CONTRATOS MARCO
Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinadas mercaderías que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los contratos cubren bienes y/o servicios
TIPOS DE CONTRATOS MARCO
- Planes de entrega
- Los contratos o pedido abiertos. : hay 2 tipos a) de valor
b) por cantidad
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios.
Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo. Y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
1- LOS PLANES DE ENTREGA: Es un Contrato marco entre la empresa y un solicitante. Válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cant. de entregas fijadas.
las fechas que se fijan, están contenidas en los repartos. cuando el plan de entregas está listo se hace pool de entregas.
al introducir repartos para una posición en el plan de entrega, el sistema añade las cantidades y todas las entregas estan combinadas en una FACTURA COLECTIVA.
Transacciones planes de entrega:
VA31 Crear plan de entrega
VA32 Modificación de plan de entrega
VA33 Visualización plan de entrega
Las órdenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
- Crear con referencia en la pantalla inicial
- En documentos venta Crear con referencia a contrato.
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
2- a) LOS PEDIDOS ABIERTOS : DE CANTIDAD
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente, valida por tiempo determinado. especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante el período de tiempo definido. NO CONTIENE REPARTOS, NI CANTIDADES, NI FECHAS DE ENTREGA,. PERMITE FIJAR ACUERDOS DE PRECIOS ESPECIALES O TIEMPOS DE ENTREGA.
los repartos se crean en las ordenes de entrega y se procesa como pedido estandart (PS)
LOS ACUERDOS DE PRECIOS Y FECHA LIMITE SE COPIAN EN EL CONTRATO
las ordenes de entrega se crean con referencia al contrato generando un registro de flujo de doc. que permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
Transacciones:
VA41: Crean pedidos abiertos.
VA42: Modifican " "
VA43: Visualizan. " "
2- b) PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR : Es un contrato marco entre la empresa y su cliente, especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante el período de tiempo definido. Pueden contener otros acuerdos entre usted y su cliente, que se verifican en las órdenes de entrega
los materiales pueden restringirse para la entrega, por lista de materiales validos o por jerarquia de producto. y los acuerdos se verifican en la orden de entrega como :
- Acuerdos de precios especiales.
- Restricciones de clientes,
- Restricciones de materiales.
Se puede parametrizar el sist. de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega. LOS PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR pueden facturarse directamente o con cada orden de entrega.
ORDEN DE ENTREGA : es una clase de pedido de venta y generalmente se crea con referencia a un contrato. cuando se crea , el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato. esta libera una cantidad parcial del valor total acordado, o bienes o servicios.
FACTURAR UNA ORDEN DE ENTREGA : puede usarse un PS para orden de entrega.
la facturación esta relaciona con los pedidos y las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor: Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abiertas y se modifica el objetivo en una posición del pedido abierto por valor, más adelante. El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.