Cuando mencionamos las Solicitudes de Pedido, estamos haciendo referencia al primer documento del Proceso de Compra, y por tanto, es de sumo interés hacer una serie de consideraciones no sólo atinentes a este documento sino válidas para todo el proceso en general.
A continuación se menciona algunos aspectos de interés a tener en cuenta:
Participación de este documento en el Proceso de compras en general
Sector o integrantes de la empresa que originan o procesan este documento
Procedimientos con los cuales se generan éstos documentos.
Comprender la interacción con otros documentos o módulos del sistema
Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
Diferentes variantes o datos claves de este documento
Incorporar el concepto y componentes de liberación de documentos
Definición de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos
Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos
Como complemento a lo citado de manera general para las Solicitudes de Pedido, se mencionan a continuación algunas características particulares:
La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras.
El documento puede ser generado manual o automáticamente, o bien durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc.) el documento requiere la imputación a algún objeto de costo (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc.).
Pueden incluirse materiales definidos en el Maestro de Materiales o simplemente ser indicada una descripción y una imputación contable.
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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Movimiento de mercaderías — Generalidades Cuando hay movimientos de mercaderías en SAP, se incorporan conocimientos como: * Etapas de participación en el proceso. * Sector o integrantes de la empresa que lo originan o intervienen. * Mecanismos mediante los cuales puede generarse. * Interacción con otros documentos o módulos del sistema. * Procedimiento de creación de los documentos. * Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. * Diferentes opciones de movimientos: entradas, salidas y traslados. * Mención y análisis de los datos principales. * Concepto de cancelación parcial o completa. * Asignación de la...
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Generalidades y Rangos de numeración 1) Generalidades de las Solicitudes de Pedido Incorporaremos los siguientes aspectos en los análisis SOICITUDES DE PEDIDO I) Rangos de numeración II) Tipos de documentos III) Formato de imagen IV) Tipos de imputación V) Tipos de posición VI) Determinación de textos Veamos algunos detalles o comentarios referidos a los parámetros configurables, a saber: Tipo de documento: la definición de un nuevo tipo de documento nos permitirá determinar una serie de aspecto particulares del mismo, tales como, numeración, formato de imagen, tipo de posición, entre otros. Numeración: asociado al tipo de documento podremos optar por el uso...
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Generalidades del documento las Generalidades del Documento en el Procedimiento de Verificación de Facturas (MM-IV). Este es un aspecto fundamental para entender cómo SAP gestiona y registra las facturas de los proveedores. Imagina que recibes una factura de un proveedor por los materiales o servicios que te ha entregado. En SAP MM, esta factura no se ingresa directamente como un asiento contable. En su lugar, se crea un documento de verificación de facturas. Este documento actúa como el registro formal y detallado de esa factura dentro del sistema SAP. Aquí te presento las generalidades más importantes sobre este documento: Propósito Principal: Registrar la recepción de la factura...
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Crear Documento con referencia - Generalidades Es cuando creamos un documento a partir de otro tomando la mayoría de los datos registrados. Ventajas Facilita el registro del la información Los documentos quedan asociados a una misma operación Procedimiento Ingresar a la transacción, en este caso ME21N para crear un pedido de compras Ingresar documento de referencia. Hay 2 procedimientos a saber: Por número de documento conocido En caso de no conocer el número de documento puede buscarlo haciendo click en el matchcode del campo También puede hacerlo haciendo click en Resumen Documento donde podrá visualizar los últimos y escoger el que...
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Configuración de Mensajes de salida Generalidades de los Mensajes de salida Son vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, Compradores o Vendedores (Módulo SD) para los primeros, y Proveedores o Clientes, para los últimos. Esas salidas de información pueden ser enviar una copia del Pedido por fax o e-mail al Proveedor, emitir un e- mail de advertencia al Comprador cuando la Factura presentada por el Proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio entre otros. Medios de envío: 1 Salida en impresora 2 Telefax 4 Télex 5 Envío externo ïƒ mail 6 EDI ïƒ definición y envío electrónico de datos 7 Mail...
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Documento Factura - Verificación y generalidades Etapa del proceso de Compras. Etapa en el proceso Sector e integrantes del proceso Interacción con otros documentos Creación de los documentos Factura, Notas de créditos, Etc Análisis de datos Cancelación parcial o completa Información para gestión y creación de documentos de FI Reporting o herramientas de listado Características La factura es consecuencia de una recepción de mercancía, por ende existe un compromiso de pago con el proveedor. En general se ingresa manualmente, pero podrían automatizarse Se registra a partir de un pedido (es lo más...
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Reporte de solicitudes - Generalidades Reportes estándar Reporte nativos de SAP que se acceden mediante la transacción correspondiente Ventajas Fácil de acceder, corto tiempo, volumen ilimitado, sin complejidad Desventajas Pocos flexibles. Reporte estándar - variantes Funcionalidad de SAP que permite configurar ciertas posiciones de los reportes y adaptarlos a las necesidades de los interesados. Igual tienes limitaciones. Reportes especiales - SAP Query Acceso a la base de datos de SAP para generar reportes un poco más específicos. Reportes especiales - ABAP Reportes generados por el consultor ABAP con los parámetros indicados...
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Salida de información mediante mensajes Salidas de información: generalidades Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios. Estos objetos de comunicación son denominados «mensajes» por SAP y serán motivo de estudio en esta lección. Sus características, formas de generación y envío los trataremos en los siguientes tópicos: * Creación de mensajes. * Impresión de mensajes. * Transmisión de mensajes. * Mensajes recordatorios. Aplicación de un mensaje a un documento de compra Ingresamos...
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Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras Generalidades del documento Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM y las generalidades de sus documentos: Gestión de Pedidos de Compras en SAP MM: Resumen General La Gestión de Pedidos de Compras (Purchase Order Processing) es un proceso central en el módulo SAP MM (Gestión de Materiales). Su objetivo principal es la adquisición de materiales y servicios de proveedores externos. Este proceso abarca la creación, el envío, el seguimiento y la gestión de las Órdenes de Compra (OCs), que son los documentos formales utilizados para solicitar bienes o servicios a un proveedor. Flujo General del Proceso de Pedido de Compras: ...
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Opciones y ejemplos de clases de movimientos 1 Clases de movimientos- Generalidades Los movimientos de mercaderia asociaso a la salida de productos (entregas a clientes, devoluciones) o traslados ( de un centro a otro) las caracteristicas del movimiento y en la proxima leccion, esto lleva un impacto en el modulo FI, La contabilidad de la compañia tx MIGO 1.1 Entrada de mercaderia tiene la finalidad de reproducir un proceso completo de entrada y salida de mercaderia, creamos un pedido y efectuamos el ingreso de lo solicitado al proveedor. los estatus que se pueden encontrar en libre utilizacion y control de calidad. 1.2 Devolucion de mercaderia Para cancelar la entrega de mercaderia a fin de devolver la misma al proveedor correspondiente....
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