Contratos Marco
Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo.
Los principales son Planes de entregas y pedidos abiertos. De los cuales hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad.
Planes de Entregas
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entregas fijadas.
Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidas en los repartos. Cuando el plan entregas está preparado para su estrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Transacción VA31
Se crean los planes de entrega. Modificación VA32 y visualización VA33.
Pedidos Abiertos de Cantidad
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega. También permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
Las ordenes de entrega se crear con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documentos que permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
Las ordenes de entrega puede crearse de las siguientes maneras:
· Seleccione “Crear con referencia” en la pantalla inicial
· En el menú documentos de ventas, seleccione Crear con Referencia → A Contrato
· Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva
· Utilice un sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
Transacción VA41
Se crean los pedidos Abiertos. Modificación VA42 y visualización VA43.
Pedidos Abiertos de Valor
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Específica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
· Materiales Validos: puede restringir los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
o Jerarquía de producto se puede buscar con los primeros dígitos
o Lista de materiales validos (modo surtido)
· Orden entrega: libera una cantidad parcial del valor del total acordado de bienes o servicios.
o Búsqueda de contratos adecuados mediante número de interlocutor
o Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (solo para clientes de lista)
· Documentos de Facturación: El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
o Facturar una orden de entrega
o Facturación de un pedido abierto de valor
El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.