📘SAP BI Transacciones

En esta lección aprenderemos a navegar en SAP. 1.- SAP easy access --> pantalla inicial. Partes de la pantalla: Barra de Menu. Barra de comando ó Transacción. Barra de herramienta estándar. Menú de usuario ó arbol de transacciones. Logo Barra de estatus. 2.- Menu de usurario: se encuentran las transacciones agrupadas por módulos y procesos. 3.- Las transacciones: codigo único de SAP. Dentro de las transacciones existen otros elementos importantes. Barra de título, es el nombre de la transacción. Barra de herramienta de transacciones. Solapas o vistas. Lista desplegable, Matchcode. Casilla de selección. 4.- Matchcode,...

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Transacciones clásicas: FB01 - F-02: Estas transacciones crean registros contables, contienen toda la información que requiere el documento a crear y permite ir agregando una a una las posiciones que se requieran. FB50: Registra documentos de cuentas de mayor y en esta se permite crear únicamente documentos para cuentas de mayor. Diferencias: No se debe elegir clave de contabilización y todo esta en una sola pantalla. En cualquiera de estas transacciones se puede inicialmente simular el registro de un documento con el fin de verificar que no hayan errores ni inconsistencias del documento. También nos permite visualizar un preliminar del documento que se va a crear.

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Lección 6: Modificaciones del sistema Objetivo: Aprender a realizar ajustes en la interfaz de SAP ERP para adaptarla a las necesidades específicas de la empresa o cliente. Contenido: Control del registro de cliente: Se explica cómo se gestionan los datos del maestro de clientes, incluyendo la selección de campos obligatorios y opcionales. Grupos de cuentas: Se describe cómo los grupos de cuentas controlan la asignación de números y la selección de campos en el registro de clientes. Control de tablas: Se detalla cómo se configuran las tablas en las transacciones para adaptar la visualización de datos. Variantes de transacciones: Se explica cómo simplificar el procesamiento...

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Las transacciones MK02 y MKO3 se utilizan para la modificación y visualización de los datos de compras (MM) de un acreedor, respectivamente, mientras que XKO1 es esencial para extender un acreedor a la organización de compras. En cuanto al control de operaciones, las transacciones de bloqueo/desbloqueo son cruciales: MK05 se aplica al nivel de compras (MM), FK05 al nivel de finanzas (FI), y XK05 ofrece un bloqueo central que afecta a ambos módulos. Finalmente, MKVZ sirve como una herramienta de reporting fundamental para generar listas y consultar el estado de los acreedores desde la perspectiva de la gestión de materiales. En esencia, estas transacciones cubren el ciclo completo, desde la creación/extensión...

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Barra de menú: es una ínea superior en cualquier ventana de SAP con menús en cascada Barra de comandos: es un sistema transaccional nos permite digitar la transacción para acceder Barra de herramientas estándar: tiene íconos como continuar, guardar, volver atrás, salir de transacción, cancelar transacción, impresión, abrir nuevo modo, acceso directo a SAP logon. Menú de usuario: estructura jerárquica tipo árbol con menu de transacciones propias del usuario Logotipo Barra de status El menú de usuario contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos, haciendo doble click en la transacción, accedemos a ella...

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Los conceptos de la navegación Menú de Usuario - El Menú de Usuario se compone de una estructura jerárquica de carpetas - Las Carpetas se agrupan en módulos y procesos - Los elementos a más profundo nivel de las carpetas, son ya en sí las Transacciones - El código de una transacción es lo que se puede tipear en la barra de Comandos Transacciones - contiene: - Barra de Título - Barra de Herramientas y Transacciones - Solapas (pestañas), también se les conoce como Vistas - Match Code - Lista Desplegable - Casillas de Selección (checkboxes) Modos - Podemos abrir más de una ventana para operar desde...

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LAS TRANSACCIONES SIMPLES O ENJOY la estructura de los documentos es la misma en todas las transacciones. la ventaja de este tipo de transacciones es que no hay que utilizar claves de contabilizacion y las pantallas de ingreso de informacion estan dispuestas de una manera mucho mas sencilla que agilizan la contabilizacion de comprobantes. LA CLAVE DE CONTABILIZACION: S CUENTAS MAYOR K ACREEDOR D DEUDOR A ACTIVOS FIJOS M MATERIALES LAS TRANSACCIONES DE CONTABILIDAD DE ACREEDORES FB60 se utiliza para contabilizar facturas o notas de debito de acreedores FB65 se utiliza paara contabilizar notas de credito de acreedores FV60 -FV65 son iguales a las mencionadas en el punto anterior solo que en lugar de contabilizar el comprobante de manera...

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Sustituciones y Validaciones: Audio Tips: Ejemplos de validaciones: Cuando en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas (ej.: en transacciones de pagos manuales no pueden usarse cuentas de resultados). Completar de manera obligatoria un dato Validación de usuarios autorizantes (si queremos limitar que el campo bloqueo lo modifiquen sólo determinadas personas, se puede crear una tabla z, donde se ingresen los usuarios autorizantes y el sistema validen que los usuarios que quieran modificar el bloqueo, estén autorizados en la tabla z).

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El principio de verificación por dos o más personas: Las transacciones utilizadas son: FK08 y FK09 (transacciones de Acreedores). Audio Tips: está funcionalidad no cuenta con una parametrización donde se asignen los responsables que pueden autorizar los cambios. Hay que tener en cuenta que para que solo quede limitado a ciertas personas se debe asignar por roles y perfiles la transacción de desbloqueo, a los usuarios que sean los responsables de realizar las modificaciones en los datos. El tema de roles y perfiles lo hace un consultor de Seguridad SAP.

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Usar un cronograma de estudios, esto te ayudará a organizarte para poder aprender todos los temas por orden. Escuchar los audios tomando nota de los temas clave, luego repasar los apuntes, toma nota de los videos tambien y practica a la par en SAP s/4 Hana. Me funciona ver los videos de muestra de uso de las transacciones del curso y a la par usar las transacciones de SAP, y luego practicar en Fiori para que se queden mas marcados los temas. Hasta el momento me ha quedado claro los conceptos, los cambios de ECC a Hana. En el curso muestran los cambios de una manera fácil y especifica.

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