Planes de Facturación
En el proceso de un pedido es posible asignar a nivel posición un plan de facturación, detallados con varias fechas de facturación, también a nivel cabecera que serán válidas en todas las posiciones que le estén asignadas.,. Estos planes se asignan a clase de documento comercial
Generalmente los planes de facturación se manejan en pedidos abiertos (contratos)
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Facturación Periódica
- Puede utilizarse, por ejemplo: En gestión de alquiler y servicios
- Se factura el valor total de manera periódica
- La fecha de inicio y finalización determinan la duración del plan de facturación.
- En ciertas circunstancias no se fija ninguna fecha final. Ya que habrá estipulado un periodo de validez ilimitado. En este caso, es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte (num. de períodos de liquidación. que se establecen en el plan de facturación)
- Siempre que sea posible se tomaran los datos contractuales. Los datos contractuales son almacenados en el sistema
La fecha de inicio y finalización determinan la duración del plan
Facturación Parcial
- Son ejemplos de Gestión en la construcción de instalaciones, ingeniería industrial, proyectos de gran envergadura
- Es posible indicar tantas fechas para cada plan de facturación como sea necesario
- Las fechas de plan de facturación pueden bloquearse
- La facturación debe crearse por pedido
- Al crearse la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan de facturación
- El valor total de la factura se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación
- Si se modifica el importe, este se distribuye entre fechas del plan de facturación posteriores restantes
En el sistema SAP, los hitos se almacenan en una red junto con datos plan y datos reales del proyecto, los hitos están asignados a las fechas del plan de facturación y contienen un bloqueo de factura hasta que el hito se notifique como terminado
En el plan de facturación parcial es posible controlar si la fecha de factura
- es fija
- se debe actualizar con la fecha real del hito
- se actualiza con la fecha del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada
Reglas de Facturación
Almacenando una regla de facturación para cada fecha del plan, esta regla establece como se determina el valor a facturar en una fecha concreta, de esta manera se puede fijar, por ej. si se debe facturar un porcentaje o un importe fijo del importe total
Se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre (en la que debe tenerse en cuenta fechas aun no facturadas)
Dentro del marco de determinación de precio, se crean registros de condición para clases de condición especial, en las que se definen por ej: precio para cada mes en el caso de gasto de alquiler
El Uso de Planes de facturación es muy común en la venta de proyectos o servicios, en los cuales se colocan hitos de facturación, que está relacionado al avance de obras, proyectos de inversión y/o proyectos de gran escala, como también pueden ser proyecto de entregas de un producto de lujo a un cliente, por ejemplo un crucero.
Si nuestra empresa fabrica cruceros generalmente son realizados a medida del cliente, son proyectos que duran un tiempo determinado, y el cliente no factura con hitos o entregables como ser parte de la proa etc , Lo mismo pasa en una construcción, cuando terminamos partes de la misma, por etapas ; este tipo de facturación está vinculado al módulo de PS (Gestión de Proyectos) este módulo es el que gestiona y libera el desbloqueo de facturas de las distinta fechas de facturación cuando hablamos de este modelo