LECCION 7
PLANES DE FACTURACION
Cuales son las clases de planes de facturacion existentes
Cual es la particularidad de los planes de facturacion periodica y de planes de facturacion parcial
Cual es la utilidad de las reglas de facturacion
1_PLANES DE FACTURACION
- Cuando se procesa un pedido es posible almacenar en el documento comercial en el nivel de posicion un plan de facturacion detallado con varias fechas de facturacion en lugar de hacerlo con una fecha unica de facturacion.
- Existe la posibilidad de definir un plan de facturacion en el nivel de cabecera que sera valido para todas las posiciones que le esten asignadas.
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CLASES DE PLAN DE FACTURACION |
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- Facturacion periodica
- contrato de alquiler
- periodo establecido
- importe total
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- Facturacion parcial
- ingenieria industrial
- importes parciales
- liquidacion final
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En la gestion de alquiler y servicios se utiliza muy a menudo la FACTURACION PERIODICA.
En la construcion de instalaciones se utiliza muy a menudo la FACTURACION PARCIAL en la que se factura e valor total a facturar para cada fecha de modo periodico.
Los planes de facturacion se manejan en periodos abiertos (contratos) que se crean con las transacciones:
VA41 > CREAR
VA42 > MODIFICAR
VA43 > VISUALIZAR
2_FACTURACION PERIODICA
- Se utiliza mas en la gestion de alquiler, los datos contractuales almacenados en el sistema pueden utilizarse como base para la confeccion de un plan de facturacion.
- Las fechas de inicio y de finalizacion determinan la duracion del plan de facturacion, siempre que sea posible, se tomaran datos contractuales.
- Muchas veces no se fija una fecha final ya que habra estipulado un periodo de validez ilimitado, por lo que es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte (el horizonte indica el numero de periodos de liquidacion que se establecen en el plan de facturacion.
- Se pueden crear nuevas fechas directamente en el plan de facturacion o mediante un informe, programandolo para ejecutar en intervalos regulares, pues no se lleva acabo automaticamente una estructura de fechas nuevas en la facturacion de periodos de liquidacion individuales.
OJO Mediante las FECHAS DE FACTURA es posible determinar la periodicidad de la facturacion y establecer si por ejemplo debe facturarse el primer o ultimo dia de cada mes.
3_FACTURACION PARCIAL
- En este proceso el valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturacion segun determinadas reglas.
- Es posible indicar tantas fechas para cada plan de facturacion como sea necesario.
- Las fechas de plan de facturacion pueden bloquearse.
- Las modificaciones que tienen lugar despues de que los documentos de facturacion parcial hayan sido creados se distribuyen entre las fechas de plan de facturacion posteriores restantes.
- La parte a calcular porsteriormente para las facturas ya creadas tambien se recogen en la factura de cierre.
- La facturacion debe realizarse por pedido.
- Al crear la factura se actualiza el estatus de factura de las fechas del plan de facturacion.
- Las fechas ya facturadas no se pueden modificar en el plan de facturacion, es posible visualizar los documentos de facturacion existentes mediante el flujo de documentos.
En la facturacion parcial de un proyecto de gran envergadura se definen una seri de HITOS que marcan la terminacion de diferentes etapas del proyecto.
En SAP, los HITOS se almacenan en una red con datos plan y datos reales del proyecto, loa HITOS estan asignados a las fechas del plan de facturacion y contiene un bloqueo de factura hasta que el HITO se notifique como terminado.
En un plan de facturacion parcial es posible controlar si la fecha de factura se determina por:
- Es una fecha fija
- Se debe actualizar con la fecha del HITO
- Se actualiza con la fecha real del HITO si la produccion se termina antes de la fecha de facturacion planificada.
_Es posible almacenar una regla de facturacion para cada fecha de plan de facturacion, se determina el valor a facturar en una fecha concreta.
_De esta manera se puede fijar por ejemplo un porcentaje o un importe fijo del importe total.
_Se puede determinar si el importe a facturar cuenta como una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fechas aun no facturadas.
_Dentro del marco de la determinacion de precio, se crean registros de condicion para clases de condicon especiales, se puede definir unprecio para cada mes en el caso de gastos de alquiler asi es posible facturar el valor cada mes.
TIPS El uso de planes de facturacion son muy utilizados en la venta de proyectos o servicios en los cuales se colocan HITOS de facturacion relacionados al avance de obras proyectos de inversion o proyectos de gran escala tambien en la entrega de un producto de lujo a un cliente ejeplo un crucero si la empresa fabrica cruceros estos son muy custumizados (personalizados) o realizados a la medida del cliente son proyectos que duran un tiempo determinado y el cliente no factura con hitos o entregas , la proa, el muelle etc. al igual pasa con una construccion con los cimientos, la fundicion de losas, etc este tipo de planes de facturacion muchas veces esta vinculado al moculo PS de gestion de proyectos y es este modulo que gestiona el bloque o desbloqueo de las distintas fechas de facturacion referente a este modelo.