CONTRATOS MARCO
Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores que pactan un acuerdo sobre determinada mercancía que se debe entregar bajo ciertas condiciones y dentro de un período concreto. Este tipo de pedidos puede cubrir tanto bienes como servicios, por ejemplo contratos de alquiler o de mantenimiento (para productos que el cliente usa durante mucho tiempo y que necesitan ser revisados).
PLANES DE ENTREGA
Contrato marco entre empresa y solicitante, válido para un período de tiempo determinado y con fechas y cantidades de entrega fijas.
- las fechas fijadas contenidas están en los repartos
- la entrega se puede crear manualmente o mediante pool entregas
- al introducir los repartos para una posición del plan, SAP añade las cantidades ya introducidas y las compara con la cantidad de destino y con la ya entregada ==> ofrece visión de todas las cantidades abiertas
- si la qty reparto es mayor a la qty destino, SAP emite warning
- posibilidad de tratar facturas periódicamente (ej. mensual)
- combinación de entregas pendiente de facturar ==> factura colectiva
VA31 - crear planes de entrega
PEDIDOS ABIERTOS
1. Por cantidad (clase KM)
Contrato marco entre empresa y solicitante, válido por un período de tiempo determinado, pero sin repartos ni cantidades ni fechas de entrega.
- permite fijar acuerdos de precios especiales y tiempos de entrega
- los repartos se crean en la orden de entrega, que se crea con ref. a un contrato ==> actualiza cantidades liberadas y valores del contrato
- la entrega se procesa como pedido estándar
- precios y fechas límite entrega se copian del contrato
Órdenes de entrega
Se pueden crear:
- pantalla inicial VA41 > crear con referencia
- dentro PV menú Doc.venta > Crear con referencia > A contrato
- asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva
- usar sistema automático para buscar contratos marco al crear un pedido
VA41 - crear pedido abierto
2. Por valor
Contrato marco entre empresa y solicitante, en el que especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes/servicios durante un período definido. Los acuerdos se verifican en las órdenes de entrega, por ejemplo
- acuerdos precio especial
- restricciones cliente
- restricciones material
- posibilidad al crear orden de entrega que SAP avise si hay contrato válido
Materiales válidos
Se pueden restringir los materiales que se pueden entregar en un pedido abierto por valor de la siguiente manera:
- jerarquía de producto (se pueden buscar genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos)
- lista de materiales válidos (módulo surtido)
Si no hay entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas se pueden entregar, si no hay otras restricciones.
Orden de entrega
Es una clase de pedido de ventas que libera un cantidad parcial del valor total acordado (bienes/servicios)
- se crea con ref. a un contrato relevante, que se busca mediante:
- búsqueda de contratos adecuados mediante nº interlocutor
- búsqueda de interlocutores adecuados mediante nº pedido abierto (sólo para lista de clientes)
- guarda cantidades y tiempos entrega en los repartos
- se puede liberar en cualquier moneda, pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato
- SAP verifica necesidades del contrato al crear la orden de entrega (regla de liberación y período validez)
- valor de la orden se compara con valor abierto en el contrato ==> se puede parametrizar cómo responde SAP cuando se excede
Se puede asignar un pedido a un contrato más tarde a nivel cabecera y posición, en cuyo caso SAP re-determina precios automáticamente. Los valores del contrato, en cambio, sólo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel posición.
Documentos de facturación
El pedido abierto puede facturarse directamente o por cada orden de entrega.
1. Facturar orden de entrega
- Pedido estándar PS
- Facturación relacionada con pedidos o con entrega
2. Facturar pedido abierto por valor
- permite facturar el contrato para varias fechas y cantidades parciales
- SAP ajusta las fechas de facturación abierta si se modifica valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante
- no permite facturar de forma automática los pedidos abiertos valor que no hayan sido liberados completamente
Clase de pedidos
MV - Contrato de alquiler
KM - pedido abierto por cantidad
WK1 - Contrato de valor general
WK2 - pedido abierto por valor material
WV - Servicio y mantenimiento