✒️SAP SD / Los contratos marco Por Luis Ciancio
SAP SD Los contratos marco
Contratos marco
1 - Contrato marco:
Los contrato marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.
Los dos contratos marco principales son: planes de entrega y pedidos abiertos.
Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios.
2 - Planes de entrega:
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. Contiene fechas y cantidades de entregas fijadas.
Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidas en los repartos.
Cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse la entrega
de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las
cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino
como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un
mensaje de advertencia.
Si el cliente así lo requiere, pueden tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo, una vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.
A través de la transacción VA31 se crean los planes de entrega, con la VA32 se modifican y con la VA33 se visualizan.
3 - Pedidos abiertos de cantidad:
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado.
A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega.
Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
Los repartos se crean recién en orden de entrega, la cual se procesa entonces como un pedido estándar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas límite de entrega se copian del contrato.
Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un
registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los
valores del contrato.
Las órdenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
· Seleccione "Crear con referencia" en la pantalla inicial
· En el menú Documento de ventas, seleccione Documento de ventas →Crear con referencia →A contrato...
· Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva
· Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
A través de la transacción VA41 se crean pedidos abiertos, con la VA42 se modifican y con la VA43 se visualizan.
4 - Pedidos abiertos de valor:
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un período de tiempo definido.
Un pedido abierto de valor puede contener acuerdos entre la empresa y su cliente que se verifican en las órdenes de entrega como ser:
- Acuerdo de precio especial
- Restricciones de cliente
- Restricciones de material
Si lo quisiera, puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.
Materiales válidos:
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
· Jerarquía de producto (pueden buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos) .
· Lista de materiales válidos (módulo surtido)
Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.
Orden de entrega:
Libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Es una clase de pedido de ventas.
Normalmente se crea con referencia a un contrato.
Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante:
· Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor
· Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (sólo para la lista de clientes).
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las órdenes de entregas.
Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
Cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberación o el período de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato. Puede definirse cómo responde el sistema cuando se excede este valor.
Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos, el sistema vuelve a ejecutar la determinación del precio automáticamente. Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel de posición.
Documentos de facturación:
Un pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
Facturar una orden de entrega:
Se puede utilizar el pedido estándar PS para órdenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor:
Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales.
El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante.
El sistema no permite facturar automáticamente pedidos por valores que no hayan sido liberados completamente.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Alberto Ciancio
Argentina - Legajo: HE73B
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Luis Ciancio
Disponibilidad Laboral: FullTime 
