1. Que son los contratos marco?
- Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre la mercancía que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.
- Los contratos marcos principales son los planes de entrega y los pedidos abiertos o contratos.
- Dentro de los pedido abiertos hay dos clases: pedidos abiertos de valor y pedidos abiertos por cantidad. Estos contratos pueden ser para bienes como servicios.
- Los contratos de alquiler y mantenimiento se emplean frecuentemente en la industria de servicios. Se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
2. Características de los planes de entrega
- Los planes de entrega: es un tipo de contrato marco entre la empresa y un solicitante, es valido por un periodo de tiempo determinado. Este contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
- Las fechas se fijan en los planes de entrega y están contenidas en los repartos. cuando el plan de entregas está preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante un pool de entregas.
- Al manejarse repartos, el sistema compara las cantidades de destino como las cantidades entregadas. Si la cantidad de los repartos supera la cantidad destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo requiere, pueden tratarse las facturas periódicamente. Todas las entregas que tengan pendiente su factura se combinan en una factura colectiva.
- A través de la VA31 se crean los planes de entrega, VA32 modificación y Va33 visualización.
3. Que son los pedidos abiertos de valor.
- Es un contrato marco entre la empresa y el cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.
- Puede contener otros acuerdos que se verifican en las órdenes de entrega como: Acuerdos de precio especial, Restricciones de cliente, restricciones de material.
- Se puede parametrizar el sistema para que emita un mensaje si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.
- Materiales validos: Se pueden restringir los materiales a entregar en un pedido abierto de valor, esto a través de:
- Jerarquía de producto-->se busca genéricamente la introducción de los primeros dígitos.
- Lista de materiales válidos-->modulo surtido
- Orden de entrega: las ordenes de entrega liberan una cantidad parcial del valor total acordado, esta es una clase de pedido de ventas.
- Se crea con referencia a un contrato, y existen varias funciones de búsqueda para este contrato: Búsqueda de contratos adecuados mediante el número del interlocutor, búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto (solo para la lista de clientes).
- Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las ordenes de entrega.
- Se pueden crear liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
- Al crear esta orden, el sistema valida las necesidades en el contrato tales como liberaciones, periodo de validez, el valor de la orden se compara con el valor abierto en el contrato y puede definirse cómo responde el sistema cuando se excede este valor.
- Un pedido puede asignarse a un contrato tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos el sistema ejecuta la determinación de precio. los valores del contrato sólo se pueden actualizar cuando la asignación esta a nivel de posición.
- Documentos de facturación: El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o con cada orden de entrega.
- Facturar una orden de entrega: Se emplea el Pedido estándar, la factura puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
- Facturación de un pedido abierto de valor: Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta las fechas de facturación abiertas y modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por un valor más adelante. El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.
4. Que son los pedidos abiertos de cantidad
- Son un contrato marco entre la empresa y el solicitante. Es valido por un periodo de tiempo determinado. Este no contiene plan de entregas, repartos, cantidades ni fechas de entrega. Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.
- Orden de entrega: los pedidos de venta creados con referencia a un contrato/pedido abierto (valor o cantidad) se denomina ordenes de entrega. Esto genera un registro de flujo de documento que permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
- Los repartos se crean recién se crea la orden de entrega, la cual se procesa como un pedido estándar. los acuerdos referentes a precios o fechas límite de entrega se copian del contrato.
- Transacción VA41 para crear pedidos abiertos, VA41 modificar y VA43 para visualizar.