Plan de facturación
Al crear un pedido, para cada item, se puede almacenar un plan de facturación detallando fechas de facturación, en lugar de una sola fecha.
También se puede crear un plan facturación a nivel cabecera que aplique para todos las posiciones. Estos planes de facturación se asignan a clases de documento comercial.
En la facturación periódica se factura el valor total a facturar para cada fecha de modo periódico.
En la facturación parcial el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación.
Los planes de facturación se manejan en pedidos abiertos (contratos) que se crean con la transacción va41. VA42 para modificar y VA43 para visualizar
La facturación periódica
Se puede utilizar en la gestión de alquiler-
Los datos contractuales almacenados pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
La fecha de inicio y fin determinan la duración del plan de facturación. Siempre que es posible se toman los datos contractuales. A veces no se pone fecha fin, pues se estipuló un periodo ilimitado. En ese caso, es posible añadir fechas hasta el horizonte, el cual indica el número de periodos de liquidación que se establecen en el plan de facturación
Se pueden crear nuevas fechas en el plan de facturación o mediante un informe, programándolo de manera que se ejecute a intervalos regulares, pues no se hace automáticamente una estructuración de nuevas fechas en la facturación de períodos de liquidación individuales.
Con las fechas de factura es posible determinar la periodicidad de la facturación, por ejemplo, facturar a inicio de mes o al fin de mes.
La facturación parcial
El valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación según determinadas reglas. Se pueden indicar tantas fechas para cada plan de facturación como sea necesario, mismas que pueden bloquearse.
Las modificaciones, como en precios, que pasen después de facturaciones parciales, se redistribuirán en el resto de facturas parciales restantes. La parte a calcular para las facturas ya creadas se también se muestra en la factura de cierre.
La facturación debe hacerse por pedido.
Al crear la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan de facturación.
Las fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan de facturación. Desde el flujo de documentos se puede ver las facturaciones existentes
Una facturación parcial serviría para un proyecto longevo, que define una serie de hitos que marcan la terminación de diferentes etapas del mismo. Los hitos están asignados a fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito sea terminado.
En un plan de facturación parcial, es posible controlar si la fecha de factura:
- Es una fecha fija
- Se debe actualizar con la fecha real del hito
- Se actualiza con la fecha real del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.
Se puede almacenar una regla de facturación para cada fecha de plan de facturación, la cual establece cómo se determina el valor a facturar en una fecha concreta.
De esta manera se puede fija, i.e., si debe facturarse un porcentaje o un importe fijo del total.
Se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fechas no facturadas aun.