Los mensajes de salida
Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como correo, EDI o fax. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a traves de EDI. (EDI Intercambio Electrónico de Documentos). Es un estándar de comunicación que describe el intercambio electrónico de datos estructurados comerciales entre las diferentes aplicaciones)
Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones.
> La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.)
> En el dato maestro, se define el medio de transmisión, el momento y la función de interlocutor para una clase de salida.
Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías, destinatarios de factura.
Entre los medios de transmisión se incluyen impresoras, fax, correo y EDI.
El momento en que se envía la salida puede ser al grabar el documento o a través de un programa que se ejecute en forma periódica.
El layout de una salida se define mediante un formulario en SAPscript el cual se asigna a una clase de mensaje.
Veamos a continuación un ejemplo en el sistema.
Transacción VV11
Desde la transacción VV11 creamos un registro de condición para documentos de ventas. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos (para la modificación de los registros usaremos la VV12 y para la visualización la VV13).
Transacción VV21
Desde la transacción VV21 creamos un registro de condición para documentos de expedición. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos (para la modificación de los registros usaremos la VV22 y para la visualización la VV23).
Transacción VV31
Desde la transacción VV31 creamos un registro de condición para documentos de facturación. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos (para la modificación de los registros usaremos la V32 y para la visualización
Los datos maestros comunes
Canales de distribución representativo
Si no necesita que los datos maestros (de clientes, de materiales y de condiciones) se diferencien según los canales de distribucion, puede utilizar un canal de distribución representativo. Los datos maestros para el canal de distribución representativo se aplican a todos los canales de distribución para los cuales se especificó en la parametrización.
El uso de canales de distribución y sectores representativos minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar los datos maestros.