
Procesos básicos
Un circuito de ventas comienza con la creación de un pedido de ventas, luego la entrega y por último se factura. Así tenemos las tres áreas comerciales (ventas-expedición-facturación).
Cuando exista una facturación errónea (por diferencia de precios o cantidad diferente a la entregada) se genera una solicitud de nota de crédito o débito, según corresponda.
Creación con referencia
Es posible crear un documento de ventas con referencia a otro o a una factura.
Circuitos estándares
Un circuito estándar nace con la creación del pedido de ventas. Luego se genera el documento de entrega con el detalle de los materiales y cantidades a entregar. Se realiza el picking de la mercadería para su salida. A partir de la entrega se genera el documento de remito. Una vez que se contabilizó la salida de mercadería se genera el documento de facturación y su contabilización para finanzas.
En un circuito de exportación la factura se realiza con referencia al pedido y no a la entrega. A partir del pedido el sistema emite una factura proforma para el despachante de aduana.
En un circuito de devolución la factura también se genera en referencia al pedido. A partir del pedido se genera una entrega entrante, por eso al contabilizar las mercancías, se realiza una entrada y no una salida de las mismas.
Las entradas sin cargo son ejemplos de muestras al cliente. Se genera un pedido de entrega, pero no se factura.