1.- Planes de facturación
Cuando se procesa un pedido, es posible almacenar en el documento comercial en el nivel de posición un plan de facturación detallado con varias fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación.
Además, existe la posibilidad de definir un plan de facturación en el nivel de cabecera, que será válido para todas las posiciones que le estén asignadas. Estos planes de facturación se asignan a clases de documento comercial.
En la gestión de alquiler y servicios se utiliza muy a menudo la facturación periódica en la que se acturá el valor total a facturar para cada fecha
de modo periódico.
Sin embargo, en la construcción de instalaciones se utiliza muchas veces la facturación parcial en la que el valor total a facturar se distribuye
entre las fechas individuales del plan de facturación.
Tx. VA41, VA42 Y VA43
Generalmente los planes de facturación se manejan en pedidos abiertos (contratos) que se crean con la tx VA41, se modifican con la VA42 y se visualizan con la VA43.
2.-Facturación periódica
Puede utilizarse por ejemplo, en la gestión de alquiler.
Así, los datos contractuales almacenados en el sistema pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
Las fechas de inicio y de finalización determinan la dirección del plan de facturación. Siempre que sea posible, se tomarán de los datos contractuales.
Se pueden crear nuevas fechas, ya se directamente en el plan de facturación o mediante un informe, programándolo de manera que se ejecute a intervalos regulares, dado que no se lleva a cabo automáticamente una estructuración de nuevas fechas en la facturación de períodos de liquidación individuales.
Mediante las fechas de factura es posible determinar la periodicidad de la facturación y establecer si, por ejemplo, debe facturarse el primer o último día de cada mes.
3.- Facturación parcial
Mediante este tipo de facturación parcial, el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación según determinadas reglas.
Es posible indicar tantas fechas para cada plan de facturación como sea necesario.
Las fechas de plan de facturación pueden bloquearse.
Al crear la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan de facturación.
LAs fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan de facturación. Es posible visualizar los documentos de facturación existentes mediante el flujo de documentos.
Un ejemplo para la aplicación de una facturación parcial es la facturación de un proyecto de implementación de gran envergadura, para el cual se definen una serie de hitos que marcan la terminación de las diferentes etapas del proyecto.
En el sistema SAP, los hitos se almacenas en una red junto con datos plan y datos reales del proyecto. Los hotos están asignados a las fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito se notifique como terminado.
En un plan de facturación parcial, es posible controlar si la fecha de factura:
*Es una fecha fija
*Se debe actualizar con la fecha real del hito
*Se actualiza con la fecha del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.