Lección 5 - La verificación de disponibilidad
En el Maestro de Materiales, en la solapa Ventas: Datos centro/gral., en el campo Verif. disponibilidad se define qué clase de verificación de disponibilidad tiene un determinado material que será dispuesto para la carga de pedidos.
La fecha de disponibilidad de material viene determinada por la programación de las expediciones y para esa fecha tiene que haber suficiente material disponible a tiempo para la entrega al cliente.
El sistema calcula esta fecha, retrocediendo desde la fecha preferente de entrega solicitada por el cliente; calculando el tiempo necesario para realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de las mercancías.
El sistema propone el centro suministrador de cada posición accediendo a la información en el siguiente orden:
- Información del cliente (destinatario de mercancías) y del material
- Registro maestro de clientes del destinatario de la mercancía
- Registro maestro de materiales
En la parametrización, puede configurar qué elementos se incluyen en una verificación de disponibilidad, según la transacción que esté utilizando. De esta forma, puede definir qué clases de stocks, qué entradas y qué salidas deberían incluirse en la verificación.
La comunicación entre el área comercial y el área de aprovisionamiento se lleva a cabo mediante las necesidades.
El empleado responsable de la planificación de necesidades recibe información acerca de los pedidos de cliente en el sistema y de las cantidades que Comercial necesita para entregar esos pedidos.
El material para el pedido de ventas puede proceder de fabricación interna o aprovisionamiento externo.
Según la clase de transferencia de necesidades, en el caso de que no haya stock suficiente, el sistema puede disparar una orden de fabricación interna, o realizar pedidos de compra.
Entregas completas o parciales
Las entregas de los pedidos pueden ser completas o en varias entregas parciales.
En una entrega completa, todas las posiciones se entregan, en las cantidades que indica el pedido.
En las entregas parciales, las posiciones o las cantidades de un pedido se pueden distribuir en diversas entregas.
El indicador para controlar entregas completas o parciales se propone desde el registro maestro del cliente, o puede proponerse uno para un material en particular en el registro de información del cliente y del material.
Estos indicadores se pueden modificar manualmente durante la entrada del pedido de cliente.