LECCION 8
CONTRATOS MARCO
Que son los contratos marco
caracteristicas de los planes de entrega
que son los pedidos abiertos de valor
que son los pedidos abiertos de cantidad
1_CONTRATOS MARCO
Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercancia que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un periodo concreto.
Los 2 contratos marco principales son los
- PLANES DE ENTREGAS
- PEDIDOS ABIERTOS Hay 2 clase de pedidos abiertos de VALOR y por CANTIDAD Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios
2_PLANES DE ENTREGA.
- Contrato marco entre una empresa y un solicitante. valido por un periodo de tiempo determinado contiene fechas (contenidas en los repartos) y cantidades fijadas. se puede entregar de forma normal o con un pool de entregas.
- Al introducir los repartos para una posicion en el plan de entregas el sistema añade las cantidades que ya se introducieron y compara cantidad de destino y cantidad entregada lo que ofrece una vista de las cantidades abiertas
- S la cantidad de repartos supera la cantidad de destino se emite una advertencia si el cliente asi lo requiere las facturas pueden tratarse periodicamente ejemplo mes a mes. las entregas del documento pendientes se facturan en forma colectiva en una factura
TRANSACCION VA31 para crear planes de entrega
VA32 modifica
VA33 visualiza
3_PEDIDOS ABIERTOS DE CANTIDAD
- Contrato marco entre la empresa y un solicitante
- Es valido por un periodo de tiempo determinado
- A diferencia del plan de entregas no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega
- Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega
LO QUE SUCEDE CON LAS ORDENES DE ENTREGA
Los repartos se entregan en la ORDEN DE ENTREGA que se procesa como pedido estandar, cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas limites se copian en el contrato
Las ORDENES DE ENTREGA se crean con referencia a un contrato lo cual genera un flujo de documento que permite actualizar las cantidades liberadas y valores del contrato
Las ORDENES DE ENTREGA pueden crearse de las siguientes maneras
- Seleccione "crear con referencia" en la pantalla inicial
- En el menu documento de ventas seleccione documento de ventas>>crear con referencia>>a contrato
- Asignar una posicion de pedido a un contrato de forma retrospectiva
- Utilica el sistema automatico para buscar contratos marco cuando se cree un pedido
TRANSACCION VA41 crear pedidos abiertos
VA42 para modificar
VA43 para visualizar
4_PEDIDOS ABIERTOS DE VALOR
Contrato marco entre la empresa y su cliente especifica que el cliente esta de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo.
Puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las ordenes de entrega:
- Acuerdos de precios
- Restricciones de cliente
- Restricciones de material
Se puede parametrizar para que emita un mensaje que le informa si existe algun contrato valido en el momento de entrar a una orden de entrega
A_MATERIALES VALIDOS
Pueden restringirse los materiales que puedan entregarse en un pedido abierto de valor asi:
- Jerarquia del producto (se pueden buscar genericamente mediante la introduccion de los primeros digitos)
- Lista de materiales validos (modulo surtido)
Si no se han efectuado entregas en el documento todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones
B_ORDEN DE ENTREGA
Libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato. Una orden d entrega es una clase de pedido de ventas
Normalmente la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de busqueda para el contrato relevante:
- Busqueda de contratos adecuados mediante el numero de interlocutor
- Busqueda de interlocutores adecuados mediante el numero de pedido abierto (solo para la lista de clientes)
_Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la orden de entrega.
_Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda del contrato
_Cuando se crea una orden de entrega el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contarto tales como la regla de lideracion o el periodo de validez
_El valor de la orden de entrega se compara con el valor aun abierto en el contrato
_Puede definirse como responde el sistema cuando se excede este valor
_Puede asignarse un pedido a un contrato mas tarde tanto a nivel de cabecera como de posicion. En ambos casos el sistema vuelve a ejecutar la determinacion del precio automaticamente.
_Los valores del contrato solo pueden actualizarse cuando la asignacion esta definida a nivel de posicion
C_DOCUMENTOS DE FACTURACION
El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega
- Facturar una orden de entrega: Puede utilizarse el pedido PS para ordenes de entrega. La facturacion puede estar relacionada con los pedidos o la entregas
- Facturacion de un pedido abierto de valor: Un plan de facturacion permite facturar el contrato para varias fechas y cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automaticamente las fechas de facturacion abierta si se modifica el valor objetivo en una posicion del pedido abierto por un valor mas adelante
El sistema no permite facturar automaticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente
TIPS Un pedido abierto por cantidad es un acuerdo segun el cual un cliente le pedira una determinada cantidad de producto a lo largo de una determinada cantidad de tiempo contiene una cantidad basica de informacion sobre los precios pero no tiene planes o fechas o cantidades determinadas de entrega
Si las entregas son por cantidades de entrega se crea un plan de entregas especificando cantidades y fechas de entrega en un periodo de tiempo
Si la entrega es por una adquisicion de producto determinado en precio se crea un pedido abierto por valor.