✒️SAP SD / Los contratos marco Por Luis Flaumanis Garcia
SAP SD Los contratos marco
Contratos marco: coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercancia que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de una periodo de tiempo concreto.
los dos contratos marco principales son PLANES DE ENTREGAS y los PEDIDOS ABIERTOS, hay dos clases de pedidos abiertos DE VALOR y DE CANTIDAD, los contrratos pueden cubrir tanto bienes como servicios
los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicio, los contratos de mantenimiento se firman para productos que le cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesita ser revisado a medida que pasa el tiempo
Planes de netregas: es un contrato marco entre la empresa y un solicitante el mismo es valido por un periodo de tiempo determinado, el plan de entre contiene fecha y cantidades de entrega fijadas. Las fechas que se fijan en los planes de entrega estan contenidas en los repartos, cuando el plan de entrega esta preparado para su entrega, puede crearse la entrega de forma normal o mediante la actualizacion de un pool de entregas.
Al introducir repartos para una posicion en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y las compara a las cantidades de destino como la cantidad ya entregada, esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.
Si la cantidad de repartos supera la cantidad destino, el sistema envia un mensaje de advertencia, si el cliente asi lo requiere, pueden tratarse las facturas periodicamente (una vez al mes) todas las entregas pendiente el documento de facturacion estan combiandas a una factura colectiva.
Transaccion de planes de entrega
VA31 crear plan de entrega
VA32 modificar plan de entrega
VA33 visualizar plan de entrega
Pedidos abiertos de cantidad: es un contrato marco entre la empresa y el solicitante, el mismo es valido por un periodo de tiempo determinado, a diferencia del plan de entrega no contiene reparto, cantidades ni fecha de entrega, permite fijar acuerdos de procesos especiales o tiempo de entrega. los repartos se crean recien en la orden de entrega la cual se procesa entonces como un pedido standar, cualquier acuerdo especial respecto a precios y fechas limite de entrega se copian en el contrato
las ordenes de entrega se crean con referencia a un contrato, esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las contidades liberadas y los valores del contrato.
las ordenes de entrega puede crearse de la siguiente manera:
-seleccione crear con referencia de la pantalla incial
-el menu documento de ventas seleccione DOCUMENTO DE VENTAS>CREAR CON REFERENCIA>CONTRATO
-asignar uan posicion de pedido a un contrato de forma retrospectiva
-utilice el sistema automatico para buscar contratos marco cuando cree un pedido
transaccion de pedido abiertos
VA41 crear pedidos abiertos
VA42 modificar pedidos abiertos
VA43 visualizar pedidos abiertos
Pedidos abiertos de valor: es un contrato marco entre la empresa y su cliente, especifica que el cliente esta de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo definido
un pedido abierto de valor puede contener otros acuerdos entre la empres ay el cliente que se verifican en las ordenes de entrega como:
-acuerdos de precio especial
-restricciones de cliente
-restricciones de material
si lo quiere puede parametrizar el sistema, de forma que emita un emnsaje si existe algun contrato valido en el momento de la orden de entrega
MAteriales validos: pueden registrarse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor del sigueinte modo:
-jerarquia de producto(puede buscarse genericamente mediante la introduccion de los primeros digitos)
-lista de materiales valido(modulo surtido)
Orden de entrega: una orden de entrega libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes o servicios en un contrato, una orden de entrega es una clase de pedido de ventas
las orden de entrega se crea con referencia a un contrato y existen varias funciones de busqueda:
-busqueda de contratos adecuados medianste el numero de interlocutor
-busqueda de interlocutores adecuados mediante el numero de pedido abierto
las cantidades y fechas de entrega se guardan en los repartos de ordenes de entregas
Documento de facturacion: el pedido abierto de valor puede facturarse directamente o facturarse en cada orden de entrega
-Facturar una orden de entrega: se utiliza un pedido estandar para ordenes de entrega, la facturacion puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas
-Facturacion de un pedido abierto de valor: permite facturar para varias fechas y cantidades pequeñas parciales, el sistema ajusta las fechas de facturacion abierta.
EL SISTEMA NO PERMITE FACTURAR AUTOMATICAMENTE PEDIDOS ABIERTOS POR VALOR QUE NO HAYAN SIDO LIBERADOS COMPLETAMENTE
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Adolfo Flaumanis Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Adolfo Flaumanis Garcia
Profesión: Analista - Argentina - Legajo: QK51F
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buscando nuevos conocimientos con salida laboral y posicionarme en el mundo sap
Certificación Académica de Luis Flaumanis
