✒️SAP SD / Las operaciones comerciales especiales Por José Saavedra Rodríguez

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SAP SD Las operaciones comerciales especiales

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OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES

Veremos como se realizan en el sistema los documentos proforma y de venta al contado, que son muy comunes en algunas actividades comerciales.

Venta al contado

La clase de factura de "venta al contado" está pensado para el comercio directo en la calle o las ventas directas al cliente. En este tipo de ventas, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido, y en ese momento se imprime la factura. Para ello el sistema SAP ofrece una operación comercial de venta al contado.

La venta al contado tiene las características siguientes:

- El pedido y la entrega se crea en un mismo paso, aunque se obtiene un documento para cada operación.
- La salida de mercancías se contabiliza posteriormente con una operación separada sin que el cliente tenga que esperar.

Con esta clase de mensajes es posible imprimir una hoja de factura en base al pedido. La propia factura puede crearse más tarde en el proceso de facturación.

Factura proforma

Los trámites aduaneros suelen requerir la existencia de un documento de facturación. En comercial, existe uan clase de factura especial, una factura proforma creada para este fin.

A partir de un pedido se puede crear una factura proforma (Clase de factura "F5-Proforma para pedido").
A partir de la entrega de salida se crea una factura proforma (Clase de factura "F8-Proforma para entrega").
El documento de facturación ya no genera facturas proforma.

Operativa en el sistema

Para crear la factura proforma, utilizamos la transacción VF01 o accedemos desde el menú "Logística >> Comercial >> Facturación >> Factura >> Crear"

Se ingresa el documento para el cual se va a generar una factura proforma, por ejemplo un pedido de ventas o una entrega de salida.

Se informa la clase de factura F5-Proforma para pedido y se graba para generar la factura.

A continuación, desde la transacción de modificación, VF02, seleccionamos en el menú "Factura - Dar salida". Se visualizará una ventana con los datos que se determinan automáticamente para esta operación de "Dar salida", que son: Clase de mensaje, Denominación, Fecha y hora de creación, Status del proceso y Medio de entrega.

Para que se genere el "Mensaje Dar salida" automáticamente, deberá estar creado el registro de condición correspondiente.

Si se selecciona el botón "Visualización de la impresión" se muestra el formulario de la factura proforma que luego podrá ser impresa. En el formulario hay información de la empresa, fechas, número de factura, posiciones, importe, iva, etc.

Si vamos al flujo de documentos, el estatus de la factura proforma es concluido sin haber generado ningún documento contable, mientras que el estatus del pedido permanece a pendiente.
En los datos de cabecera del documento de proforma podemos ver que en el campo "Status contabilidad" informa que la factura no es relevante para contabilidad, es por eso que no se generó ningún documento contable.

Para generar una factura proforma en base a una entrega de salida, se accede a la transacción VF01, se informa el número de documento de entrega de salida sobre la que realizaremos la factura proforma y se selecciona la clase de factura "F8-Proforma para entrega".

En la siguiente ventana nos muestra los datos y posiciones tomados del documento de entrega, y pulsamos en grabar para generar la factura.

Si observamos el flujo de documentos para la factura proforma generada, vemos que se generó la factura proforma sin generar ningún documento contable. El estado de la factura proforma es concluido, mientras que el de la entrega es aún en curso, y permanecerá en este en tanto en cuanto no se genere la facturación. Al igual que en la factura proforma para pedidos (clase de factura F5), el campo de estatus muestra que la factura proforma no es relevante para contabilidad.

Si desde la visualización de la factura, seleccionamos en el menú "Factura-Dar salida", nos mostrara la ventana de "Mensaje Dar salida". Si pulsamos en "Visualización de impresión" podremos ver como quedará la factura que se imprimirá.

Si accedemos a visualizar la entrega de salida (transacción VL03N) y accedemos al flujo de documentos de la entrega, observamos que está generado el documento de picking pero no está contabilizada la salida de mercancía, por lo tanto la salida de mercancía NO es un requisito para generar la factura proforma.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

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La factura proforma y la venta de contado Clase de factura de Contado pedido-impresion de factura (SAP venta contado) las entregas se crean en un paso y la salida de mercancía se contabiliza posteriormente y podemos elegir una hoja proforma para entrega al cliente o factura especial. Las facturas proforma (no se contabiliza por lo tanto el estatus del pedido/entrega es pendiente) se crea por la VF01 sobre un pedido de ventas (proforma de pedido) debe existir una clase de factura definida para esta actividad y los mensajes que previamente se ingresaron en registros de mensajes TXVB31

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Facturas proforma Definición Factura que se crea en papel para mercancías exportadas para proporcionar a las autoridades aduaneras pruebas del costo de las mercancías. A diferencia de una factura de cliente normal, no representa una solicitud de pago. Utilización Cuando se trata de exportaciones, es posible que se le solicite imprimir facturas proforma. Se utilizan para proporcionar al importador oa las autoridades responsables del país o región importadores detalles sobre los próximos envíos. Estructura Una factura proforma tiene exactamente el mismo aspecto que una factura de cliente. La diferencia es que no es necesario que el cliente liquide esta factura. Por lo tanto, el sistema no...

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La factura proforma se utiliza como factura preliminar y está disponible para ofertas de ventas, pedidos de clientes y entregas salientes. La impresión de la factura proforma se basa en la entrega saliente y combina datos de la mercancía entregada y sus precios. Puede utilizar la factura proforma, por ejemplo, para procesos de exportación. La factura proforma se basa en el pedido o la oferta de ventas y proporciona los valores facturados esperados antes de ejecutar la entrega de mercancías y servicios. Se crea una factura proforma seleccionando un documento en la lista de trabajo correspondiente de la vista y haciendo clic en el botón Factura proforma, a la cual se puede acceder en los documentos relevantes...

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