Planes de Facturación
Cuando se procesa un pedido, es posible almacenar en el documento comercial en el nivel de posición un plan de facturación detallado con varias fechas de facturación, en lugar de una única fecha.
Además, se puede definir un plan de facturación en el nivel de cabecera, válido p/ todas las posiciones que le estén asignadas. Estos planes se asignan a clases de documento comercial.
Existen dos clases:
- Facturación periódica: se factura el valor total a facturar p/ c/ fecha de modo periódico. Ej: gestión de alquiler y servicios.
- Facturación parcial: el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación. Ej: construcción de instalaciones.
Transacción: VA41: Creación de pedidos abiertos (contratos)
VA42: Modifican
VA43: Visualiza
Facturación Periódica: Se factura el valor total a facturar para cada fecha de modo periódico.
Ej: se utiliza en gestión de alquiler y servicios.
- Los datos contractuales almacenados en el sistema pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
- Las fechas (normalmente tomadas de los datos contractuales) de inicio y finalización determinan el plan de facturación.
- En algunos casos no se fija fecha final, ya que estipula un periodo de validez ilimitado.
- Si el periodo de validez es ilimitado pueden añadirse nuevas fechas hasta el horizonte (Indica el número de periodos de liquidación que se establecen en el plan de facturación).
Éstas pueden:
- Crearse directamente en el plan de facturación.
- Crearse mediante un informe programado para que se ejecute a intervalos regulares (no se lleva a cabo una estructuración de nuevas fechas en la facturación de periodos de liquidación individuales.
- Las fechas de facturas determinan la periodicidad de la facturación, y establece: si debe facturarse el primer o último día de c/ mes.
Facturación Parcial: el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación según ciertas reglas:
- Indicar tantas fechas p/ c/ plan de facturación como sea necesario.
- Las fechas de facturación pueden bloquearse.
- Las modificaciones (importes, etc.) posteriores a la creación de algún documento de facturación parcial de un pedido, se distribuyen entre las fechas restantes del plan de facturación.
- La parte a calcular posteriormente para las facturas ya creadas se recoge en la factura de cierre.
- La facturación debe realizarse por pedido.
- Al crear la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan de facturación.
- Las fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan de facturación. Se pueden visualizar los doc. de facturación mediante el flujo de doc.
Hitos: Determinados por claves de control de las operaciones de un grafo en PS (Project System). Prestan a figura de tareas importantes a ser finalizadas y que cambian o determinan el camino crítico del proyecto. Al notificarse ciertos hitos de PS, provocan cambios en otros documentos. Ej: habilitación de fechas de facturación para el plan de facturación de SD.
Los hitos ("etapas de un proyecto contratado") se almacenan en una red junto con datos plan y datos reales del proyecto.
- Están asignados a las fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito se notifique como terminado.
En un plan de facturación parcial es posible controlar si la fecha de factura esta determinada y:
- Es una fecha fija.
- Debe actualizarse con la fecha real del hito.
- Se actualiza con la fecha real del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.
Es posible almacenar una regla de facturación para cada fecha de plan de facturación que fija si debe facturarse un porcentaje o un importe fijo del importe total.
Se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre (da por concluidos todos los elementos del plan de facturación, sin importar los elementos que se encuentren pendientes, finalizando el proceso comercial y las fechas de facturación. Suele aplicarse en planes de facturación que son por porcentajes y no por fechas) en la que deben tenerse en cuenta fechas no facturadas.
En la determinación de precios se crean registros de condición para clases de condición especiales que permitan facturar el valor cada mes. Ej: definir un precio para cada mes en el caso de gastos de alquiler. De este modo es posible facturar el valor de c/ mes.
El Uso de Planes de facturación es muy común en la venta de proyectos o servicios, en los cuales se colocan hitos de facturación, que está relacionado al avance de obras, proyectos de inversión y/o proyectos de gran escala, como también pueden ser proyecto de entregas de un producto de lujo a un cliente.
Ej: un crucero.
Si nuestra empresa fabrica cruceros generalmente son realizados a medida del cliente, son proyectos que duran un tiempo determinado, y el cliente no factura con hitos o entregables como ser parte de la proa, el muelle, etc. Lo mismo pasa en una construcción, cuando terminamos partes de la misma, por etapas ; este tipo de facturación está vinculado al módulo de PS (Gestión de Proyectos) este módulo es el que gestiona y libera el desbloqueo de facturas de las distinta fechas de facturación cuando hablamos de este modelo.