6.7 Los planes de facturación
Un cliente le ha contratado el servicio de soporte de consultoría. Estipula con dicho cliente que cada mes se le facturará automáticamente el costo de consultoría pactado.
Con otro cliente, recibe un contrato para un proyecto de implementación de gran envergadura. Para este proyecto, se deben facturar importes parciales individuales según el cumplimiento de ciertos hitos.
Cuando se procesa un pedido, es posible almacenar en el documento comercial en el nivel de posición un plan de facturación detallado con varias fechas de facturación, en lugar de hacerlo con un única fecha de facturación.
Además, existe la posibilidad de definir un plan de facturación en el nivel de cabecera, que será válido para todas las posiciones que le estén asignadas. Estos planes de facturación se asignan a clases de documento comercial.
En la gestión de alquiler y servicios se utiliza muy a menudo la facturación periódica en la que el valor total a facturar para cada fecha de modo periódico.
Sin embargo, en la construcción de instalaciones se utiliza muchas veces la facturación parcial en la que el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación.
VA41/VA42/VA43: Generalmente los planes de facturación se manejan en pedidos abiertos (contratados) que se crean, modifican o visualizan en estas transacciones.
6.7.2 La factura periódica
La facturación periódica puede utilizarse por ejemplo, en la gestión de alquiler.
Así, los datos contractuales almacenados en el sistema pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
Las fechas de inicio y finalización determinan la duración del plan de facturación. Siempre que sea posible, se tomarán de los datos contractuales. En ciertas circunstancias no se fija ninguna fecha final, ya que habrá estipulado un período de validez ilimitado. En este caso, es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte (el horizonte indica el número de períodos de liquidación que se establecen en el plan de facturación).
Se pueden crear nuevas, ya sea directamente en el plan de facturación o mediante un informe, programándolo de manera que se ejecute a intervalos regulares, dado que no se ha llevado a cabo automáticamente una estructura de nuevas fechas en la facturación de períodos de liquidación individuales.
Mediante las fechas de factura es posible determinar la periodicidad de la facturación y establecer si, por ejemplo, debe facturarse el primer o último día de cada mesa.
6.7.3 La facturación parcial
En la utilización de la facturación parcial, el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación según determinadas reglas.
Es posible indicar tantas fechas para cada plan de facturación como sea necesario.
Las fechas de plan de facturación pueden bloquearse.
Las modificaciones (por ejemplo, en los importes) que tienen lugar después de que ciertos documentos de facturación parcial ya hayan sido creados se distribuyen entre las fechas de plan de facturación posteriores restantes. La parte a calcular posteriormente para las facturas ya creadas también recogen en la factura de cierre.
La facturación debe realizarse por pedido.
Al crear la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan de facturación.
Las fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan de facturación. Es posible visualizar los documentos de facturación ya existentes mediante el flujo de documentos.
Volvamos a pensar en el ejemplo que mencionábamos al principio de la lección. Un ejemplo para la aplicación de una facturación parcial es la facturación de un proyecto de implementación de gran envergadura, para el cual se definen una serie de hitos que marcan la terminación de las diferentes etapas del proyecto.
En el sistema SAP, los hitos se almacenan en una red junto con datos plan y datos reales del proyecto. Los hitos están asignados a las fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito se notifique como terminado.
En un plan de facturación parcial:
*Es una fecha fija.
*Se debe actualizar con la fecha real del hito.
*Se actualiza con la fecha real el hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.
Es posible almacenar una regla de facturación para cada fecha de plan de facturación. Esta regla establece cómo se determina el valor a facturar en una fecha concreta.
De esta manera se puede fijar, por ejemplo, si debe facturarse un porcentaje o un importe fijo del importe total.
Además, se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fechas todavía no facturadas.
Dentro del marco de la determinación de precio, se crean registros de condición para clases de condición especiales, en la que se puede definir, por ejemplo, un precio para mes en el caso de gasto de alquiler. De este modo es posible facturar el valor cada mes.
El uso de planes de facturación es muy común en la ventana de proyectos o servicios en los cuales se colocan hitos de facturación que están relacionados al avance de obras, proyectos de inversión o proyectos de gran escala. También puede ser cuando hablamos de entregas de algún producto customizing.