1.- Contrato Marco
Los contratos marcos coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre
determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los dos contratos marcos principales son los planes de entregas y los contratos o "pedidos abiertos"
Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
2.- Planes de entrega
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado.
EL plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
TX VA31, a través de esta transacción VA31 se crean los planes de entrega. Se modifican con la transacción VA32
y se visualizan con VA33.
3.- Pedidos abiertos de cantidad
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. A
diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios
especiales o tiempos de entrega.
Las ordenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite
actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
Tx VA41 con esta transacción se crean los pedidos abiertos. Se modifican con la TX VA42 y se visualizan con la VA43
4.- Pedidos abiertos de valor.
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente.Específica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo
de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
Un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las órdenes de
entrega. Como ser:
>Acuerdos de precio especial.
>Restricciones de cliente.
>Restricciones de material.
Si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato
válido en el momento de entrar una orden de entrega.
°Materiales válidos
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
>Jerarquía de producto
>Lista de materiales válidos.
°Orden de entrega
Una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios e un contrato.
Una orden de entrega e una clase de pedido de ventas.
Normalmente la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el
contrato relevante:
>Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor.
>Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto ( sólo para la lista de clientes)
°Documentos de facturación
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada ordn de entrega.
*Facturar una orden de entrega
Puede utilizarse el pedido estándar PS para órdenes de entregas. LA facturación puede estar relacionada con los pedidos o
con las entregas.
*Facturación de un pedido abierto de valor
Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta
automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por
valor más adelante.
El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.