✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Sebastian Alvarez Mejia

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SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

¿QUE APRENDISTE EN ESTA LECCION?

1. ¿Cómo es el proceso básico?

Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega.

2. ¿Que es posible generar documentos con referencia a otros?

Es cuando el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.

3. ¿Cómo es el circuito de exportación?

El circuito de exportación tiene dos particularidades:

  • La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega.
  • A partir del pedido el sistema permite una facturación proforma para entregar al despachante de aduana.

4. ¿Cómo es el circuito de devoluciones?

Al igual que en el circuito de exportaciones, en el circuito de devoluciones, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.

A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo cual al realizar la contabilización de mercancías, se realiza una entrada de mercancías y no una salida como en los circuitos restantes.

Ejercicio de Repaso:

NOTA:

Para los ejercicios correspondientes cada vez que figure #### intercambiar por los números de su legajo de alumno. Cuando figure $$ intercambiar por La primera letra de su apellido más el último dígito de su legajo.

Ejemplos:

Legajo 1234 / Apellido Belfiori:

#### = 1234

$$ = B4

1. Mencione cuáles son los documentos que intervienen en el circuito de ventas básico.

>>Pedido de ventas

>>Entrega

>>Factura

2. ¿Puedo crear un documento con referencia a cualquier otro?

No, para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.

3. ¿Cuál es la particularidad del circuito de exportación?

El circuito de exportación tiene dos particularidades:

>> La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega

>> A partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.

4. ¿El circuito de devoluciones, se factura a partir del pedido? de la entrega? o no se factura?

En el circuito de devolución estándar, la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega.

5. ¿Las notas de crédito y débito se crean con referencia al Pedido o a la factura?

Las notas de crédito y débito se pueden crear con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.

6. Acceda al sistema para generar un circuito de ventas estándar.

a. Cree un pedido estándar con los siguientes datos y anote el número de pedido:

Solicitante: 100070

Material: MAT-01 (Cantidad: 10 unidades)

Número de pedido de cliente: CC55P-U2-L8

Fecha preferente de entrega: mañana

Área de ventas: 7500/10/00

Acceda a la transacción:

Logística → Comercial → Ventas → Pedido → VA01 – Crear

Clase de pedido: PS – Pedido estándar

Anote el número de pedido de ventas: 2077

b. Cree la entrega de salida del pedido recién generado y anote el número de entrega.

Acceda a la transacción:

Logística → Comercial → Expedición y Transporte → Entrega de salida → Crear → Documento indiviual → VL01N – con referencia a orden de cliente.

Puesto de expedición: 7500

Fecha de selección: ingrese la fecha preferente de entrega ingresada en el pedido

Pedido: ingrese el número de pedido que le devolvió el sistema

c. Desde la solapa de picking, ingrese la cantidad de picking.

Cantidad de picking = Cantidad de entrega

d. Contabilice la salida de mercancías

Haga click en el botón (CONTABILIZAR SM)

Anote el número de entrega: 80001077

e. Cree la factura en relación a la entrega recién generada y anote el número de factura.

NOTA: Me salió un error de facturación el cual dice que:

Datos de contabilidad aún no actualizados para material DJF1 MAS-01

Logística → Comercial → Facturación → Factura → VF01 - Crear

Documento a procesar: ingrese el número de entrega que le devolvió el sistema

Presione ENTER y guarde.

Anote el número de factura:


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Sebastian Alvarez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Senior

Sebastian Alvarez Mejia

Profesión: Ingeniero Aeronautico - Colombia - Legajo: CC55P

✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Sebastian Alvarez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Los Procesos estándares Las tres áreas comerciales son: Ventas (Pedido) Expedición (o despacho) Entrega Facturación (Factura) La creación con referencia: Siempre que generamos un documento, el sistema nos da posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Los Círculos estándares: El circulo estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la...

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Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

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Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación En la imagen a continuación vemos estas áreas, con los documentos representativos de cada área. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito...

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Unidad 8 - Los procesos estándares 1.- Los procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: *Ventas *Expedición (o despacho) *Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrada correspondiente y por último se facturaría entrega. En el caso de las de las notas de crédito o débito a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante una...

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procesos basicos: ventas expedición facturación Circuito basico de ventas seria: - Pedido(ventas), entrega (despacho), Factura (facturación). - Solicitud de N/C (ventas) , nota de credito (facturación) - Solicitud de N/C devolición (ventas), entrega de devolucion(despacho), Nota de credito (facturación). Crección con Referencia: Siempre que generemos un documento, el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otra que ya existe. Para poder realizarlo es necesario parametrizar en el sistema el CONTROL DE COPIA correspondiente. Circuito estandar: Pedido (ventas) , entrega ot/picking -> salida de mercadería -> remito (expedición), factura (facturación)....

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Procesos estándares Procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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RECORDEMOS las tres grandes areas comerciales son: -ventas -expedicion o despacho -facturacion si nos encontramos antes una devolucion de mercaderia el usuario debe generar una solicitud para una nota de credito por devolucion. Creacion con referencia. siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Circuitos estandares. se genera el pedido, el documento de entrega con detalle de los materiales y de luego la entrega, se realiza el picking para su posterior salida. a partir de la entrega se puede generar el documento remito, solo luego de...

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