✒️SAP SD / Los contratos marco Por Guillermo Giraldo Arias

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SAP SD Los contratos marco

SAP SD Los contratos marco

1. CONTRATOS MARCO.

  • Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.
  • Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos".
  • Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
  • Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo período de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.

2. PLANES DE ENTREGA

  • Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
  • Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
  • Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
  • Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo requiere, pueden tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.
  • Transacción VA31.
    A través de la transacción VA31 se crean los planes de entrega. Se modifican con la transacción VA32 y visualizan con VA33.

3. PEDIDOS ABIERTOS DE CANTIDAD.

  • Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
  • Los repartos se crean recién en la orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estándar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas límite de entrega se copian del contrato.
  • Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
  • Las órdenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
    º Seleccione "Crear con referencia" en la pantalla inicial.
    º En el menú Documento e ventas, selecciones Documento de ventas ––> Crear con referencia ––> A contrato...
    º Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
    º Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
  • Transacción VA41.
    A través de la transacción VA41 se crean los pedidos abiertos. Se modifican con las transacción VA42 y visualizan con VA43.

4. PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR

  • Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un período de tiempo definido.
  • Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las órdenes de entrega. Como:
    º Acuerdos de precio especial.
    º Restricciones de cliente.
    º Restricciones de material.
  • Si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informe si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.

Materiales válidos.

  • Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
    º Jerarquía de producto. (pueden buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos).
    º Lista de materiales válidos. (módulos surtido).
  • Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.

Orden de entrega.

  • Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.
  • Normalmente, la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante:
    º Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor.
    º Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (sólo para la lista de clientes).
  • Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las órdenes de entregas. Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
  • Cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberación o el período de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato. Puede definirse cómo responde el sistema cuando se excede este valor.
  • Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos, el sistema vuelve a ejecutar la determinación del precio automáticamente. Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel de posición.

Documentos de facturación.

  • El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega:
  • Facturar una orden de entrega.
    Puede utilizarse el pedido estándar PS para órdenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
  • 2. Facturación de un pedido abierto de valor.
    Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante. El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Guillermo Leon Giraldo Arias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Master

Guillermo Leon Giraldo Arias

Profesión: Lic. Tecnologías de Información - Mexico - Legajo: WZ92G

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Guillermo Giraldo

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Contratos Marco Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores que pactan acuerdos sobre productos que debe entregarse bajo ciertas condiciones y un periodo de tiempo concreto. Hay dos principales: planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos". Hay dos tipos de pedidos abiertos: De valor y cantidad Los contratos pueden cubrir tanto bienes o servicios Los planes de entregas Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. Válido por un periodo de tiempo determinado. Contiene fechas y cantidades de entrega fijas. Las fechas de un plan de entrega estan en los repartos. Al introducir repartos, el sistema añade cantidades que ya se introdujeron y compara la cantidad destino y la ya entregada....

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Pedidos abiertos de cantidad No contiene repartos cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega. Las ordenes de entrega se crean con referencia a un contrato, esto genera un registro de flujo de documento que permite actualizar las cantidades liberadas y valores del contrato. Para crear una orden de entrega se ingresa a la VA31, se selecciona “Crear con referencia” En documento de ventas se selecciona “A contrato” Pedidos abiertos de valor: Contrato empresa cliente, especifica que el cliente esta de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido. Puede...

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Contratos marco Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto. Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos". Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios. Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo período de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa...

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Contratos Marco Los contratos marco coordinan procesos empresariales para los cliente y proveedores, donde se pacta un acuerdo sobre determinados conceptos y condiciones comerciales dentro de un período de tiempo. Los contratos marco princiapales son: Transacciones VA31 crea los planes de entrega, VA32 modifica y VA33 visualiza Planes de entregas: es un contrato entre la empresa y solicitante, es valido por un período de tiempo detrminado este contiene el plan de fechas y cantidades fijadas. Las fechas que se fijan en los planes de entrega están contenidas en los repartos, si las cantidades de los repartos supera la cantidad del destino el sistema emite una alerta de advertencia. El sistema permite controlar el proceso...

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