Verificación de disponibilidad
Precisa crear pedidos para productos para los cuales no tiene suficiente stock y necesita tener una fecha estimada de cuándo podrá entregar dichos productos. La verificación de disponibilidad le permite obtener esta información para comunicársela al cliente.
Verificación de disponibilidad en el pedido de clienteUna verificación de disponibilidad se lleva a cabo durante el tratamiento del pedido de cliente, si:
- El material precisa de una verificación de disponibilidad
- La verificación de disponibilidad esta definida ene el customizing para esta transaccion
En el maestro de materiales, en la solapa Ventas: Datos centro/gral., en el campo Verif. disponibilidad se define qué clase de verificación de disponibilidad debe llevarse a cabo para dicho material durante el tratamiento de pedidos. Transacción MM02: Verificación de disponibilidad en el material
La fecha de disponibilidad de material viene determinada por la programación de las expediciones. En esta fecha, tiene que haber suficiente material disponible a tiempo para su entrega al cliente, para su fecha preferente de entrega.
El sistema calcula esta fecha, retrocediendo desde la fecha preferente de entrega solicitada por el cliente; calculando el tiempo necesario para realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de las mercancías.*}
El sistema propone el centro suministrador de cada posición accediendo a la información en el siguiente orden:
1. Información del cliente (destinatario de mercancías) y del material
2. Registro maestro de clientes del destinatario de la mercancía
3. Registro maestro de materiales
La verificación de disponibilidad se lleva a cabo para el centro (suministrador) a nivel de posición.
En la parametrización, puede configurar qué elementos se incluyen en una verificación de disponibilidad, según la transacción que esté utilizando. De esta forma, puede definir qué clases de stocks (por ejemplo, de seguridad, en traslado o en control de calidad), qué entradas (por ejemplo, pedidos u órdenes de fabricación) y qué salidas (por ejemplo, pedidos de cliente, reservas desde Gestión de materiales) deberían incluirse en la verificación.
La comunicación entre el área comercial y el área de aprovisionamiento se lleva a cabo mediante las necesidades.
La clase de transferencia de necesidades puede influir en la verificación de disponibilidad.
El empleado responsable de la planificación de necesidades recibe información acerca de los pedidos de cliente en el sistema y de las cantidades que Comercial necesita para entregar esos pedidos.
El material para el pedido de ventas puede proceder de fabricación interna o aprovisionamiento externo.
Según la clase de transferencia de necesidades, en el caso de que no haya stock suficiente, el sistema puede disparar una orden de fabricación interna, o realizar pedidos de compra.
Entregas completas y parciales
Cualquier acuerdo con el cliente acerca de las entregas también afectara al resultado de la verificación de disponibilidad.
Según si el acuerdo es por entregas parciales o completas en el pedido de cliente, puede entregar un pedido en una entrega completa o en varias entregas parciales.
En una entrega completa, todas las posiciones se entregan, en las cantidades que indica el pedido.
En las entregas parciales, las posiciones o las cantidades de un pedido se pueden distribuir en diversas entregas.
El indicador para controlar entregas completas o parciales se propone desde el registro maestro del cliente, o puede proponerse uno para un material en particular en el registro de información del cliente y del material.
Estos indicadores se pueden modificar manualmente durante la entrada del pedido de cliente.
El cliente puede necesitar, por ejemplo, una entrega completa, lo que significa que todas las posiciones del pedido de cliente se entregarán juntas. Si el cliente accede a una entrega parcial, el pedido se puede cumplir en diversas entregas.
Si selecciona "Entrega completa", puede determinar que todas las posiciones de un pedido completo deben entregarse juntas. A nivel de posición, también puede decidir si puede realizar una partición de las cantidades a entregar. Existen los siguientes acuerdos de entrega parcial:
- Entrega parcial permitida
- A: Introduzca una entrega con una cantidad que no sea igual a 0
- B: Cree sólo una entrega (también con cantidad = 0)
- C: Sólo se pueden llevar a cabo una entrega completa D: Se prefiere una entrega posterior