✒️SAP SD / Los contratos marco Por Freddy Puerta
SAP SD Los contratos marco
1. CONTRATOS MARCO
Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores. Se trata de un acuerdo sobre determinada mercancía que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.
Hay dos tipos de contrato marco principales, los planes de entrega y los pedidos abiertos.
Hay dos clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad. Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.
Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante largo período de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.
2. PLANES DE ENTREGAS
Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un período de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.
Las fechas de estos contratos están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas está prearado, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización del pool de entregas
Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad entregada.
Si la cantidad de repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Pueden tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo, mensual. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación, están combinadas en una factura colectiva.
Transacción VA31/32/33 para tratamiento de contratos marco.
3. PEDIDOS ABIERTOS DE CANTIDAD
Contrato entre la empresa y el solicitante, váildo por un perído determinado. No contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega. Se pueden fijar precios especiales o tiempos de entrega.
Los repartos se crean en la orden de entrega, para su posterior procesamiento en un pedido estándar. Los precios o fechas límite de entrega se copian del contrato ya que la orden se crea con referencia al contrato.
Este proceso genera un registro de flujo de documentos que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.
Las órdenes de entrega se pueden crear de las siguientes maneras:
- Opción "Crear con referencia" en la pantala inicial
- En el menú "Documento de ventas", seleccionar "Crear con referencia", "A contrato"
- Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva
- Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido.
Transacción VA41/42/43 para tratamiento de pedidos abiertos
4. PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR
Contrato entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un período de tiempo definido.
Otros acuerdos entre la empresa y el cliente pueden ser:
- Acuerdos de precio especial
- Restricciones de cliente
- Restricciones de material
Se puede parametrizar el sistema de forma que emita un mensaje de donde informe si existe algún contrato válido en el momento de entrar una orden de entrega.
Materiales válidos
Se pueden restringir los materiales a entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:
- Jerarquía de producto (pueden buscarse genéricamente mediante la introducción de los primeros dígitos)
- Lista de materiales válidos (módulo surtido)
Si no hay entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse, a menos que hayan otras restricciones.
Orden de entrega
Libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Se trata de una clase de pedido de ventas.
Normalmente se crea con referencia a un contrato.
Funciones de búqueda:
- Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor
- Búsqueda de interlocutoress adecuados mediante el número de pedido abierto (sólo para lista de clientes)
Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de las órdenes de entrega.
Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato.
Cuando se crea una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato., tales como la regla de liberación o el período de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato.
Puede asignarse un pedido a un contrato mas tarde tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos el sistema vuelve a ejecutar la determinación del precio automáticamente. Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel de posición.
Documentos de facturación
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.
Facturar una orden de entrega
Puede utilizarse el Pedido estándar PS para órdenes de entrega. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
Facturación de un pedido abierto de valor
Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fecha y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posicion del pedido abierto por valor más adelante
No se puede facturar pedidos abiertos que no hayan sido liberados completamente.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Puerta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Freddy Puerta
Profesión: Tsu Informática - Venezuela - Legajo: NG12L
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Presentación:
Busco lograr el máximo nivel de conocimientos en el sistema sap, que sirvan de complemento a la experiencia adquirida durante mis años de trabajo como asesor y soporte de sistemas y procesos.
Certificación Académica de Freddy Puerta
Disponibilidad Laboral: FullTime 
