✒️SAP SD / Las operaciones comerciales especiales Por Erick Viloria Cubillan

SAP SD Las operaciones comerciales especiales

SAP SD Las operaciones comerciales especiales

Leccion 6

Operaciones comerciales espciales

Anotaciones del video

1. Ventas al contado

En las ventas al contado el pago se efectúa en ese mismo momento, para ello se imprime una factura. Al crearse el pedido se genera la entrega automáticamente, la contabilización de salida de mercancía es posterior. La generación de una factura agiliza el proceso de salida de mercancías, ya que el sistema genera un mensaje que permite imprimir una hoja de factura con la cual el cliente podrá recoger su mercancía sin tener que esperar la contabilización de salida de la misma. La propia factura puede crearse mas tarde en el proceso de facturación.

Pedido: 2319

Entrega: 80000397

Doc.facturación: 90000071
  • Clase de pedido: CS
  • Solicitante: 130001
  • Clase de entrega: CS
  • Destinatario: 130001
  • Clase de factura: CS
  • Pagador: 130001

Factura: imprime hoja de factura

Entrega creada automáticamente al generarse el pedido Creada mediante proceso estándar, en un momento posterior

2. Factura proforma (ventas al exterior)

Para los trámites aduaneros se puede generar una factura proforma desde el pedido o desde la entrega.

2.1 Factura proforma para pedido:

  • VF01 - crear factura. Ingresar el número de documento, puede ser un pedido o una entrega de salida. Ingresar pedido de ventas.
  • Seleccionar la clase de factura F5 Proforma para pedido. Grabar el documento.
  • VF02 - Modificar. Click en el menú "Factura-->Dar salida". Se visualiza una ventana con los mensajes que se determinaron automáticamente, esto por que se ha creado un registro condición de mensajes para la clase de factura proforma, para este caso la clase de mensaje es RD00 y fue creado con la trasacción VV31.
  • Click en el botón visualización de impresión, se muestra la hoja factura la cual luego podrá ser impresa.
  • El flujo de documentos sería el siguiente:
  • Pedido 0000000000116 (Pendiente)
  • Proforma para pedido 009000000040 (Concluido)
  • El pedido queda en pendiente hasta que se genera la entrega.
  • La proforma queda concluida ya que no genera documento contable, no es relevante para contabilidad.

2.2 Factura proforma para entrega:

  • VF01 - crear factura. Ingresar el número de documento, puede ser una pedido o entrega de salida. Ingresar entrega.
  • Seleccionar la clase de factura F8 Proforma para entrega. Grabar el documento.
  • VF02 - Modificar. Click en el menú "Factura-->Dar salida". Se visualiza una ventana con los mensajes que se determinaron automáticamente, esto por que se ha creado un registro condición de mensajes para la clase de factura proforma, para este caso la clase de mensaje es RD00 y fue creado con la trasacción VV31.
  • Click en el botón visualización de impresión, se muestra la hoja factura la cual luego podrá ser impresa.
  • El flujo de documentos sería el siguiente:
  • Pedido 0000000000117 (Concluido)
  • Entrega 008000000034 (En curso)
  • Orden de picking 20110403 (Concluido)
  • Proforma para entrega 009000000041 (Concluido)
  • El pedido queda concluido pues ya se generó la entrega de salida.
  • La entrega queda en curso hasta que se genera el documento de facturación.
  • La orden de picking se generó pero no se contabilizó la mercancía ya que no es requisito para generar la proforma.
  • La proforma queda concluida ya que no genera documento contable, no es relevante para contabilidad.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erick David Viloria Cubillan, en su ámbito de estudios para el Curso SAP SD.

SAP SemiSenior

Erick David Viloria Cubillan

Profesión: Licenciado en Publicidad y Rrpp - Chile - Legajo: DN20T

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lider participativo. licenciado en publicidad y relaciones publicas. alta experiencia con atención al cliente.

Certificación Académica de Erick Viloria

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert


Unidad 7. Lección 6. Las operaciones comerciales especiales La factura proforma y la venta de contado La factura al contado se aplica para el comercio directo al cliente. En la venta de costado el pago se efectúa directamente al realizar el pedido y en ese mismo momento se imprime la factura. Este proceso de ejecuta en SAP en una operación comercial de venta al contado, en donde las entregas se crean en un paso, pero se sigue teniendo un documento para cada operación. La salida de mercancía se contabiliza posteriormente con una operación separada, sin que el cliente tenga que esperar. Con esta acción, se puede imprimir una hoja de factura en base al pedido y la propia factura se puede crear...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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6.6 Las operaciones comerciales especiales La venta de contado es cuando la venta se efectúa directa al cliente como si fuera un cambaceo. El pago se efectúa directamente al realizar el pedido. La factura proforma: Es un trámite aduanero que requiere una factura. Para hacer una factura proforma es ingresar a la transacción VF01 y en el apartado de clase de documento de facturación y se selecciona la opción "Proforma para pedido". Cabe mencionar que lo anterior en base a un pedido y también existe para una entrega entonces en el apartado de clase de documento de facturación se selecciona en base a una entrega. Si nos vamos al flujo de documentos se visualiza que la entrega sigue...

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Creado y Compartido por: Juan Ramon Rodriguez Ortiz

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Las operaciones comerciales especiales Existen las facturas al contado para comercio directo. Se genera el pedido, la venta y la factura en ese momento. La venta al contado genera una entrega automática, pero la factura se crea mediante el proceso estándar. La contabilización de mercancías se genera después, sin hacer esperar al cliente. Se puede generar una factura en base al pedido o crearse más tarde en el proceso de facturación Existe la factura proforma para procesos de aduana. Para generar una factura proforma se hace también desde la VF01. Se ingresa el documento (un pedido de ventas i.e.) y se ingresa la clase de factura F5 Proforma para pedido. Se generará un mensaje automáticamente....

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Creado y Compartido por: Luis Roberto Martínez Córdoba

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Operacionales comerciales especiales Los documentos de proforma y de venta al contado son comunes en las actividades comerciales. La venta al contado entrega la factura al momento de la venta, la contabilización se hace en forma posterior a la venta sin que el cliente tenga que esperar. En la VF01 ingresamos el # de documento, seleccionamos el tipo de factura F5 para proforma (en la VB31 se pueden modificar los mensajes de salida), en el flujo se vera una proforma para el pedido, en la cabecera nos indica que la factura no es relevante para la contabilidad. En caso de hacerlo sobre una entrega, seleccionamos F8 para proforma en entregas, en este caso el flujo de documentos aparece...

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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Las Operaciones Comerciales Especiales La Factura Proforma y la Venta al Contado: La clase de factura de venta de contado está pensada para el comercio directo en la calle o en las ventas al contado del cliente. La venta al contado, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido y en ese momento se imprime la factura. Existe en SAP una operación comercial de venta al contado. La venta al contado tiene las características siguientes al pedido y las entregas se crean en un paso. Se sigue teniendo un documento p/ c/ operación. La salida de mercancías se contabiliza posteriormente con una operación separada sin que el cliente tenga...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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La factura proforma y la venta de contado Clase de factura de Contado pedido-impresion de factura (SAP venta contado) las entregas se crean en un paso y la salida de mercancía se contabiliza posteriormente y podemos elegir una hoja proforma para entrega al cliente o factura especial. Las facturas proforma (no se contabiliza por lo tanto el estatus del pedido/entrega es pendiente) se crea por la VF01 sobre un pedido de ventas (proforma de pedido) debe existir una clase de factura definida para esta actividad y los mensajes que previamente se ingresaron en registros de mensajes TXVB31

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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LECCION 6 LAS OPERACIONES COMERCIALES ESPECIALES. Existe una clase de factura al contado, pensando para el comercio directo en la calle, o las ventas al contado al cliente. Las ventas al contado, el pago se efectúa directamente al realizar el pedido y en ese mismo momento se imprime la factura. Para eso existe en SAP una operación comercial de venta al contado, la venta al contado tiene las características siguientes al pedido y las entregas se crean en un paso, pero se sigue teniendo documento para cada operación. La salida de mercancías se contabiliza posteriormente con una operación separada sin que el cliente tenga que esperar. Con esta clase de mensaje es posible imprimir una hoja de factura en...

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Facturas proforma Definición Factura que se crea en papel para mercancías exportadas para proporcionar a las autoridades aduaneras pruebas del costo de las mercancías. A diferencia de una factura de cliente normal, no representa una solicitud de pago. Utilización Cuando se trata de exportaciones, es posible que se le solicite imprimir facturas proforma. Se utilizan para proporcionar al importador oa las autoridades responsables del país o región importadores detalles sobre los próximos envíos. Estructura Una factura proforma tiene exactamente el mismo aspecto que una factura de cliente. La diferencia es que no es necesario que el cliente liquide esta factura. Por lo tanto, el sistema no...

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Creado y Compartido por: Juan Carlos Aguilar Cortez / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Los pasos de la venta al contado son los siguientes: 1. Crear documento de ventas al contado. Esto incluye información como el número de cliente, los artículos vendidos, las cantidades y precios. 2. Antes de confirmar la venta al contado, se verifica la disponibilidad de stock para asegurarse de que se pueden entregar los productos al cliente de inmediato. 3. Confirmar la entrega: Una vez que se ha verificado la disponibilidad de stock, se confirma la entrega de los productos al cliente. Esto incluye generar un documento de entrega donde se registran los artículos y las cantidades entregadas. 4. Facturación proforma: Para una venta al contado, generalmente se emite una factura proforma. Esta factura...

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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SAP Senior

La factura proforma se utiliza como factura preliminar y está disponible para ofertas de ventas, pedidos de clientes y entregas salientes. La impresión de la factura proforma se basa en la entrega saliente y combina datos de la mercancía entregada y sus precios. Puede utilizar la factura proforma, por ejemplo, para procesos de exportación. La factura proforma se basa en el pedido o la oferta de ventas y proporciona los valores facturados esperados antes de ejecutar la entrega de mercancías y servicios. Se crea una factura proforma seleccionando un documento en la lista de trabajo correspondiente de la vista y haciendo clic en el botón Factura proforma, a la cual se puede acceder en los documentos relevantes...

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Creado y Compartido por: Mary Carmen Daniela Palomares Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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