¿Qué es un rol de referencia (imparting role) en SAP?
Un rol de referencia, también llamado rol padre o rol impartidor, es el rol maestro desde el cual se derivan otros roles en SAP.
Este concepto se utiliza específicamente cuando se crean roles derivados en la transacción PFCG.
¿Qué hace un rol de referencia (rol maestro)?
Define la estructura base del rol:
Menú de transacciones.
Objetos de autorización (estructura, no valores).
Sirve como plantilla para crear múltiples roles derivados con valores específicos distintos (por ejemplo, diferentes sociedades o centros).
Ejemplo:
Supón que tienes un rol maestro llamado Z_FACTURACION_GENERAL con:
Transacciones: VF01, VF03.
Objetos de autorización definidos pero sin valores específicos.
Luego creas varios roles derivados:
Rol derivado
Sociedad
Z_FACTURACION_1000
1000
Z_FACTURACION_2000
2000
En este caso, Z_FACTURACION_GENERAL es el rol de referencia (imparting role) para los roles derivados.
Ventajas de usar un rol de referencia (rol maestro)
🔄 Reutilización: Estandarizas accesos y estructuras.
⚙️ Mantenimiento centralizado: Si cambias el menú del rol maestro, se actualiza en todos los derivados.
🔐 Seguridad granular: Cada derivado puede tener valores específicos según unidad organizativa.
¿Cómo crear un rol derivado desde un rol de referencia?
Ve a la transacción PFCG.
Crea el rol maestro (rol de referencia).
Luego, crea un nuevo rol y selecciona la opción "Derivar de rol existente".
Indica el nombre del rol maestro.
En el derivado, ajusta solo los valores específicos de autorización (por ejemplo, sociedad, centro, etc.).
Guarda y genera el perfil.
Consideraciones
No puedes derivar un rol de otro rol derivado.
Cambios en objetos de autorización o menú del rol maestro requieren re-generar los roles derivados.
En los roles derivados no puedes modificar el menú ni los objetos, solo los valores.
En resumen:
Término
Significado
Rol de referencia / Imparting role
Rol maestro desde el cual se derivan otros roles. Define la base común.
Rol derivado
Copia estructural del rol de referencia, con valores propios de autorización.
✒️+Comunidad Académica CVOSOFT
Para continuar aprendiendo, le invitamos a conocer las últimas 10 Publicaciones Académicas sobre el tema "ROL de Referencia" creadas y compartidas abiertamente por nuestros alumnos.
SAP SemiSenior
Creacion de solped con Referencia 1Creacion de documentos con referencia la creacion de un documento inicia con la tx ME51N, Se usa para crear una solped ya sea con referencia o sin ella, 1.1 Creacion de un documento similar, Tomando como base un documento en el sistema, hereda casi todos los datos, solo cambias algunos si es necesario. 1.2 Creacion de un documento con referencia la creacion del nuevo documento indica que otro usado con referencia, la cadena de documentos del proceso de compras, las etapas que construyen una operacion de adquisicion y los documentos asociados. 2 Creacion de un documento con referencia ingresas la transaccion ME51N Abres el boton de la izquierda (Variante de seleccion) despliega una lista de los documentos...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP SemiSenior
Tratamiento de reclamo Se crean devoluciones Creado un pedido de cliente Entregando la mercancia al cliente y facrurando al cliente por la mercancia. Pueden crear devoluciones o una solicitud de cargo (nota de debito ) o abono( nota de credito) cimo referencia a un cliente. La solicitud de correccion de factura o abono/cargo ( sin solicitud de abono/cargo) se crea haciendo referencia al documento de facturacion Las solicitudes de abono y cargo Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear Sin referencia a una operacion Haciendo referencia a un docuemnto de facturacion o Haciendo referencia a un pedido. La solicitud de abono contiene un bloque de factura que impide la facturacion inmediata. Una vez que se haya verificado el tratamiento,...
Mi nombre es albis solano actualmente cuento con una lic en informatica con enfasis en sistema de informacion dentro de mis objetivos laborales es poder desempeñarme como consultora sap
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Creación de Sol P con referencia La referencia puede ser usada para 2 objetivos diferentes Creación de un documento similar Es cuando se toma como base un documento ya registrado en SAP, este hereda casi toda la información y se modificaran algunos datos de ser necesario Creación de un documento con referencia Acá en la creación se indica otro que, como referencia, formará parte de la cadena de documentos del proceso de compras. Ingresar a la transacción ME51N Abrir la franja izquierda (Resumen de documento) En el botón jerarquía se selecciona la opción Solicitud de pedidos En la pantalla que aparece, ingresamos el criterio a buscar ...
Técnico electrónico con experiencia en sistemas, ti y telecomunicaciones, administración de servidores/centrales telefónicas, sitios web/crm/ecommerce. orientado a la optimización y automatización.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
En SAP, la creación de documentos con referencia consiste en generar un nuevo documento utilizando como base otro documento previo dentro del proceso logístico, lo que permite mantener la coherencia y trazabilidad de la información. Este método es muy útil porque SAP copia automáticamente los datos relevantes del documento anterior, como materiales, cantidades, precios, centros o proveedores, reduciendo errores y evitando el ingreso manual de información repetitiva. Por ejemplo, en el ciclo de compras, un pedido puede crearse con referencia a una solicitud de pedido, una entrada de mercancías puede generarse con referencia al pedido, y una factura puede elaborarse con referencia a la entrada...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP SemiSenior
Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...
Mi nombre es albis solano actualmente cuento con una lic en informatica con enfasis en sistema de informacion dentro de mis objetivos laborales es poder desempeñarme como consultora sap
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
Creación de Documentos con referencia El procedimiento será válido para muchos otros documentos. Utilizaremos la transacción ME51N toda vez que queramos crear una nueva Solicitud de pedido, independientemente de que sea hecho con o sin referencia a otro documento. La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes: 1.1. Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda la casi totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario. 1.2. Creación de un documento con referencia En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia,...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Senior
Crear pedido con referencia - Transacción ME21N Creación de un documento similar Se toma como base un documento ya registrado heredando casi en su totalidad la información. Se modificarán los datos de ser necesario. Creación de un documento con referencia Es cuando se usa como referencia otro documento y formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compras Procedimiento Ingresar a la ME21N Se abre resumen de documento activo Se busca el o los documentos navegando entre las opciones de este resumen Seleccionas el documento de referencia Seleccionar y luego dar click en tomar documento Completar la información o datos y guardar Creación...
Técnico electrónico con experiencia en sistemas, ti y telecomunicaciones, administración de servidores/centrales telefónicas, sitios web/crm/ecommerce. orientado a la optimización y automatización.
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Junior
Duplicar los datos no es lo mismo que referencia porque cuando se actualice la tabla principal la duplicada no se modificara mientras que la referencia si se actualizara igual que la principal podemos agrupar las tablas creando grupos, que nos será de mayor utilidad para tener mas orden en nuestros power query
Creado y Compartido por:Evelyn Caceres / Disponibilidad Laboral: PartTime
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
Creación del Documento con Referencia 1. Creación de Documentos con referencia La referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes: 1.1.Creación de un documento similar Tomando como base un documento ya registrado en el sistema del cual hereda la casi totalidad de la información, modificaremos algunos datos, si fuera necesario. El nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia. 1.2. Creación de un documento con referencia En la creación del nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra. 2. Creación de un Documento con referencia...
*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***
SAP Expert
Los Procesos estándares Las tres áreas comerciales son: Ventas (Pedido) Expedición (o despacho) Entrega Facturación (Factura) La creación con referencia: Siempre que generamos un documento, el sistema nos da posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Los Círculos estándares: El circulo estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la...
Administrador de empresas, en busca de una
oportunidad laboral en la que pueda adquirir
más experiencia, con una gran capacidad para
adaptarme a todo tipo de entornos y aportar
siempre lo mejor de mí.
👉Bueno, estos fueron los últimos artículos de más de 99.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.