LECCION 5
VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD
como funciona la disponibilidad de material en el pedido de ventas
que se puede configurar los elementos a incluir en la verificacion de disponibilidad
la posibilidad de tratar entregas completas o parciales
1_VERIFICACION DE DISPONIBILIDAD
Precisa crear pedidos para productos para los cuales no tiene suficiente stock y necesita tener una fecha estimada de cuando podra entregar dichos productos. La verificacion de disponibilidad le permite obtener esta informacion para comunicarsela al cliente
Una verificacion de disponibilidad se lleva acabo durante el tratamiento del pedido de cliente si:
- El material precisa de una verificacion de disponibilidad
- La verificacion de disponibilidad esta definida en el Customizing para esta transaccion
En el maestro de materiales en la solapa VENTAS: DATOS CENTRO/GRAL, en el campo VERF.DISPONIBILIDAD se define que clase de verificacion de disponibilidad debe llevarse acabo para dicho material durante el tratamiento de pedidos.
La FECHA DE DISPONIBILIDAD DE MATERIAL viene determinada por la programacion de las expediciones. En esta fecha tiene que haber suficiente material a tiempo para su entrega para su FECHA PREFERENTE DE ENTREGA.
El sistema calcula esta fecha retrocediendo desde la fecha preferente de entrega solicitada por el cliente, calculando el tiempo para realizar el picking, embalaje, la carga y el transporte de las mercancias.
_ La disponibilidad se verifica en la fecha de disponibilidad del material
Como vimos en anteriores pasadas el sistema propone el centro suministrador de cada posicion accediendo a la informacion asi:
- Informacion del cliente (destinatario de mercancias) y del material
- Registro maestro de clientes del destinatario de las mercancias
- Registro maestro de materiales.
La verificacion de disponibilidad se lleva acabo para el centro (suministrador) a nivel de posicion
- En la parametrizacion se puede configurar que elemntos se incliyen en una verificacion de disponibilidad, segun la transaccion que este utilizando. De esta forma se puede definir que clases de stocks (ejemplo de seguridad en el traslado o en control de calidad) que entradas (ejemplo pedidos u ordenes de fabricacion) y que salidas (ejemplo pedidos de cliente reservas desde gestion de materiales) deberian incluirse en la verificacion
_La comunicacion entre el area comercial y el area de aprovisionamiento se lleva a cabo mediante las necesidades.
_La clase de transferencia de necesidades puede influir en la verificacion de disponibilidad
_El empleado responsable de la planificacion de necesidades recibe informacion acerca de los pedidos de cliente en el sistema y de las cantidades que COMERCIALnecesita para entregar esos pedidos
_El material para el pedido de ventas puede proceder de fabricacion interna o aprovisionamiento externo.
_Segun la clase de transferencia de necesidades en el caso de que no haya stock suficiente el sistema puede disparar una orden de fabricacion interna o realizar pedidos de compra.
2_ENTREGAS COMPLETAS O PARCIALES.
- Cualquier acuerdo con el cliente acerca de las entregas tambien afecta al resultado de la verificacion de disponibilidad.
- Segun si el acuerdo es por entregas parciales o completas en el pedido de cliente puede entregar un pedido en una entrega completa o en varias entregas parciales.
- En una entrega completa todas las posiciones se entregan en las cantidades que indica el pedido.
- En las entregas parciales las posiciones o las cantidades de un pedido se pueden distribuir en diversas entregas.
El INDICADOR PARA CONTROLAR ENTREGAS COMPLETAS O PARCIALES se propone desde el registro maestro del cliente o puede proponerse uno para un material en particular en el registro de informacion del cliente y del material.
_ Estos indicadores se pueden modificar manualmente durante la entrada del pedido de cliente.
_El cliente puede necesitar, ejemplo una entrega completa, lo que significa que todas las posiciones del pedido de cliente se entregaran juntas. Si el cliente accede a una entrega parcial el pedido se puede cumplir en diversas entregas.
_Si selecciona "Entrega completa" puede determinar que todas las posiciones de un pedido completo deben entregarse juntas.
_A nivel de posicion tambien puede decidir si se puede realizar una particion de las cantidades a entregar.
_Existen los siguientes acuerdos de entrega parcial:
- Entrega parcial permitida
- A: introduzca una entrega con una cantidad que no sea igual a cero (0)
- B: cree solo una entrega (tambien con cantidad = 0)
- C: solo se pueden llevar a cabo una entrega completa
- D:se prefiere una entrega posterior
TIPS CONFIRMACION DE LA FECHA PREFERENTE DE ENTREGA
El cliente solicita 20 unds para el 18 de junio lo necesita lo antes posible y acepta entregas parciales
El sistema utiliza la verificacion de disponibilidad y la programacion de expediciones para determinar la siguiente fecha posible para la cual se puede confirmar al cliente para logarar cumplir con la entrega el 18 de junio deberiamos tener disponible el producto el 8 de junio, tenemos 10 unds el 10 de junio y otras 10 unds el 20 de junio el sistema realiza una programacion progresiva de la expedicion para calcular en que fecha podemos entregar al cliente a partir de diha programacion podemos calcular las entregas asi 10 unds el 20 de junio y otras 10 unds el 30 de junio
Si los parametros de planificacion de necesidades estan actualizados para el centro la transaccion ME04 nos permite ver y analizar el estado actual de necesidades y stop de un material por centro.