Contratos marco
Los contratos marco coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinadas mercaderías que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo de tiempo concreto.
Los principales contratos marco son dos : Planes de entrega y los contratos o pedido abiertos.
Pedido abierto
Hay dos clases de pedidos abiertos. De valor y por cantidad.
- Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
- Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios.
- Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo. Y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
Las órdenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:
- Crear con referencia en la pantalla inicial.
- En documentos venta. Crear, con referencia a contrato.
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido
Transacción VA41 se crean los pedidos abiertos. Se modifican con VA42 y visualizan con VA43.
Pedidos abiertos de valor
Es un contrato marco entre la empresa y su cliente especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante el período de tiempo definido.
Pueden contener otros acuerdos entre usted y su cliente, que se verifican en las órdenes de entrega, como ser:
- Acuerdos de precios especiales.
- Restricciones de clientes,
- Restricciones de materiales.
Materiales válidos
Pueden restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos
- Jerarquía de producto.
- Lista de materiales válidos
Orden de Entrega
- Es una clase de pedido de venta.
- Libera una cantidad parcial del valor total acordado o bienes o servicios en un contrato.
- Normalmente se crean con referencia a un contrato.
- Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevantes.
- Búsqueda, contratos adecuados mediante el número de interlocutor.
- Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (solo para la lista de clientes).
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la orden de entrega.
Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda, pero el valor total se actualiza en la moneda de contrato.
Pedidos abiertos de Cantidad
- Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante.
- El mismo es válido por un período de tiempo determinado.
- A diferencia del plan de entregas, no contiene reparto, cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempo de entrega
- Los repartos se crean recién en la orden de entrega. La cual se procesa como un pedido estándar.
- Cualquier acuerdo especial respecto al precio fecha límite de entrega, se copian del contrato.
Documentación de facturación
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
Facturar una orden de entrega
Puede utilizarse el pedido estándar, PS para órdenes de entrega la facturación puede estar relacionada con los pedidos o las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor.
Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abiertas y se modifica el objetivo en una posición del pedido abierto por valor, más adelante.
El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
Los planes de entrega
El plan de entrega es un contrato marco que tiene la empresa y un solicitante, el mismo es válido por el periodo de tiempo determinado. Estas contienen fechas y cantidades de entrega fijada.
Las fechas que se fijan en los planes entrega están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entrega está listo, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool de entregas.
Se introducen en una posición un plan de entregas. El sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad del destino como a la cantidad ya entregada. Esto ofrece una vista general de todas las cantidades abiertas.
Si la cantidad de los repartos supera la cantidad del destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente lo requiere así puede tratarse las facturas periódicamente (combinadas en una factura colectiva).
Transacción VA31 Se crean los planes de entrega. Se modifican con la transacción VA32, y visualizan con VA33.