PLANES DE FACTURACIÓN
- facturación pediodica
- facturación parcial.
PLAN DE FACTURACIÓN
Un plan de facturación consiste en las fechas de facturas y los importes que se utilizan para la creación de facturas, así que generalmente se usan para pedidos abiertos. Hay dos posibilidades de crear los planes de facturación:
A nivel posición
- se almacena un plan a nivel de posición en un doc. comercial detallando varias fechas de facturación en vez de sólo una
A nivel cabecera
- se define un plan a nivel cabecera válido para todas las posiciones asignadas.
- el plan se debe asignar a clases de documento comercial
Clases de plan de facturación
1- FACTURACIÓN PERIÓDICA
Los datos contractuales almacenados en SAP se usan como base para la confección del plan de facturación.
- Puede utilizarse, para gestión de alquiler y servicios
- Se factura el valor total de manera periódica
- fechas inicio y fin determinan la duración del plan
- si es posible, se toman los datos contractuales
- si no se fija fecha final, es porque hay un periodo validez ilimitado ==> se añaden nuevas fechas hasta el horizonte (=nº de periodos de liquidación que se establecen en el plan)
- se pueden crear nuevas fechas directamente en el plan o en un informe
- no se lleva a cabo una estructuración de nuevas fechas en la facturación de períodos de liquidación individuales de forma automática
- mediante las fechas de factura se puede determinar la periodicidad de la facturación y establecer cuándo se debe facturar (ej. primer o último día del mes) La fecha de inicio y finalización determinan la duración del plan
2- FACTURACIÓN PARCIAL
El valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales de facturación según determinadas reglas.
- se utiliza para la construcción de instalaciones, y el valor total se distribuye entre las fechas individuales del plan
- es posible indicar tantas fechas como sea necesario
- fechas del plan se pueden bloquear
- si tras crear algunas facturas se hacen modificaciones (ej. importes), éstas se distribuyen entre las fechas de facturación restantes ==> la parte a calcular de las facturas ya creadas se recoge en la factura de cierre
- las fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan
- la facturación se crea por pedido
- al crear la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan
- Si se modifica el importe, este se distribuye entre fechas del plan de facturación posteriores restantes
Hitos de proyecto : Determinados por claves de control de las operaciones de un grafo en PS (Project System). Prestan a figura de tareas importantes a ser finalizadas y que cambian o determinan el camino crítico del proyecto. Al notificarse ciertos hitos de PS, provocan cambios en otros documentos.
Facturación de un proyecto de larga duración (ej. implementación, construcción) para el cual se definen hitos que marcan la terminación de las diferentes etapas del proyecto.
Los hitos ("etapas de un proyecto contratado") se almacenan en una red junto con datos plan y datos reales del proyecto.
- se almacenan en SAP junto con datos plan y datos reales del proyecto
- están asignados a las fechas del plan de facturación
- tienen bloqueo de factura hasta que se notifique el hito como terminado
En un plan de facturación parcial ¿Es posible controlar si la fecha de factura está determinada?
- es una fecha fija
- se debe actualizar con la fecha real de hito
- se actualiza con la fecha real de hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada
Valor a facturar
- es posible almacenar una regla de facturación para cada fecha del plan, que establece cómo se determina el valor a facturar en una fecha concreta
- establece si debe facturarse porcentaje o importe total
- se puede determinar si el importe es de factura de cierre en la que se tienen en cuenta fechas aún no facturadas
Es posible almacenar una regla de facturación para cada fecha de plan de facturación que fija si debe facturarse un porcentaje o un importe fijo del importe total.
Se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre (da por concluidos todos los elementos del plan de facturación, sin importar los elementos que se encuentren pendientes, finalizando el proceso comercial y las fechas de facturación. Suele aplicarse en planes de facturación que son por porcentajes y no por fechas) en la que deben tenerse en cuenta fechas no facturadas.
En la determinación de precios se crean registros de condición para clases de condición especiales que permitan facturar el valor cada mes. Ej: definir un precio para cada mes en el caso de gastos de alquiler. De este modo es posible facturar el valor de c/ mes.
El Uso de Planes de facturación es muy común en la venta de proyectos o servicios, en los cuales se colocan hitos de facturación, que está relacionado al avance de obras, proyectos de inversión y/o proyectos de gran escala, como también pueden ser proyecto de entregas de un producto de lujo a un cliente
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DEFINICIONES
- HORIZONTE > Indica el número de periodos de liquidación que se establecen en el plan de facturación.
- HITOS > Determinados por claves de control de las operaciones de un grafo en PS (Project System). Prestan a figura de tareas importantes a ser finalizadas y que cambian o determinan el camino crítico del proyecto. Al notificarse ciertos hitos de PS, provocan cambios en otros documentos. Ej: habilitación de fechas de facturación para el plan de facturación de SD.
- FACTURA CIERRE > Da por concluidos todos los elementos del plan de facturación, sin importar los elementos que se encuentren pendientes, finalizando el proceso comercial y las fechas de facturación. Suele aplicarse en planes de facturación que son por porcentajes y no por fechas.