✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Paula Ramirez Angel

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SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

PROCESOS ESTÁNDARES

Procesos básicos

Ventas (pedido), Expedición o despacho (entrega) y facturación (factura).

Solicitud de notas crédito o débito: se genera cuando hay una facturación errónea, con su correspondiente factura de nota crédito o débito.

Solicitud de nota crédito por devolución: se genera por devolución de mercancía esto permitirá generar una entrega de devolución para hacer el ingreso de dicha mercancía y por último se generará una factura de nota crédito.

En el caso de las devoluciones , se genera la factura de nota crédito en referencia al documento de ventas (solicitud) en lugar de al documento de expedición (entrega por devolución).

Creación con referencia

Siempre que generamos un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente.

Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente.

Control de copia: herramienta de validación que permite definir los valores que se transfieren de un documento fuente a destino cuando se relacionan los documentos.

Circuitos estándares

Ventas (pedido) >> Expedición (entrega) - expedición - contabilización salida de mercancía (remito) >> Facturación (factura) >> Contabilización para finanzas.

Circuito de Exportación

Tiene dos particularidades: la factura de realiza con referencia al pedido y a partir del pedido el sistema permite emitir una factura proforma para entregar al despachante de aduana.

Circuito de devolución

La factura se genera con referencia al pedido y no a la entrega

A partir del pedido de devolución se genera una entrega entrante, por lo que se realiza la contabilización de la mercancía.

Entrega sin cargo

muestras al cliente. Se genera un pedido con su correspondiente entrega, pero no se factura, se hace cargo a la empresa.

Nota crédito y nota débito

Pueden crear con referencia al pedido de ventas o al documento de facturación según como se haya definido en el sistema.


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere


Sobre el autor

Publicación académica de Paula Andrea Ramirez Angel, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

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Los Procesos estándares Las tres áreas comerciales son: Ventas (Pedido) Expedición (o despacho) Entrega Facturación (Factura) La creación con referencia: Siempre que generamos un documento, el sistema nos da posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Los Círculos estándares: El circulo estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la...

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Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

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Procesos estándares Tal como lo hemos visto las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación A continuación, observamos esas áreas con los documentos representativos de cada gestión. El proceso de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. Ventas Despacho Facturación Pedido >>>> Entrega >>>> Factura ---------------------------------------------------------------------------- Solicitud N/C >>>>>>>>>>>>>>>>>...

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Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación En la imagen a continuación vemos estas áreas, con los documentos representativos de cada área. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito...

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Unidad 8 - Los procesos estándares 1.- Los procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: *Ventas *Expedición (o despacho) *Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrada correspondiente y por último se facturaría entrega. En el caso de las de las notas de crédito o débito a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante una...

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procesos basicos: ventas expedición facturación Circuito basico de ventas seria: - Pedido(ventas), entrega (despacho), Factura (facturación). - Solicitud de N/C (ventas) , nota de credito (facturación) - Solicitud de N/C devolición (ventas), entrega de devolucion(despacho), Nota de credito (facturación). Crección con Referencia: Siempre que generemos un documento, el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otra que ya existe. Para poder realizarlo es necesario parametrizar en el sistema el CONTROL DE COPIA correspondiente. Circuito estandar: Pedido (ventas) , entrega ot/picking -> salida de mercadería -> remito (expedición), factura (facturación)....

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Procesos Básicos: Venta -> Pedido Expedición (Despacho) -> Entrega Facturación -> Factura Circuitos estándares: CIRCUITO ESTANDAR (Pedido-Entrega-Factura) CIRCUITO DE EXPORTACIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) Se puede generar una factura proforma para aduanas CIRCUITO DE DEVOLUCIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) La entrega genera un ingreso de mercadería ENTREGA SIN CARGO (Pedido-Entrega) Pueden ser ventas gratuitas que asume la empresa NC Y ND (Solicitud de NC o ND - Factura) Se puede referenciar tanto al pedido como a la factura

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Procesos estándares Procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Procesos Estándades Los tres grandes procesos en el área comercial sería: ventas, expedición (despacho), facturación. Solicitud de nota crédito: se refiere a un documento de venta modelo para corregir una factura ya sea crédito o debito. Para el proceso de devolución se debe generar una solicitud que permita el ingreso de los productos y se parametriza con referncia al documento de ventas. Creaciónes con Referncias, el sistema siempre nos permite la posibilidad de crear con referencia a otro documento existe, esto es posible parametrizando el sistema con el control de copias. Circuitos de Exportación La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega A partir...

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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RECORDEMOS las tres grandes areas comerciales son: -ventas -expedicion o despacho -facturacion si nos encontramos antes una devolucion de mercaderia el usuario debe generar una solicitud para una nota de credito por devolucion. Creacion con referencia. siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Circuitos estandares. se genera el pedido, el documento de entrega con detalle de los materiales y de luego la entrega, se realiza el picking para su posterior salida. a partir de la entrega se puede generar el documento remito, solo luego de...

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Creado y Compartido por: Matias Ubeda / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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