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<> CONTRATOS MARCO <>
Coordinan procesos empresariales para cliente y proveedores, quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto. Los principales son:
- Planes de entregas.
- Contratos o pedidos abiertos: de valor o por cantidad (bienes / servicios).
- Contratos de alquiler y mantenimiento en industria de servicios.
- Los contratos de mantenimiento abarca productos de uso de larga duración.
<> PLANES DE ENTREGAS (TCode_VA31/32/33) <>
Contrato marco entre empresa y solicitante válido por un período de tiempo determinado, con fechas y cantidades de entrega fijadas.
- Las fechas fijadas se incluyen en los repartos.
- Entrega de forma normal o mediante pool de entregas.
- En los repartos para una posición, el sistema añade las cantidades ya introducidas y las compara con la cantidad de destino y la ya entregada.
- Tratamiento de facturas periódicamente (opcional).
- Factura colectiva > Combinación de entregas con documento de facturación pendiente.
<> PEDIDOS ABIERTOS DE CANTIDAD (TCode_VA41/42/43) <>
Contrato marco entre empresa y solicitante válido por un período de tiempo determinado, sin repartos, cantidades ni fechas de entrega y que permite fijar acuerdos de precios especiales y tiempos de entrega.
- Los repartos se crean a través de la orden de entrega que se procesa como un PS y copia del contrato los acuerdos de precios y fechas limite de entrega.
- La orden de entrega con referencia a contrato registra un flujo de documento que permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
- Las OE pueden crearse:
- Botón pantalla inicial VA41 Crear con referencia.
- Menú pantalla inicial VA41 Doc.venta > Crear con referencia > A contrato.
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
- Sistema automático para buscar contratos marco al crear un pedido.
<> PEDIDO ABIERTO DE VALOR (TCode_VA41/42/43) <>
Contrato marco entre empresa y cliente, quien está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
Las órdenes de entrega de éstos pueden contener otros acuerdos entre empresa y cliente:
- Acuerdos de precio especial.
- Restricciones de cliente y de material.
· Materiales válidos > Posibilidad de restringir qué materiales pueden entregarse, a través de:
- Jerarquía de producto.
- Lista de materiales válidos.
· Orden entrega > Clase de pedido de ventas, creado con referencia a contrato, que libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios.
Opciones de búsqueda para el contrato relevante:
- Búsqueda de contratos mediante el número de interlocutor.
- Búsqueda de interlocutores mediante el número de pedido abierto (sólo para lista clientes).
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la OE.
El valor total de las liberaciones se actualiza en la moneda del contrato.
Al crear una OE el sistema verifica las necesidades en el contrato.
El valor de la OE se compara con el valor aún abierto en el contrato.
Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición.
Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está a nivel de posición.
· Documentos factura (PAV) > Pueden facturarse directamente o cada orden de factura.
- Facturar una orden de entrega > Puede utilizarse el PS para OEs y la facturación puede estar relacionada con los pedidos o las entregas.
- Facturación de un PAV > Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y cantidades pequeñas parciales. Si se modifica el valor objetivo en una posición de PAV, automáticamente se ajustan las fechas de facturación abierta.
# Si un PAV no se ha liberado completamente el mismo no podrá facturarse.
>< TRANSACCIONES ><
- Menú SAP > Logística > Comercial > Ventas > Plan de entregas > VA31 / VA32 / VA33 - Crear / Modificar / Visualizar
- Menú SAP > Logística > Comercial > Ventas > Pedido abierto > VA41 / VA42 / VA43 - Crear / Modificar / Visualizar
* Menú SAP > Logística > Comercial > Ventas > Pedido abierto > Funciones siguientes > V.07 - Facturación periódica
>< DEFINICIONES ><
- ORDEN DE ENTREGA > Clase de pedido de venta creado con referencia a un contrato (incluye repartos).