Como resultado de una operación comercial, la informac. se envía al cliente a través de distintos medios: Correo, EDI, fax: copia impresa de factura o confirmac. de pedido a través de EDI.
La determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones.
En el dato maestro se define el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida.
Func. de interlocutor: incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías, destinatarios de factura.
Medios de transmisión: Impresoras, fax, correo y EDI.
El momento en que se envía la salida, puede ser al grabar el dcto o a través de un programa que se ejecute en forma periódica.
* VV11: Crear reg. de condición para dcto de ventas seleccionando una clase de mensaje, VV12: modificar reg. condición, VV13: Visualizar un reg. de condición
* VV21: Crear reg. condición para dctos. de expedición seleccionando la clase de mensaje, VV22 - Modificar, VV23 - Visualizar.
* VV31: Crear reg. condición para dctos. de facturación seleccionando la clase de mensaje, VV32 - Modificar, VV33 - Visualizar.
El mensaje de salida que siempre se usa es el de impresión: Remito o Guia de Despacho, Factura
Desde la pantalla inicial de VA02, menú Doc. Venta, luego Dar Salida, se puede visualizar la salida de un mensaje. Luego seleccionando el botón de previsualización, para mostrar un pedido en cuestión.
El layout de una salida se define mediante un formulario en SAPscript, el cual se asigna a una clase de mensaje.
El uso de canales de distribución y sectores representativos, minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar los datos maestros.
Cuando los datos maestros de un canal o sector modelo se aplican a todos los canales o sectores especificados en la parametrización.