📘SAP FI Video - Registración de Documento Contable

Introducccion a cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) Una cuenta asociada es una caracteristica de las cuentas de mayor que dice que la cuenta no recibira contabilizacones de manera directa, si no que estara asociada a un dato maestro de acreedores, deudores o activos fijos. Es el nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Tambien se le llama "Cuenta de reconciliacion". Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticamente en las cuentas asociadas. No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas; solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores Cuentas por pagar - Submodulo AP (Accounts Payable) Administra las relaciones con...

Acceder a esta publicación

LECCION 9 El informe : Emisión de balance Video 1 TRANSACCION S_ALR_87012284 Pantalla de selección _ Plan de cuentas / sociedad / Todas las cuentas o de forma especificas Jerarquía = Estructura Periodo de comparación -Lista clásica -Control grid LVA = SAP excell -Control Tree ALV = jerarquía NODOS carpetas VIDEO 2 TRANSACCION S_PL0_86000028 Reporte de investigación Características adicionales = Tipo de moneda 10 / sociedad / estructura de balance / ejercicio / período / comparación Informe de investigación clásico Visualización informe gráfico

Acceder a esta publicación

ASIENTO CONTABLES : ES LA INSCRIOCION QUE SE REALIZA EN UN LIBRO DE CONTABILIDAD Y QUE PERMITE ANOTAR UN MOVIMIENTO QUE REFLEJA UN HECHO CONTABLE O ECONOMICO. SAP: ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE REFLEJA SU SALDO EN LA CONTABILLIDAD GENERAL. EL USUARIO PUEDE SER INTERRUMPIDO O NO CONTAR CON TODOS LOS DATOS NECESARIOS PARA GRABAR UN DOCUMENTO CREADO POR EL SAP QUE TIENE COMO RESULTADO ACTIVIDADES EN FI Y OTROS MODULOS. DOCUMENTOS CONTABLES: SE REALIZAN POR PROCESOS MANUALES O AUTOMATICOS PROVENIENTES DE FI, SD, MM, HR ENTRE OTROS. COMO IMPACTAN LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA, ESTA SITUACION NO NECESARIAMENTE SE OBLIGA AL USUARIO A BORRAR O CANCELAR TODOS LOS DATOS INTRODUCIDOS, SI NO QUE CUENTA CON DOS OPCIONES DE GRABAR TEMPORALMENTE EL ASIENTO...

Acceder a esta publicación

Lección 9 unidad 3 Las registraciones de facturas y notas de créditos. En el primer video vemos como registrar una Fact por transacciones ENJOY al DEUDOR en estos casos debemos llenar con mucha atención los datos de cabecera. Sociedad / fecha de doc = fecha de contabilizaciín / N° de factura Según la selección de Impuestos podemos visualizarlo en total Es necesario digitar centro de constos Podremos simular y verificar los datos = grabar En el segundo video vemos la utilización de transacciones Clásicas al acreedor Este nos muestra datos de cabecera, y clave de contabilización 31 = Acreedores / clientes Contra partida 40= Libro mayor Centro de Costo Podremos Simular...

Acceder a esta publicación

LOS DOCUMENTOS QUE HACEN REFERENCIA A CADA UNO DE LOS ASIENTOS CONTABLES QUE CREA EL SAP, SE INDENTIFICA CON TRES DATOS COMO: NUMERO DE DOCUMENTOS SOCIEDAD EJERCICIO, Y SE PUEDEN VISUALIZAR DESDE LA TRANSACCION DE FB03. EL SAP NO SE PUEDE ELIMINAR DOCUMENTOS CONTABLES, AL SER ELIMINADO SE DEBE INDICAR UN MOTIVO DE ANULACION QUE POSEE CONTROLES SOBRE LAS FECHAS CON LAS SIUIENTES OPCIONES: PERIODO ACTUAL, PERIODO CERRADO YA QUE NO SE PUEDE UTILIZAR LA FECHA ORIGINAL PARA SER ANULADO. EL SISTEMA TRAE PARAMETRIZADO DE MANERA ESTANDAR LOS SIGUIENTES MOTIVOS DE ANULACION : anulacion en periodo actual : registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando anulacion en periodo anterior : este...

Acceder a esta publicación

LA FUNCIONALIDAD DEL DESGLOSE DE DOCUMENTOS EL SEGMENTO Término utilizado en FI Es una nueva característica de imputación que se puede utilizar para segmentar un balance. Muchas de las normas internacionales requieren información aperturada por diferentes segmentos. Sin embargo, cada empresa le puede dar al campo segmento el sentido que crea oportuno de acuerdo a sus necesidades de información. Por ejemplo, una empresa agrícola ganadera que posee segmentos de negocios bien diferenciados, podría tener un segmento que identifique todas las operaciones derivadas de la agricultura y otro segmento para la ganadería. Con la nueva contabilidad principal, se pueden crear balances por segmento,...

Acceder a esta publicación

LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

Acceder a esta publicación

2.4 LAS LISTAS DE MATERIALES 1. Vision general:Las piezas de recambio o repuesto a reemplazar sin crear historial se representan como lista de materiales de mantenimiento 2. Uso de la lista de material en una organizacion: Uso depende de las aiguientes areas funcionales: Lista de material de ingenieria y diseño: Perspectiva de ingenieria con datos tecnicos Lista de material de produccion: Incluye elementos de produccion y montaje. En ensamblaje solo elementos relevantes. Lista de material de el calculo de costes: Para determinacion automatica de los costes de utilizacion del material de un producto. Solo se incluyen elementos relevantes. Cada modulo PP,CO,etc usa su propia lista de materiales. 3. Lista de materiales en mantenimiento...

Acceder a esta publicación

ALTAS DE ACTIVO FIJO un activo se capitaliza cuando recibe valor, un valor de alta. el valor se asigna en una determinada fecha , dicha fecha , constituye la fecha de capitalizacion la cual en SAP SE DENOMINA fecha de referencia : es importante porque determina la fecha de capitalizacion de un activo fijo. fecha de contabilizacion: fecha en que se registra una factura en la contabilidad y por tanto , determina el periodo contble en el cual se imputqa el documento y de la fecha de documento, y encontrarse , ademas , en periodos contables ya cerrados para la contabilidad. sin embargo el año contabilizacion y el año de referencia , deben coincidir. normalmente los activos fijos son adquiridos a proveedores y la registracion del...

Acceder a esta publicación

Lección 3 La funcionalidad del Desglose de documentos 1) El desglose de documentos: es la apertura de las posiciones que forman un asiento contable según las características de imputación. El desglose de documentos solo ocurre en la vista de libro mayor 2) Los motivos para el desglose de documento: Segmentar un balance. Cada empresa le puede dar al campo segmento el sentido que crea oportuno Se pueden crear balances por segmento Es importante que cada registro de un documento posea un segmento Si se toma la opción de obtener balances por otras características, como división o centros de beneficios, también es importante que dichas características se encuentren en todas las líneas...

Acceder a esta publicación