📘Cuenta de Reconciliación

El customizing de Controlling S/4HANA Finance Reconciliacion CO-FI No es mas requerida una reconciliacion separada entre CO-FI tampoco es necesario una integracion de controlling como antes planteaba new G/L. A diferencia de SAP ECC que tenia una variante de reconciliacion para elegir que cosas se reconciliaban o no, en S/4HANA no hay una seleccion de datos que se interconectan entre CO-FI ya que siempre hay una reconciliacion completa del 100%. El ledger para controlling, se debe definir un ledger que represente a CO mediante la asignacion de ese ledger a la version 0 y a la Sociedad CO. Todas las sociedades FI asignadas a la Sociedad CO deben de tener el mismo ledger asignado

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El libro de reconciliacion Es una herramienta que permite realizar asientos de ajustes (en caso de dispersión) y garantizar que los costos registrados en CO coincidan con los datos en FI. Toda la informacion de la contabilidad de gestion se totaliza y valoriza en el libro de reconciliacion. Este libro no corresponde a ningun reporte estatutario, es decir, no es de caracter legal. La activación del libro de reconciliación se realiza en el customizing en cada sociedad CO correspondiente pero no es necesario activarlo si se tiene activado New General Leger siempre y cuando tenga un release superior de 5.0. La determinacion de cuentas Esto sirve para que el sistema identifique la cual sera la cuenta para la contabilizacion...

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La Nueva Contabilidad Financiera New G/L Esta disponible para las versiones 5.0 y posteriores. Entre sus ventajas destaca lo siguiente: Integra libros de FI-AP, FI-AR, FI-AA. El nuevo libro de mayor tiene una estructura de datos extendida de manera predeterminada y se pueden agregar campos propios al libro mayor. El Campo segmento es la nueva entidad que permite llevar a cabo reportes por segmentos El desglose de documentos en tiempo real, permitiendo hacer balances contables para entidades como segmentos, para usar esta funcion se debe activar el desglose de documentos. Se puede ejecutar una reconciliacion entre la contabilidad interna y externa. Existe una integracion con CO y FI en tiempo real que es en dos vias CO -...

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Impactos en la Gestion Controlling vs S/4HANA Finance En SAP S/4HANA los documentos contables son contabilizados bajo el mismo numero de documento tanto en FI como en CO Existe una reconciliacion completa tanto en FI como en CO Existe una unica tabla de movimientos de FI y CO, tabla universal, ACDOCA Las clases de costos primarias y secundarias ahora son creadas como cuentas de mayor usando la misma transaccion FS00 Por lo tanto queda obsoleta las tx: KA01, KA02, KA03, KA06 Los grupos de clases de coste siguen existiendo Se encuentra unificado los datos de las monedas e importes en una sola tabla universal

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Introducccion a cuentas por cobrar (AR) y cuentas por pagar (AP) Una cuenta asociada es una caracteristica de las cuentas de mayor que dice que la cuenta no recibira contabilizacones de manera directa, si no que estara asociada a un dato maestro de acreedores, deudores o activos fijos. Es el nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Tambien se le llama "Cuenta de reconciliacion". Todas las contabilizaciones en las cuentas de contabilidad auxiliar se contabilizan automaticamente en las cuentas asociadas. No se pueden contabilizar importes directamente en cuentas asociadas; solo reciben imputaciones a traves de deudores o acreedores Cuentas por pagar - Submodulo AP (Accounts Payable) Administra las relaciones con...

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Impactos en los cierres de periodo en S/4HANA Gracias a que la informacion de finanzas y controlling se encuentran consolidadas en una tabla unica y universal, el sistema optimiza la ejecucion de los procesos de cierre. La reconciliacion entre FI y CO no se realiza mas, las depreciaciones y amortizaciones son mas agiles y veloz ( de forma instantanea y no mensual) Para el cierre de periodo, las operaciones tambien se encuentran disponibles en NWBC o SAP Netweaver Business Client, con visualizaciones tipo fiori. Se ingresa usando el Rol de Simple Finance (SFIN) de Accounting Closing que permite mostrar todas las transacciones que se pueden ejecutar en el proceso de cierre. Existen modificaciones en las tx de cierre de periodo como KSW5, KSU5,...

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LOS SEGMENTOS DE LAS CUENTAS DE MAYOR Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos. se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía. SEGMENTO PLAN DE CUENTAS : contiene informacion basica de las cuentas y estos datos son validos para todas las sociedades. NUMERO DE LA CUENTA DE MAYOR , LA DENOMINACION , SI ES DE PATRIMONIO O RESULTADO Y EL GRUPO DE CUENTAS al momento de crear una cuenta de mayo en el segmento plan de cuentas...

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La Nueva Contabilidad Financiera New G/L Esta funcionalidad esta disponible a partir de la version 5.0 Ventajas Estructura de datos extendidas: El libro mayor tiene una estructura de datos ampliada que permite agrega campos al libro mayor, se habilita el campo "area funcional" en los libros para las partidas individuales de cuentas de mayor. El campo 2segmento" es la nueva a entidad para llevar a cabo reportes por segmentos Desglose por documento: (se debe activar el desglose por documento) ahora soporta la derivacion de segmentos desde los centros de beneficio y los centros de beneficio pueden derivar de los objetos de CO. Se puede desglosar por la caracteristica segmento, esto significa que cada documento para los...

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Dato maestro del Centro de Beneficio Un Centro de beneficio se define a nivel de la Sociedad CO. Cuando se crea un centro de beneficio se debe: Ingresar nombre y periodo de validez Existe la opcion de copia la informacion de un centro de beneficio existente El campo "area de jerarquia" indica el nodo al cual sera asignado el centro de beneficio El indicador de bloqueo es un check que se usa para bloquear las contabilizaciones durante un intervalo en un centro de beneficio Por default un centro de beneficio tiene asignado todas las sociedades FI de la sociedad CO pero s epuede excluir ciertas sociedades FI Se puede ingresar informacion de contacto, direccion, texto largo, etc. El centro de beneficio Dummy:...

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La Distribución: Se usa para transferir contabilizaciones de costos primarios desde un centro de costo emisor a un receptor. Caracteristicas: Emisores: centro de costos y procesos de negocios Receptores: centro de costos, procesos de negocios, ordenes internas, elementos PEP, objetos CO Solo permite recontabilizaciones de costos primarios que se mantienen durante todo el proceso Se contabilizan partidas individuales tanto para el emisor como el receptor Es posible anular distribuciones las veces que sea necesario Se utiliza el metodo de segmentos para definir la relacion emisor/receptor Comparacion entre Recontabilizaciones/traspaso y las distribuciones periodicas En la distribucion se registran los totales...

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