Salida de mercancías
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancías de una entrega de salida.
La salida de mercancías puede contabilizarse mediante:
- La modificación de una entrega de salida individual
- Tratamiento colectivo
- Monitor de entregas de salida para la contabilización (tx VL06G)
- Cuando se confirma una Orden de transporte
La salida de mercancías se aplica a toda la entrega de salida. No es posible efectuar una salida de mercancías parcial. Para eso deberá generar entregas parciales.
Transacción: VL02N - Boton Contabilizar SM
Efectos sobre la salida de mercancías:
- Reduce stock de inventario
- Contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario
- Reduce las necesidades de entrega
- Fija información sobre el status en la entrega
- Se almacena en el flujo de documentos
- Generar pool de trabajo para facturación.
VF01 - Crear factura, también antes de la salida de mercancías, puede configurarlo en el control de copia de facturas.
Anulación de salida de mercancías:
VL09 - Realizar la anulación de una entrega
Se realiza siempre para toda la entrega de salida.
El documento de anulación creado en la anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
Adopta las cantidades y valoración del documento de salida de mercancías original y se realiza una contabilización de stocks con signo negativo, para estas cantidades y valores.
El status de movimiento de mercancías en la entrega de salida estará de nuevo en "no iniciado".
Se regenera las necesidades de la entrega.
Si ya se ha facturado la entrega, primero se debe anular la factura y después la salida de mercancías.
El sistema genera un log de las anulaciones realizadas y los errores que podrían haberse producido.
Gestión de Calidad en expedición
El componente Gestión de calidad QM soporta Comercial con controles de calidad, para salidas de mercancías (inspecciones de embalaje):
- Despacho luego de completar la inspección
- Inspección paralela a la expedición
* En el maestro de materiales, vista Gestión de Calidad, se especifica si se realiza inspección de calidad para el material.
* Al crear la entrega en SD, QM genera automáticamente un lote de inspección para las posiciones relevantes para inspección. El lote de inspección es la solicitud a gestión de calidad, para que se inspeccione la mercancía.
* El resultado de inspección se registra en el sistema:
Daños en la mercancia -> registros de errores
Valores de medición o códigos de evaluación -> Valores de característica
La clase y el proceso de la inspección se planifican en los datos maestros de QM.
El final de la inspección QM es la decisión de empleo (aceptar o rechazar un lote de inspección)
Puede especificar según el cliente o según cliente-material, si es necesaria la acpetación del lote para contabilizar la salida de mercancía. Si no es necesaria, Gestión de Calidad puede presentar el resultado después de la salida de mercancías.
Se puede lanzar la impresión de un certificado, mediante el control de mensajes a nivel de posición. Está función se utiliza especialmente para materiales sujetos a lotes.
Acuse de recibo (ARE)
El ARE soporta el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de mercancías.
El destinatario transfiere el acuse de recibo de entrega por IDoc al sistema SAP ERP y de este modo confirma las cantidades de toda la entrega.
Si se detectan diferencias, la entrega no se podrá confirmar automáticamente. En este caso, el tratamiento debe continuar siendo manual.
Puede utilizar pools de trabajo: Entregas de salida para ARE y Tratamiento posterior para ARE.
La creación de documento de facturación permanece bloqueada hasta que se confirme el acuse de recibo.
Para usar la función de ARE, debe:
- Definir los tipos de posición de entrega relevantes
- Definir motivos de desviación
- Especificar la relevancia de ARE en el maestro de clientes (Datos de Area de ventas / Expedición)
- También puede realizar un análisis de cantidades y motivos de desviación (dónde, cuándo y por qué se producen las desviaciones)
- El ARE se puede crear mediante la transacción VLPOD