✒️SAP SD / Los procesos estándares Por Carlos Ahumada Castro

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SAP SD Los procesos estándares

SAP SD Los procesos estándares

PROCESOS ESTANDARES

1_ PROCESOS BASICOS

  • ventas
  • expedicion (o despacho)
  • facturacion

Un circuito de ventas basico comenzaria con la creacion de un pedido de ventas luego la entrega correspondiente y por ultimo se facturaria dicha entrega

ventas despacho facturacion
pedido entrega factura
solicitud N/C N/C

solicitud N/C

devolucion

entrega de devolucion

N/C
  • En caso de las notas credito o notas de debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de procesos o por facturar una cantidad diferente a la entregada se genera una solicitud de nota credito o debito segun corresponda con su correspondiente factura de nota credito o debito
  • Si estamos frente a una devolucion de mercaderia el usuario debe generar una solicitud de nota de credito por devolucion la cual permitira generar una entrega de devolucion para hacer el ingreso de dicha mercancia y por ultimo se generara una factura de nota credito
  • A diferencia del circuito estandar en el caso de devoluciones se genera la factura de nota credito en referencia al documento de ventas (es decir a la solicitud de nota credito por devolucion) en lugar de un documento de expedicion (en este caso la entrega entrante por devolucion)

2_ CREACION CON REFERENCIA

Siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente

ventas despacho facturacion
pedido
pedido entrega factura
solicitus N/C N/C

Es posible crear un documento de ventas (ya sea una consulta oferta o pedido) con referencia a otro documento de ventas o mismo con referencia a una factura como seria el caso de generar una solicitud de nota de credito la cual como vemos se puede generar a partir de la factura

  • Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente

3_ CIRCUITOS ESTANDARES

>>CIRCUITO ESTANDAR

ventas expedicion facturacion
pedido entrega factura contabilidad
OT/picking factura
salida de mercancia remito
  • El circuito estandar nace con la creacion del pedido de ventas
  • en referencia a este pedido se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que seran entregados aqui se realiza el picking de la mercancia que sera preparada para su posterior salida y genera un documento de remito
  • al contabilizar la salida se genera el documento de facturacion y contabilizacion para finanzas

>>CIRCUITO DE EXPORTACION

ventas expedicion
pedido entrega salida de mercancia
OT/picking remito
factura pro-forma facturacion factura
factura contabilidad

El circuito de exportacion tiene 2 particularidades

  • la factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega
  • a partir del pedido el sistema permite una factura proforma para entregar al despachante de aduana

>>CIRCUITO DE DEVOLUCION

Al igual que en el circuito de exportacion en el circuito de devolucion la factura se genera en referencia al pedido y no a la entrega

  • A partir del pedido de devolucion se genera una entrega entrante por lo cual al realizar la contabilizacion de mercancias se realiza una entrada de mercancias y no una salida como en los circuitos restantes

>>ENTREGA SIN CARGO

ventas expedicion
pedido entrega salida de mercancias remito
OT/picking
  • Las entregas sin cargo son ejemplos de entregas de muestras a los clientes
  • en estos casos se genera un pedido con su correspondiente entrega pero no se factura esta mercancia no se le cobra al cliente el cargo lo asume la empresa

>> NOTA DE CREDITO Y NOTA DE DEBITO

referencia ventas facturacion
pedido solicitud N/C factura contabilidad
factura factura N/C
solicitud N/D factura N/D contabilidad
  • La creacion de notas de credito y notas debito se hacen con referencia al pedido de ventas o al documento de facturacion segun como se haya definido en el sistema



 

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Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Fernando Ahumada Castro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Senior

Carlos Fernando Ahumada Castro

Profesión: Administrador Logistico - Colombia - Legajo: HX43D

✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona responsable honesta y cumplidora con las labores que se me asignan, colaborador y ágil para realizar cualquier tipo de tarea se me facilita mucho aprender ya que sin importarme hago la

Certificación Académica de Carlos Ahumada

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Los Procesos estándares Las tres áreas comerciales son: Ventas (Pedido) Expedición (o despacho) Entrega Facturación (Factura) La creación con referencia: Siempre que generamos un documento, el sistema nos da posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Los Círculos estándares: El circulo estándar nace con la creación del pedido de ventas. En referencia a este pedido, se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades que serán entregados. A partir de la entrega, se realiza el picking de la...

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Procesos Basicos Grandes areas comerciales Ventas Expedicion Facturacion En el caso de las notas de credito o debito a una facturacion erronea ya sea por diferencia de precios o por facturar a una cantidad a la diferente ya entregada. Creacion con referencia Cuando se genera un documento, el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia de otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente, es necesario parametrizar en el sistema el control de copias correspondiente. A partir de la entrega se puede generar el documento de remito luego de haber contabilizado la salida de mercaderia, se puede generar el documento de facturacion y su contabilizacion para finanzas. SE copian los circuitos y se...

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Creado y Compartido por: Albis Solano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Procesos estándares Tal como lo hemos visto las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación A continuación, observamos esas áreas con los documentos representativos de cada gestión. El proceso de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. Ventas Despacho Facturación Pedido >>>> Entrega >>>> Factura ---------------------------------------------------------------------------- Solicitud N/C >>>>>>>>>>>>>>>>>...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación En la imagen a continuación vemos estas áreas, con los documentos representativos de cada área. Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito...

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Creado y Compartido por: Lizeth Stefany Rozo Devia

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Unidad 8 - Los procesos estándares 1.- Los procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: *Ventas *Expedición (o despacho) *Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrada correspondiente y por último se facturaría entrega. En el caso de las de las notas de crédito o débito a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante una...

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Creado y Compartido por: Juan Ramon Rodriguez Ortiz

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procesos basicos: ventas expedición facturación Circuito basico de ventas seria: - Pedido(ventas), entrega (despacho), Factura (facturación). - Solicitud de N/C (ventas) , nota de credito (facturación) - Solicitud de N/C devolición (ventas), entrega de devolucion(despacho), Nota de credito (facturación). Crección con Referencia: Siempre que generemos un documento, el sistema da la posibilidad de crearlo con referencia a otra que ya existe. Para poder realizarlo es necesario parametrizar en el sistema el CONTROL DE COPIA correspondiente. Circuito estandar: Pedido (ventas) , entrega ot/picking -> salida de mercadería -> remito (expedición), factura (facturación)....

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Creado y Compartido por: Pablo Adrian Oggero

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SAP SemiSenior

Procesos Básicos: Venta -> Pedido Expedición (Despacho) -> Entrega Facturación -> Factura Circuitos estándares: CIRCUITO ESTANDAR (Pedido-Entrega-Factura) CIRCUITO DE EXPORTACIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) Se puede generar una factura proforma para aduanas CIRCUITO DE DEVOLUCIÓN (Pedido-Entrega y Pedido-Factura) La entrega genera un ingreso de mercadería ENTREGA SIN CARGO (Pedido-Entrega) Pueden ser ventas gratuitas que asume la empresa NC Y ND (Solicitud de NC o ND - Factura) Se puede referenciar tanto al pedido como a la factura

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Creado y Compartido por: Orlando Palmi Valverde / Disponibilidad Laboral: PartTime

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Procesos estándares Procesos básicos Las tres grandes áreas comerciales son: Ventas Expedición (o despacho) Facturación Un circuito de ventas básico comenzaría con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega correspondiente y por último se facturaría dicha entrega. En el caso de las notas de crédito o notas de débito debido a una facturación errónea, ya sea por diferencia de precios o por facturar una cantidad diferente a la entregada, se genera una solicitud de nota de crédito o débito según corresponda con su correspondiente factura de nota de crédito o débito. Si nos encontramos ante...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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Procesos Estándades Los tres grandes procesos en el área comercial sería: ventas, expedición (despacho), facturación. Solicitud de nota crédito: se refiere a un documento de venta modelo para corregir una factura ya sea crédito o debito. Para el proceso de devolución se debe generar una solicitud que permita el ingreso de los productos y se parametriza con referncia al documento de ventas. Creaciónes con Referncias, el sistema siempre nos permite la posibilidad de crear con referencia a otro documento existe, esto es posible parametrizando el sistema con el control de copias. Circuitos de Exportación La factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega A partir...

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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RECORDEMOS las tres grandes areas comerciales son: -ventas -expedicion o despacho -facturacion si nos encontramos antes una devolucion de mercaderia el usuario debe generar una solicitud para una nota de credito por devolucion. Creacion con referencia. siempre que generamos un documento el sistema nos da la posibilidad de crearlo con referencia a otro ya existente. Para poder crear un documento con referencia a otro ya existente es necesario parametrizar en el sistema el control de copia correspondiente. Circuitos estandares. se genera el pedido, el documento de entrega con detalle de los materiales y de luego la entrega, se realiza el picking para su posterior salida. a partir de la entrega se puede generar el documento remito, solo luego de...

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Creado y Compartido por: Matias Ubeda / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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