VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD
La verificación de disponibilidad permite obtener información sobre los productos, aquellos que pueden entregarse y aquellos para los cuales no existe suficiente stock y se necesita tener una fecha estimada de cuando podrán entregarse dichos productos. Esta información se ofrecerá al cliente en el momento de realización del pedido.
La verificación de disponibilidad se lleva a cabo durante el tramiento del pedido del cliente si:
- El material precisa de una verificación de disponibilidad.
- La verificación de disponibilidad está definida en el customizing para la transacción de creación del pedido.
Desde el maestro de materiales, (MM01, MM02 y MM03) en la solapa "Ventas: Datos centro/gral", en el campo "Verif. disponibilidad" se define que clase de verificación de disponibilidad debe llevarse a cabo para dicho material durante el tratamiento de pedidos. Entre las posibles verificaciones encontramos:
- 01: Necesidad diaria
- 02: Necesidad individual
- CH: Lotes
- KP: SIn verificación
- DR.
La fecha de disponibilidad del material viene determinada por la programación de las expediciones. En esta fecha, debe disponerse de suficiente material a tiempo para la entrega al cliente, para su fecha preferente de entrega (fecha en la cual la mercancía debe entregarse en domicilio del cliente).
La verificación de disponibilidad se realiza para la fecha de disponibilidad del material (asegurando así el cumplimiento de la fecha preferente de entrega).
Desde el punto de vista de las fechas, existen los siguientes hitos:
Fecha de pedido -> Disponibilidad de material -> Planificación de transporte -> Carga -> Salida de mercancía -> Fecha preferente de entrega.
Como hemos visto anteriormente, el sistema propone el centro suministrador de cada posición del pedido, accediendo a la siguiente información de los maestros en el siguiente orden:
1.- Información del cliente y del material (el cliente como destinatario de mercancías).
2.- Registro maestro de clientes del destinatario de mercancías.
3.- Registro maestro de materiales.
=> Por tanto, la verificación de disponibilidad se lleva a cabo para cada centro suministrador a nivel de posición.
En la parametrización puede configurarse qué elementos se incluyen en una verificación de disponibilidad, según la transacción que se esté utilizando. De esta forma puede definirse qué elementos deberán incluirse en la verificación:
- Qué clases de stocks (por ejemplo, de seguridad, en traslado o en control de calidad)
- Qué entradas (por ejemplo, pedidos u órdenes de fabricación)
- Qué salidas (por ejemplo, pedidos de cliente, reservas desde gesgión de materiales)
La comunicación entre el área comercial y el área de aprovisionamiento se lleva a cabo mediante las necesidades.
La clase de transferencia de necesidades puede influir en la verificación de disponibilidad.
El empleado responsable de la planificación de necesidades recibe información acerca de los pedidos de cliente en el sistema, y de las unidades que Comercial necesita para poder entregar dichos pedidos.
Según la clase de transferencia de necesidades, en el caso de que no haya stock suficiente, el sistema puede disparar una orden de fabricación interna, o bien realizar pedidos de compra (aprovisionamiento externo).
Entregas completas o parciales
Una entrega completa es cuando se sirven al mismo tiempo todas las mercancías y cantidades incluidas en el pedido, y una entrega es parcial cuando deben realizarse varias entregas para satisfacer todos las mercancías y/o cantidades solicitadas en el pedido de cliente.
Cualquier acuerdo con el cliente acerca de las entregas también afectará al resultado de la verificación de disponibilidad.
Según si el acuerdo es por entregas parciales o completas en el pedido de cliente, se realizará una entrega completa o varias parciales.
En una entrega completa, todas las posiciones se entregan en las cantidades indicadas en el pedido.
En las entregas parciales, las posiciones o las cantidades de un pedido se pueden distribuir en varias entregas.
La información de entregas parciales o completas a incluir en un pedido, puede obtenerse desde el maestro de clientes o desde el registro info de cliente y de material, teniendo este último mayor prioridad para las posiciones del documento de pedido. Por tanto, el indicador para controlar entregas completas o parciales se propone desde el registro maestro del cliente, o puede proponerse una específica para un material en particular si está recogido en el registro de información del cliente y del material.
Estos indicadores, determinados desde estos datos maestros, podrán modificarse manualmente durante la entrada del pedido de cliente. Si el cliente necesita una entrega completa todas las posiciones del pedido se entregarán juntas, pero si accede a una entrega parcial, el pedido se puede entregar en diversas entregas. Esto se puede indicar manualmente en el pedido a pesar de las determinaciones que realice el sistema.
A nivel de posición, también puede decidirse si se puede realizar una partición de las cantidades a entregar. Existen los siguientes acuerdos de entrega parcial:
- " ": Entrega parcial permitida.
- A: Introduzca una cantidad que no sea igual a 0.
- B: Cree solo una entrega (también con cantidad = 0).
- C: Solo se puede llevar a cabo una entrega completa.
- D: Se prefiere una entrega posterior.
Esta información acerca de las entregas parciales por posición se especifica en el "Maestro de clientes", pestaña "Expedición", campo "Entrega parcial p. posición". En la misma sección también se especifica si la entrega completa es obligatoria, el número máximo de entregas parciales, e incluso si existe tolerancia, y en su caso las tolerancias permitidas por falta o exceso de suministro.
El sistema determinará en función de las condiciones del cliente, de las fechas del pedido y entrega, del tiempo necesario para la entrega, de los materiales solicitados en el pedido, y de los materiales disponibles (teniendo en cuenta otros pedidos que ya hayan solicitado o reservado materiales), cuando podría planificarse las entregas de la mercancía, ya sean completas o parciales.
Si los parámetros de planificación de necesidades están actualizados para el centro, la transacción MD04 nos permite ver y analizar el estado actual de necesidades y stock de un material para cada centro.