina la comunicación con el spooler del sistema operativo
. SAP S/4HANA introduce un nuevo modelo de gestión de salida que unifica frameworks previos
Existen diversas modalidades, como la impresión local, remota y de front-end, siendo esta última ideal para imprimir mediante la SAP GUI del usuario usando el método de acceso G
. También es posible la integración con sistemas externos (OMS) y el envío de documentos por correo electrónico