Contratos marcos
Coordinan procesos empresariales para clientes y provvedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo.
Los 2 principales son los planes de entrega y pedidos abiertos.
Hay 2 clases de pedidos abiertos de valor y por cantidad, los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios, los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza, durante un largo periodo de tiempo y que necesita ser revisados a medida que pasa el tiempo
Planes de entrega
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante, el mismo es valido para un periodo de tiempo, el plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
las fechas que se fijan en los planes estan contenidas en los repartos.
Al introducir repartos para una posición en el plan de entrega el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad destino como a la cantidad de entregada.
Transacción va31 crea planes de entrega, va32 modifica y va33 visualiza.
Pedidos abiertos de cantidad
A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos cantidades ni fechas de entrega.
Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato, esto genera un registro de flujo de documentos que le permiten actualizar las cantidades lineradas y los valores del contrato.
Las órdenes de entrega pueden crearse de la sig manera:
-seleccione crear con referencia en la pantalla inicial.
-en el menú documento de ventas seleccione documento de ventas---crear con referencia—a contrato.
-asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
-utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido
Transacción va41crea.va42 modifica, va43 visualiza
Pedidos abiertos de valor
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente especifica que el cliente esta de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo.
Puede contener:
Acuerdo de precio especial, restricciones de material, restricciones de cliente.
Materiales validos
Jerarquía de producto. Puede buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos
Lista de materiales validos (modulo surtido)
Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.
Orden de entrega
Libera una cantidad parcial del valor total por acordado de bienes o servicios. Una orden de entrega es una clase de pedido de ventas.
La orden se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante:
--búsqueda de contrato adecuados mediante el numero de interlocutor.
--búsqueda de interlocutores adecuados mediante el numero de pedido abierto.
Cuando se crea un orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberación o periodo de validez.
Puede asignarse un pedido a un contrato mas tarde tanto a nivel de cabecera como de posición.
Facturar una orden de entrega.
Puede utilizarse el pedido estándar (ps)para ordenes de entrega. La facturación puede estar relacionada con los pedíos o con las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor
Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y cantidades pequeñas parciales. el sistema ajusta automáticamente las fechas de la facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor mas adelante.