✒️SAP SD / Los registros de condición Por Alex Lemos Collazos
SAP SD Los registros de condición
1| Lista de condiciones y actualización
Si desea obtener una visión general de los registros de condición que contiene el sistema, puede efectuar un análisis de los registros de condición confeccionando listas de condiciones. Se hará las siguientes preguntas:
¿Qué acuerdos sobre precios específicos del cliente se han tomado en un período determinado?
¿Qué registros de condición de incoterm se almacenan en el sistema?
¿Qué listas de precios se han creado con precios de escala?
Figura - Listas de condiciones: Precios específicos del cliente
Precios propios del cliente:
> Cabecera de página: Organización de Ventas / Canal de Distribución
> Cabecera del Grupo: Cliente
> Posiciones: Clases de Condición, Material, Importe, Capitulo por , Unidad de Medida, Valido a:
En el Customizing se configura cómo se disponen las listas y qué registros de condición se evalúan.
Figura - Listas de condiciones: Tablas
Todas las Tablas: Material, Cliente / Material, Sector / Cliente, Incoterms, Cliente / Grupo Materiales
Campos en las Tablas: Moneda, Icoterms, Cliente, Material, Organizaciónn de ventas, ...
Tablas de Cliente: Cliente / Material, Sector / Cliente, Cliente / Grupo de Materiales
Campos en la lista de condiciones: > Cabecera de pagina: Organización de Ventas, Canal de Distribución. > Cabecera de Grupo: Cliente. > Posiciones: Clase de condición, Sector, Material, Grupo de Materiales.
Al crear un nuevo informe para listas de condiciones, en primer lugar se determina en qué vistas se desean evaluar los registros de condición. Para ello, se seleccionan determinados campos de las tablas de condiciones existentes.
Según esta selección, el sistema genera una lista de tablas que contiene como mínimo un campo de todos los campos seleccionados. A partir de esta lista se seleccionan las tablas que desea que aparezcan en el informe.
La estructura de la lista se especifica situándose encima de los campos que aparecen en las tablas seleccionadas y clasificándolos en uno de estos tres grupos:
> Cabecera de página: Salto de página cuando un valor cambia.
> Cabecera de grupo: Nueva cabecera de línea para cada tabla analizada.
> Posiciones: Registro de información detallada.
Actualización de los registros de condición
Figura - Actualización de condiciones
Según esta selección, el sistema genera una lista de tablas que contiene como mínimo un campo de todos los campos seleccionados. A partir de esta lista se seleccionan las tablas que desea que aparezcan en el informe.
La estructura de la lista se especifica situándose encima de los campos que aparecen en las tablas seleccionadas y clasificándolos en uno de estos tres grupos:
> Cabecera de página: Salto de página cuando un valor cambia.
> Cabecera de grupo: Nueva cabecera de línea para cada tabla analizada.
> Posiciones: Registro de información detallada.
Actualización de los registros de condición
Figura - Actualización de condiciones
Condiciones: Modificar
Para la actualización de condiciones hay disponibles dos interfaces de mantenimiento.
Como veíamos en la lección anterior, la interfaz más nueva permite la actualización en masa de las condiciones en función de las características (por ej., clientes).
Estos significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, en un solo nivel podrá visualizar y actualizar los precios de material, así como los recargos y los descuentos para un cliente.
Asimismo, puede llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condición. Esto significa que sólo se podrán actualizar en esta interfaz los registros de condición de la clase seleccionada.
Figura - Actualización de condiciones mediante listas de condiciones
Actualización de condiciones relacionadas con características / Asignación estándar: Menú de ámbito de COND_AV.
> Actualización de condiciones
Como veíamos en la lección anterior, la interfaz más nueva permite la actualización en masa de las condiciones en función de las características (por ej., clientes).
Estos significa que los registros de condición se pueden actualizar en todas las clases de condiciones y tablas de condiciones. Por ejemplo, en un solo nivel podrá visualizar y actualizar los precios de material, así como los recargos y los descuentos para un cliente.
Asimismo, puede llamar las operaciones de actualización de condiciones previas marcando Seleccionar mediante clase de condición. Esto significa que sólo se podrán actualizar en esta interfaz los registros de condición de la clase seleccionada.
Figura - Actualización de condiciones mediante listas de condiciones
Actualización de condiciones relacionadas con características / Asignación estándar: Menú de ámbito de COND_AV.
> Actualización de condiciones
>> Precio material
>>> Llamar Una Lista de condiciones como filtro! Los datos seleccionados se visualizan en una pantalla de resumen.
>> Lista de Precios
>> Precios individual
La función de actualización de condiciones más reciente se puede configurar mediante menús de ámbito.
El menú de ámbito estándar para la actualización de condiciones es COND_AV.
Transacción SE43: Se pueden crear menús de ámbito específicos para el usuario con la transacción SE43, es decir, copiando el menú de usuario, COND_AV y ajustándolo de manera que satisfaga las necesidades específicas.
La siguiente figura nos muestra cómo se visualiza el menú de ámbito COND_AV para la actualización de condiciones.
Figura - Menú de ámbito COND_AV
> Precios
>> Precio de material
>> Lista de Precios
>> Precios específicos de cliente
> Recargos y reducciones
>> para cliente
>> para material
>> para grupo de precios
>> para grupo de materiales
>> para cliente / material
>> para cliente / grupo de material
>> para grupo de precios / material
>> para grupo de precios / grupo de materiales
> Portes
>> Portes Incoterms 1 2
> Impuestos
>> IVA / ATX1
>> Canadá / EEUU
>> I.E.P.S. Mexico
> Condiciones
>> Para cliente
>> Para Material
>> Para jerarquía clientes
En este caso, seleccionamos la primer opción Precio de material y visualizamos la siguiente pantalla, en la cual podemos ingresar los parámetros necesarios para visualizar el listado de precios requerido.
Figura - Lista de condiciones: Precio de material
Parámetros para filtrar el listado de precios.
Una vez que se ejecuta el listado, nos aparece una pantalla similar a la siguiente.
Figura - Listado de condiciones
En dicha pantalla, podemos seleccionar un registro de condición, como muestra en el ejemplo el registro correspondiente a la condición PR00 para el material CEL-14 y seleccionar el botón de actualizar o visualizar para ver más detalle de dicho registro de condición.
Figura - Modificación de una condición
Creación de registros de condición con modelo
Figura - CCreación de registros de condición con modelo
Cliente: C1 | Material: M1 | PR00: $20 | Perido de Validez 2004 - 2005
Cliente: C1 | Material: M1 | PR00: $25 | Perido de Validez 2006 - 2007
El menú de ámbito estándar para la actualización de condiciones es COND_AV.
Transacción SE43: Se pueden crear menús de ámbito específicos para el usuario con la transacción SE43, es decir, copiando el menú de usuario, COND_AV y ajustándolo de manera que satisfaga las necesidades específicas.
La siguiente figura nos muestra cómo se visualiza el menú de ámbito COND_AV para la actualización de condiciones.
Figura - Menú de ámbito COND_AV
> Precios
>> Precio de material
>> Lista de Precios
>> Precios específicos de cliente
> Recargos y reducciones
>> para cliente
>> para material
>> para grupo de precios
>> para grupo de materiales
>> para cliente / material
>> para cliente / grupo de material
>> para grupo de precios / material
>> para grupo de precios / grupo de materiales
> Portes
>> Portes Incoterms 1 2
> Impuestos
>> IVA / ATX1
>> Canadá / EEUU
>> I.E.P.S. Mexico
> Condiciones
>> Para cliente
>> Para Material
>> Para jerarquía clientes
En este caso, seleccionamos la primer opción Precio de material y visualizamos la siguiente pantalla, en la cual podemos ingresar los parámetros necesarios para visualizar el listado de precios requerido.
Figura - Lista de condiciones: Precio de material
Parámetros para filtrar el listado de precios.
Una vez que se ejecuta el listado, nos aparece una pantalla similar a la siguiente.
Figura - Listado de condiciones
En dicha pantalla, podemos seleccionar un registro de condición, como muestra en el ejemplo el registro correspondiente a la condición PR00 para el material CEL-14 y seleccionar el botón de actualizar o visualizar para ver más detalle de dicho registro de condición.
Figura - Modificación de una condición
Creación de registros de condición con modelo
Figura - CCreación de registros de condición con modelo
Cliente: C1 | Material: M1 | PR00: $20 | Perido de Validez 2004 - 2005
Cliente: C1 | Material: M1 | PR00: $25 | Perido de Validez 2006 - 2007
Crear un modelo (Determinar registros fuentes)
Especificar un nuevo período validez de la tasa, otros datos
Grabar (registros nuevos creados)
Los registros de condición nuevos pueden crearse con referencia a registros de condición ya existentes.
En los registros de condición recién creados pueden modificarse el importe, el período de validez y datos comerciales complementarios.
Esta función permite actualizar varios registros de condición a la vez.
Los registros de condición también pueden modificarse a mano, teniendo la posibilidad de verificar y controlar las modificaciones efectuadas en los registros de condición.
Figura - Modificación de registros de condición
Cliente C1: Materiales: M1 | 500$ y M2 | 400$
Modificación del precio en un 10%
> Cliente C1: Materiales: M1 | 500$ y M2 | 400$
>> Documento de modificación para M1: Valor anterior 500 Valor actual 550
>> Documento de modificación para M2: Valor anterior 400 Valor actual 440
En los registros de condición recién creados pueden modificarse el importe, el período de validez y datos comerciales complementarios.
Esta función permite actualizar varios registros de condición a la vez.
Los registros de condición también pueden modificarse a mano, teniendo la posibilidad de verificar y controlar las modificaciones efectuadas en los registros de condición.
Figura - Modificación de registros de condición
Cliente C1: Materiales: M1 | 500$ y M2 | 400$
Modificación del precio en un 10%
> Cliente C1: Materiales: M1 | 500$ y M2 | 400$
>> Documento de modificación para M1: Valor anterior 500 Valor actual 550
>> Documento de modificación para M2: Valor anterior 400 Valor actual 440
Listas de precios netos
Transacción V_NL: La lista de precios netos puede ser visualizable a través de la transacción V_NL.
Figura - Lista de precios netos
Áreas de ventas Cliente Fechas del Precio / Clase de pedido Material Centro
Simulación de factura
Material | Denominación | Precio neto | Moneda | Impuestos
LISTA DE PRECIOS NETOS. Ofrece la posibilidad de crear información sobre los precios de un cliente para una determinada cantidad de materiales.
Los precios netos se determinan mediante la simulación de un documento de facturación.
Se accede a la lista mediante el ABAP List Viewer. Por este motivo resulta sencillo crear pantallas diferentes específicas para cada cliente.
Reglas de cálculo
Figura - Reglas de cálculo
Crear condiciones: Entrada rápida
Organización de ventas: 1000 | Canal de distribución 10 | Cliente 47111
> Cliente / Material
>> Material | Texto | Regla calculo | importe
Transacción V_NL: La lista de precios netos puede ser visualizable a través de la transacción V_NL.
Figura - Lista de precios netos
Áreas de ventas Cliente Fechas del Precio / Clase de pedido Material Centro
Simulación de factura
Material | Denominación | Precio neto | Moneda | Impuestos
LISTA DE PRECIOS NETOS. Ofrece la posibilidad de crear información sobre los precios de un cliente para una determinada cantidad de materiales.
Los precios netos se determinan mediante la simulación de un documento de facturación.
Se accede a la lista mediante el ABAP List Viewer. Por este motivo resulta sencillo crear pantallas diferentes específicas para cada cliente.
Reglas de cálculo
Figura - Reglas de cálculo
Crear condiciones: Entrada rápida
Organización de ventas: 1000 | Canal de distribución 10 | Cliente 47111
> Cliente / Material
>> Material | Texto | Regla calculo | importe
La regla de cálculo para una clase de condición se define en el Customizing. Esta regla de calculo determina el modo en el que se calculan para una condición los precios o las reducciones y los recargos.
Al crear registros de condiciones nuevos, puede seleccionar una regla de cálculo diferente a la definida en el Customizing.
Tips: La regla de calculo especifica el modo en que el sistema calculara: precios, recargos y reducciones para una condición, el sistema puede calcular un precio en forma de importe absoluto o en forma de porcentaje. La clase de determinación de precios indica como procede el sistema en la copia de los datos, también si se realiza una modificación en una condición que se quiere reflejar en la venta se realiza una re determinación de precios y para esto se debe seleccionar una nueva clase de determinación de precios
2| Repaso
Ejercicio de práctica
Solución al ejercicio de práctica
¿Qué aprendiste en esta lección?
Para qué se utilizan las listas de condiciones.
Distintas formas de actualizar los registros de condición.
Que se puede verificar las modificaciones realizadas en un registro de condición.
Cómo se genera una lista de precios netos.
Al crear registros de condiciones nuevos, puede seleccionar una regla de cálculo diferente a la definida en el Customizing.
Tips: La regla de calculo especifica el modo en que el sistema calculara: precios, recargos y reducciones para una condición, el sistema puede calcular un precio en forma de importe absoluto o en forma de porcentaje. La clase de determinación de precios indica como procede el sistema en la copia de los datos, también si se realiza una modificación en una condición que se quiere reflejar en la venta se realiza una re determinación de precios y para esto se debe seleccionar una nueva clase de determinación de precios
2| Repaso
Ejercicio de práctica
Solución al ejercicio de práctica
¿Qué aprendiste en esta lección?
Para qué se utilizan las listas de condiciones.
Distintas formas de actualizar los registros de condición.
Que se puede verificar las modificaciones realizadas en un registro de condición.
Cómo se genera una lista de precios netos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Sebastian Morales Naranjo
Sobre el autor
Publicación académica de Alex Francisco Lemos Collazos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Alex Francisco Lemos Collazos
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Colombia - Legajo: QS36A
✒️Autor de: 174 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Curso SAP ABAP Avanzado
- Curso SAP ABAP
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
