
DATOS MAESTROS ADICIONALES
Hay otros datos maestros que se utilizan en el proceso comercial: mensajes de salida y datos maestros comunes.
MENSAJES DE SALIDA : En el resultado de una operación comercial, la info. se puede enviar al cliente a través de distintos medios como: correo, EDI o fax. La determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones
LOS MENSAJES DE SALIDA INCLUYEN :
- clase de salida
- medio de transmisión
- función interlocutor
- cuando
- idioma
* la función de interlocutor : incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías , destinatario de factura
* los medios de transmisión se incluye: impresoras, EDI fax, correo y EDI.
* el momento en que se envía la salida , puede ser al grabar el documento o a través de un programa que se ejecute de forma periódica
* el layout de una salida se define mediante un formulario en SAP script el cual se asigna a una clase de mensaje
TRANSACCIONES PARA REGISTRO DE CONDICIONES
Transacciones registro de condiciones para documentos de ventas:
TX - VV11 - crear un registro de condición p/ doc. de ventas. Seleccionamos la clase de mensaje.
TX - VV12 - Modificar " " " " " " " " "
TX - VV13 - Visualizar " " " " " " "
ejemplo en la creación de REGISTRO DE CONDICIÓN MENSAJE , la clase de mensaje RD03 (es venta al contado)
transacciones registro de condiciones para documentos de expedición
TX - VV21 - crear
TX - VV22 - Modificar
TX - VV23 - Visualizar
Transacciones registro de condiciones para documentos de facturación:
TX - VV31 - crear
TX - VV32 - Modificar
TX - VV33 - Visualizar
PARA TRATAR LOS MENSAJES: se hacen desde el menú MENSAJES , El mensaje de salida que siempre se utiliza es el de impresión, a través de estos mensajes podemos imprimir el remito, nota de entrega o guía de despacho, desde el doc. de entrega; así como la factura desde el doc. de facturación p/ poder entregársela luego al cliente
menú > Mensajes > Cabecera > Tratar
Registro de condición para clase de mensaje RD03 - Venta de contado
tiene las siguientes propiedades
PROPIEDADES DEL REGISTRO DE CONDICIÓN:
- Es válido para la clase de doc. BD venta de contado
- se ejecuta para función de interlocutor: AG solicitante
- el medio de transmisión es : 1 salida en impresora
- el momento en que se envía salida es: 4 inmediatamente
LOS DATOS MAESTROS COMUNES : se dan por 2 vías
1- Canales de distribución representativo: Si no necesita que los datos maestros (de clientes, materiales y condiciones) se diferencien según los canales de distribución, puede utilizar un canal de distribución representativo.
Los datos maestros p/ el canal de distribución representativo se aplica a todos los canales de distribución p/ los cuales se especificó en la parametrización.
2- Sectores representativo: igual que el canal de distribución representativo, puede hacer uso del sector representativo, sino necesita diferenciar los datos maestros por sector.
El uso de canales de distribución y sectores representativos minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar los datos maestros.