PLANES DE FACTURACIÓN
PLAN DE FACTURACIÓN
Un plan de facturación consiste en las fechas de facturas y los importes que se utilizan para la creación de facturas, así que generalmente se usan para pedidos abiertos. Hay dos posibilidades de crear los planes de facturación:
A nivel posición
- se almacena un plan a nivel de posición en un doc. comercial detallando varias fechas de facturación en vez de sólo una
A nivel cabecera
- se define un plan a nivel cabecera válido para todas las posiciones asignadas.
- el plan se debe asignar a clases de documento comercial
Clases de plan de facturación
- Facturación periódica
- para gestión de alquileres y servicios
- factura el valor total a facturar para cada fecha de modo periódico
- contrato de alquiler, período establecido, importe total
- Facturación parcial
- para la construcción de instalaciones
- valor total se distribuye entre las fechas individuales del plan
- ingeniería industrial, importes parciales, liquidación final
VA41 - creación de planes de facturación
FACTURACIÓN PERIÓDICA
Los datos contractuales almacenados en SAP se usan como base para la confección del plan de facturación.
- fechas inicio y fin determinan la duración del plan
- si es posible, se toman los datos contractuales
- si no se fija fecha final, es porque hay un periodo validez ilimitado ==> se añaden nuevas fechas hasta el horizonte (=nº de periodos de liquidación que se establecen en el plan)
- se pueden crear nuevas fechas directamente en el plan o en un informe
- no se lleva a cabo una estructuración de nuevas fechas en la facturación de períodos de liquidación individuales de forma automática
- mediante las fechas de factura se puede determinar la periodicidad de la facturación y establecer cuándo se debe facturar (ej. primer o último día del mes)
FACTURACIÓN PARCIAL
El valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales de facturación según determinadas reglas.
- es posible indicar tantas fechas como sea necesario
- fechas del plan se pueden bloquear
- si tras crear algunas facturas se hacen modificaciones (ej. importes), éstas se distribuyen entre las fechas de facturación restantes ==> la parte a calcular de las facturas ya creadas se recoge en la factura de cierre
- las fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan
- la facturación se crea por pedido
- al crear la factura se actualiza el status de factura de las fechas del plan
Hitos de proyecto
Facturación de un proyecto de larga duración (ej. implementación, construcción) para el cual se definen hitos que marcan la terminación de las diferentes etapas del proyecto.
- se almacenan en SAP junto con datos plan y datos reales del proyecto
- están asignados a las fechas del plan de facturación
- tienen bloqueo de factura hasta que se notifique el hito como terminado
Es posible controlar la fecha de factura si
- es una fecha fija
- se debe actualizar con la fecha real de hito
- se actualiza con la fecha real de hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada
Valor a facturar
- es posible almacenar una regla de facturación para cada fecha del plan, que establece cómo se determina el valor a facturar en una fecha concreta
- establece si debe facturarse porcentaje o importe total
- se puede determinar si el importe es de factura de cierre en la que se tienen en cuenta fechas aún no facturadas
valor neto * (%) del plan de facturación = valor de la factura
Determinación de precio
- se crean registros de condición para clases de condiciones especiales (ej. definir un precio para cada mes)
- es posible facturar el valor cada mes
El plan de facturación está muchas veces vinculado al módulo PS (gestión proyecto), que es quien libera o gestiona el desbloqueo de las fechas de facturación