✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Jennifer Giraldo Ariza

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SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

PROCESOS ESTÁNDARES

1. Procesos Básicos: Ventas, expedición o despacho y facturación.

El proceso inicia con el pedido de ventas, después se realiza la entrega y por último se factura.

Cuando existe una solicitud de nota crédito o nota débido (devoluciones o anulaciones de facturas, corrección de información errónea).

Facturación errónea: Se genera una solicitud de nota crédito o nota débito con su correspondiente factura de nota crédito o nota débito.

Devolución de Mercancía: Se genera una NC por devolución, la que permite generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de la mercancía y por último se genera un factura NC. En el caso de las devoluciones se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas.

2. Creación con referencia: Cuando se crea un documento el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.

Es posible crear un documento de ventas (consulta, oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o con referencia a un factura.

Para poder realizar un documento con referencia a otro se debe parametrizar en el sistema el control de copia.

3. Circuitos estándares:

3.1 Circuito estándar: Ventas (Pedido) - Expedición (Entrega, a partir de este se realiz el picking de la mercancía) - Facturación (Factura) - Contabilidad

3.2 Circuito de exportación: Este circuito presenta dos particularidades:

- La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega

- A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.

3.3 Circuito de devolución: La factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega. A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante.

3.4 Entrega sin cargo: Ejemplo típico de muestras enviadas al cliente. Se genera un pedido de venta con la correspondiente entrega el cual no se factura, debido a que la muestra es asumida por la empresa.

3.5 ND y NC: Se pueden crear con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jennifer Giraldo Ariza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Senior

Jennifer Giraldo Ariza

Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: QN18C

✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy contadora pública egresada de la universidad externado de colombia. tengo experiencia de más de cuatro años en el área de auditoría financiera y consultoría.

Certificación Académica de Jennifer Giraldo

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Los Procesos estándares Las tres áreas comerciales son: Ventas (Pedido) Expedición (o despacho) Entrega Facturación (Factura) La creación con referencia: Siempre que generamos un documento, el sistema nos da posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Los Círculos estándares: El circulo estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

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Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Procesos estándares Tal como lo hemos visto las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación A continuación, observamos esas áreas con los documentos representativos de cada gestión. El proceso de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. Ventas Despacho Facturación Pedido >>>> Entrega >>>> Factura ---------------------------------------------------------------------------- Solicitud N/C >>>>>>>>>>>>>>>>>...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación En la imagen a continuación vemos estas áreas, con los documentos representativos de cada área. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito...

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Creado y Compartido por: Lizeth Stefany Rozo Devia

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Unidad 8 - Los procesos estándares 1.- Los procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: *Ventas *Expedición (o despacho) *Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrada correspondiente y por último se facturaría entrega. En el caso de las de las notas de crédito o débito a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante una...

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Creado y Compartido por: Juan Ramon Rodriguez Ortiz

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procesos basicos: ventas expedición facturación Circuito basico de ventas seria: - Pedido(ventas), entrega (despacho), Factura (facturación). - Solicitud de N/C (ventas) , nota de credito (facturación) - Solicitud de N/C devolición (ventas), entrega de devolucion(despacho), Nota de credito (facturación). Crección con Referencia: Siempre que generemos un documento, el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otra que ya existe. Para poder realizarlo es necesario parametrizar en el sistema el CONTROL DE COPIA correspondiente. Circuito estandar: Pedido (ventas) , entrega ot/picking -> salida de mercadería -> remito (expedición), factura (facturación)....

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Creado y Compartido por: Pablo Adrian Oggero

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Procesos Básicos: Venta -> Pedido Expedición (Despacho) -> Entrega Facturación -> Factura Circuitos estándares: CIRCUITO ESTANDAR (Pedido-Entrega-Factura) CIRCUITO DE EXPORTACIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) Se puede generar una factura proforma para aduanas CIRCUITO DE DEVOLUCIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) La entrega genera un ingreso de mercadería ENTREGA SIN CARGO (Pedido-Entrega) Pueden ser ventas gratuitas que asume la empresa NC Y ND (Solicitud de NC o ND - Factura) Se puede referenciar tanto al pedido como a la factura

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Creado y Compartido por: Orlando Palmi Valverde / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Procesos estándares Procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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Procesos Estándades Los tres grandes procesos en el área comercial sería: ventas, expedición (despacho), facturación. Solicitud de nota crédito: se refiere a un documento de venta modelo para corregir una factura ya sea crédito o debito. Para el proceso de devolución se debe generar una solicitud que permita el ingreso de los productos y se parametriza con referncia al documento de ventas. Creaciónes con Referncias, el sistema siempre nos permite la posibilidad de crear con referencia a otro documento existe, esto es posible parametrizando el sistema con el control de copias. Circuitos de Exportación La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega A partir...

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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RECORDEMOS las tres grandes areas comerciales son: -ventas -expedicion o despacho -facturacion si nos encontramos antes una devolucion de mercaderia el usuario debe generar una solicitud para una nota de credito por devolucion. Creacion con referencia. siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Circuitos estandares. se genera el pedido, el documento de entrega con detalle de los materiales y de luego la entrega, se realiza el picking para su posterior salida. a partir de la entrega se puede generar el documento remito, solo luego de...

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Creado y Compartido por: Matias Ubeda / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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