✒️SAP SD / Los circuitos comerciales Por Camila Pérez Fébregas

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Circuitos comerciales

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Un circuito estándar creando el pedido, la entrega y la factura. Solicitud de nota de crédito con referencia a la factura. Visualizar como se queda el flujo de documentos del circuito completo.

Seleccionamos: menú SAP- logística- comercial- ventas- pedido- hacemos doble click en VA01-Crear para crear un pedido de ventas o ingresamos el código de la transacción en el campo de comando.

Ejemplo: Para dar un pedido estándar para una clase de pedido PS para el área de ventas 7500, canal de distribución 10, sector 00. Seleccionamos continuar. Ingresamos el solicitante 100006, ingresamos el número de pedido cliente (es un campo de texto en el que se puede ingresar cualquier información, generalmente se utiliza el número de pedido del cliente para poder ubicarlo rápidamente) ejemplo: circuitos comerciales. Presionamos ENTER. Ingresamos el código del material ej: CEL-14. Ingresamos la cantidad de picking ej.: 20 (podemos ver como se actualiza el status global del picking a picking completo). Ahora seleccionamos guardar. Luego de guardar el sistema genera un mensaje de entrega ha sido grabada.

Ahora vamos a modificar la entrega de salida haciendo click en el menú de entrega de salida. Seleccionamos modificar y hacemos click en el botón contabilizar SM. Esto hace es reducir el stock del material en la cantidad que se le entregó al cliente una vez que la mercadería salió del almacén. Se visualiza un mensaje indicando la entrega guardada.

Ahora generamos la factura para dicha entrega. Ingresamos /N junto con el código de transacción VF01 y presionamos ENTER. El sistema nos trae el número de documento de la entrega de salida con la que estábamos trabajando. Si el mismo es correcto, seleccionamos continuar. La factura heredada tanto del pedido de ventas como de la entrega con lo cual prácticamente no necesitamos ingresar ninguna información. Seleccionamos guardar. Se visualiza un mensaje indicando el documento de factura ha sido grabado.

Damos de alta una solicitud de nota de crédito con referencia a la factura dado que el cliente nos generó un reclamo por una diferencia en el precio acordado con el vendedor. Ingresamos /NVA01 en el campo de comandos y presionamos ENTER. Seleccionamos em match code del campo clase de pedido y seleccionamos la clase de pedido G2- Solicitud de abono, para solicitar una nota de crédito. Le damos aceptar. Como vamos a generar la solicitud de nota de crédito con referencia a la factura anterior, hacemos click en el botón crear con referencia. Indicamos el número de documento que estamos referenciando. Hacemos click en tomar. Seleccionamos la solapa de ventas, ingresamos un motivo por el cual se generó esta solicitud de nota de crédito en motivo de pedido. Seleccionamos la posición, seleccionamos el botón pos. Condiciones para visualizar los datos de condiciones de la posición, corregimos el precio y presionamos ENTER. Seleccionamos guardar y se visualiza un mensaje indicando que se grabó la solicitud de nota de crédito. Le damos volver.

Para generar el documento de factura de nota de crédito. En el sistema estándar la nota de crédito y nota de débito se generan con un bloqueo de factura para que la persona responsable realice un control sobre estas. Por esta razón, antes de generar el documento de factura de nota de crédito tendremos que quitar dicho bloqueo. Seleccionamos sistema de información, seleccionamos pools trabajo, V23- Documentos de ventas bloqueados (nos permite trabajar con documentos de ventas bloqueados para factura) hacemos doble click en V23 o ingresamos el código de la misma en el campo de comadas.

V23 nos permite generar un reporte de los documentos de venta que están bloqueados para la factura según ciertos valores como el número de cliente, el área de ventas o usuarios que creó el documento. Hacemos click en el botón ejecutar. El sistema nos devuelve el listado de documentos comerciales bloqueados. Seleccionamos el que acabamos de crear. Seleccionamos el bloqueo de factura y quitamos el valor. Seleccionamos guardar. Le damos volver.

Ahora que quitamos el bloqueo de factura, podemos generar el documento de facturación.

Seleccionamos facturación. Seleccionamos factura. Seleccionamos VF01- Crear hacemos doble click en VF01 para crear el documento de factura o ingresamos el código de la misma en el campo de comandas. El sistema nos trae el número de solicitud de nota de crédito. Si el mismo es correcto, le damos continuar. Seleccionamos guardar. Se visualiza un mensaje indicando que se creó el documento de factura. Ahora hacemos click en el botón visualizar. Desde la nota de crédito hacemos click visualizar flujo de documentos. Vemos que los documentos quedaron todos vinculados, también visualizamos cual es el estatus global de cada uno.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Camila Pérez Fébregas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Master

Camila Pérez Fébregas

Profesión: Consultor Sap Junior - Argentina - Legajo: WN27T

✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Camila Pérez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los circuitos comerciales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Los circuitos comerciales En SAP el circuito estándar comercial está formado por: Creación de pedido de venta: por la siguiente ruta o haciendo uso de la transacción VA01 se crean los pedidos de los clientes. Menú SAP > Logística > Comercial > Ventas > Pedido > VA01 – Crear Para ello se debe introducir los siguientes datos: Clase o tipo de pedido de venta Datos claves organizativos tales como: Organización de ventas, Canal de distribución, Sector, Oficina de ventas y grupo de vendedores. Datos del cliente, con su respectivo código en el “encabezado” del pedido Materiales solicitados, en el “detalle del pedido” con los...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación Pedido Transacción VA01 Clase de pedido estandar y cargar los datos organizativos. Se ingresa el solicitante y el número de pedido del cliente. Se configura el material: Datos de venta, datos de facturación, etc Suministrar el pedido Doc. De Venta --> Suministrar El sistema dará el puesto de expedición y el ultimo pedido que registramos. O con la transacción VL01N Al dar continuar, se debe colocar la cantidad picking. Se da continuar y se crea una entrega. Contabilizar pedido Entrega de Salida -> Modificar Presionar Contabilizar SM (salida de mercaderías) Facturación: /NVF01 para abrir la transacción en otro modulo El sistema propone el documento de entrega...

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Creado y Compartido por: Luis Roberto Martínez Córdoba

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Circuitos comerciales: Logistica, comercial, ventas, Pedido (VA01). Pedido Estándar y área de ventas Se ingresa el # de solicitante y PO number Se ingresa material y unidades Se selecciona visualizar detalles de posición Se da click en Suministrar (VL01N) Esto genera la entrega del pedido Para generar la factura se ingresa a la VF01. Hay una diferencia de precios y el cliente pide una NC, vamos a la VA01 creamos un pedido tipo Nota de Credito, creamos con referencia y colocamos el número de factura que creamos para que se relacione a dicha factura, se selecciona la razón del pedido. Se selecciona la posición y se va a las condiciones, allí se coloca la diferencia de precios y se solicita...

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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CIRCUITOS COMERCIALES CIRCUITO ESTANDAR Pedido Entrega Crear Factura Nota De Crédito Con Referencia A La Factura Visualización Flujo Documento. Clase de pedido Creación de pedido comercial estándar: VA01 – Crear Pedido Datos organizativos: Áreas de Ventas - Organización ventas / Canal distribución / Sector > Continuar / Enter Ingresar solicitante – Numero datos clientes Material - Cantidad de pedido < detalles de la posición (para visualizar detalles pedido) > Guardar > Documento de pedido generado Crear entrega de salida con referencia al pedido: VL01N VL01N - Suministro / Desde VA01 >...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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CIRCUITOS COMERCIALES Circuito básico: Se realiza pedido, entrega y factura. CREAR PEDIDO: VA01 -Clase pedido: son datos organización de ventas, rellenar, datos de material y cantidad, detalles de posición/ visualizar detalles de posición, gestionar grabar y guardar. CREAR ENTREGA DE SALIDA SEGÚN PEDIDO: VL01N Documento de ventas – suministrar, colocar cantidad de piking, grabar, genera un número, contabilizar entrega de salida: asignar el número asignado anteriormente -modificar CONTABILIZAR SM CREAR FACTURA: /NVF01 Traer último registró guardar, se contabiliza factura como documento de facturación SOLICITUD NOTA DE CREDITO: VA01 Clase de pedido: solicitud de...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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VA01 - Pedido de ventas Se indican algunos datos como: Clase de Pedido Organización de ventas Canal de distribución Sector Se indica el cliente, datos del material, cantidad. En detalles de la posición se visualizan algunos datos como: Pestaña Expedición: Centro y puesto de expedición Pestaña Factura: Condiciones de pago, incoterm Pestaña condiciones: precios. Pestaña Repartos: cantidades a entregar en las fechas indicadas Desde el Menú del Pedido, Doc. venta, se toma la opción Suministrar, esto nos lleva a la transacción VL01N para realizar la entrega. Aquí se indica la cantidad de picking y se graba. Se debe ir a modificar...

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Creado y Compartido por: Aldana Soledad Lemos / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CIRCUITOS COMERCIALES circuito básico : pedido , entrega y factura. 1- CREAR PADIDO : VA01 Clase pedido: (ps): son datos organización de ventas. rellenar: solicitante... n- pedido.... circuito comercial datos de material y cantidad detalles de posición/ visualizar detalles de posición ver solapas: ventas/expedición/facturación/repartos/precios volver gestionar grabar (GUARDAR) y TOMAR NOTA DEL NÚMERO DE PEDIDO CREAR ENTREGA DE SALIDA SEGÚN PEDIDO : VL01N Doc. de ventas - suministrar : se trae por defecto el último pedido registrado. colocar cantidad de piking - enter - grabar - genera un número contabilizar entrega de salida: asignar...

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Creado y Compartido por: Ana Lucilia Dias Mateo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Los Circuitos comerciales Los pasos de un circuito comercial completo son: Creación de Pedido de Venta Creación de entrega de salida Creación de un documento de facturación * Con la transacción VA01, creamos un pedido de venta * Con la transacción VF01, creamos un documento de facturación Los pasos para realizar un circuito de ventas estándar son: 1- Creamos un pedido estándar con los siguientes datos Ej: Solicitante: 100070 Material: MAT-01 (Cantidad: 10 unidades) Número de pedido de cliente: ##-U2-L8 Fecha preferente de entrega: mañana Área de ventas: 7500/10/00 Accedemos con la transacción: Logística →...

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Creado y Compartido por: Giovana Samela / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CIRCUITO COMERCIAL Pedido Creamos pedido con VA01 con tipo de pedido PS (pedido Standard) y rellenamos con los datos necesarios. En posición podemos ver: pestaña Expedición: centro y puesto de expedición pestaña Factura: condiciones de pago definidas + Incoterm pestaña Condiciones: precios y descuentos pestaña Repartos: cantidades en cada fecha confirmada (depende del estoc) Entrega Se puede suministrar directamente desde el menú del PV una vez grabado (en vez de ir a la transacción VL01N) SAP propone pedido y puesto expedición del último pedido grabado indicar la cantidad de picking y grabar -->...

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Creado y Compartido por: Aixa Romeu

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición PASOS DE UN CIRCUITO ESTANDAR DE VENTAS VA01 - Pedido de ventas Se ingresan datos: Clase de Pedido Organización de ventas Canal de distribución Sector Enter Luego Se ingresan los datos (cliente, datos, material, cantidad) En detalles de la posición se visualizan algunos datos como: Pestaña Expedición: Centro y puesto de expedición Pestaña Factura: Condiciones de pago, incoterm Pestaña condiciones: precios. Pestaña Repartos: cantidades a entregar en las fechas indicadas Desde el Menú del Pedido, Doc. venta, se toma la opción Suministrar, esto nos lleva a la Transacción...

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Creado y Compartido por: Diana Marcela Buendia Ramirez

 


 

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