UNIDAD 5 LECCIÓN 5
SALIDAS DE MERCANCIAS
en esta leccion veremos la salida de mercancias y las consecuencias que puede tener. el ultimao paso dentro de la expedicion.
1. SALIDADA DE MERCANCIAS
OBJETIVOS -> las actividades de expedicion concluyen con la contabilización de la salida de mercancias de una entrega.
la contabilizaci´n de las salidas de mercancis se requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedicion obligatorias, por ejemplo, si trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, primero se deben efectuarse estos pasos.
la salidad de mercancias puede contabilizarse mediante
- la modificacion de una entrega de salida individual
- puede utilizar la funcion de tratamiento colectivo para seleccionar todas las entregas cuya salida de mercancias se ha de contabilizar y, a continuación, efectuar la contabilizacion en si.
- puede utilizar el monitor de entregas de salida.
- la salida de mercancias tambien puede contabilizarse cuando se confirma la orden de transporte.
cuando se trata una unica entrega de salida, se puede especificar la fecha real de la salida de mercancias sin modifcar la fecha planificada. se visualizara una ventana de dialogo en la que se podra registrar la fecha de salida de mercancias real y luego contabilizar la salida de mercancias Real. si no se realiza ninguna especificiación explicita de la fecha de salida de mercancias, se adoptara la fecha del dia en cuestion como fecha de salida de mercancias.
nota -> la salida de mercancias se aplican a toda la entrega de salida. no es posible efectuar una salida de mercancias parcial. para eso debera generar entregas parciales.
se graban en log todos los errores, por ejemplo, cuando falta el numero de serie o lote, o cuando el picking no se ha realizado completamente para posiciones.
en estos casos, la salida de mercancias no se contabiliza.
TIPS -> si un material esta sujeto a lote, esta propiedad se fija en el maestro de materiales vista ventas datos centro, se puede indicar un lote en la solapa de pedido ventas A al entregar el pedido del cliente se adopta el lote en la entrega, si no se tiene ningun lote se puede ingresR EL LOTE EN LA ENTREGA. como ultima instancia al momento de la salida de mercancias debe tener un lote la funcionalidad de lote es utilizada en industrias alimenticias y farmaceuticas, para poder identificar los defectos o problemas que tenga la mercancia y poder identificarlo los mas pronto y scarlo del mercado.
- CONTABILIZACION DE LA SALIDA DE MERCANCIAS DESDE LA ENTREGA DE SALIDA.
ejemplo
veamos como se realia la salida de mercaderias en el sistema (Tx VL02N).
en la siguiente figura se visualiza como se ejecuta la contabilizacion de la salida de mercancias para la entrega# 800000015.
- CONSECUENCIA DE LA CONTABILIZACION DE LA SALIDAS DE MERCANCIAS.
una vez se haya contabilizado la salida de mercancias, hay un alcance limitado para cambiar la entrega de salida.
en particular, no se pueden realizar cambios en las cantidades. en este punto, la entrega debe reresentarse exatctamente la realidad.
la figura a continuacion, vemos como en vez que se contabiliza la salida de mercancias, el sistema no permite modificar los datos de la entrega, para evitar inconsistencias.
TRANSACCION VL06G.
si desea realizar una contablizacion de la salida de mercancias de forma masiva puede utilizar la transaccion VL06G que es el monitor de entregas de salida para la contabilización.
- efectos sobre la salida de mercancias:
- reduce stock de inventarios
- contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario
- reduce las necesidades de entrega
- fijar la informacion sobre el status en la entrega.
- se almacena en el flujo de documentos
- genera un pool de trabajo para facturación.
TRANSACCION VF01.
se desea poder llevar a cabo la facturación mediante la gransaccion VF01 - crear factura tambien antes de la salida de mercancias, puede configurarlo en el control de copias de facturas.
2. ANULACION DE SALIDA DE MERCANCIAS.
si las salidas de mercancias para una entrega de salida se anula, se reinicia la contabilizacion de salida de mercancias. se adoptan las cantidades y la valoración del documento de salida de mercancias original y se realiza una contabilización de stocks con el signo /- inverso para estas cantidades y valores.
la anulacion de realiza siempre para toda la entrega de salida. el documento de anulación creado en al anulación, se registra en el flujo de documentos de la entrega de salida.
despues de la anulacion de la salida de mercancias comprende dos pasos si ya se ha facturado la entrega de salida total oparcialmente. en caso, primero se debe anular la factura. despues puede anular la salida de mercancias.
en la imagen de seleccion puede seleccionar una o mas entregas de salida cuyas salidas de mercancias desea anular.
pueden utilizarse como criterios de seleccion, ademas del numero de la entrega de salida, el puesto de expedicion, la ruta, la fecha de salida de mercancias, un grupo de entregas de salida y el numero de transporte.
veamos la figura a continuación para visualizar como se ve en el sistema.
Transaccion VL09
para poder realizar la anulacion de una entrega utilizaremos la transacion VL09.
en la lsita de seleccion de las entregas de salida a anular, puede especificar para cada entrega una fecha distinta a la de la fecha, mientras no este antes de la fecha de salida de mercancias.
haciendo doble click en una entrada de la lista, puede acceder directamente a la entrega de salida.
el sistema genera un log de las anulaciones realizadas y los errores que podrian haberse producido.
3. GESTION DE CALIDA EN EXPEDICION
el compnente destion de calidad Q; soporta comercial con controles de calidad para salidas de mercancias( por ejemplo, inspecciones del embalaje).
en el mestro de materiales, en la vista gestion de calidad, se especifica si se debe realizarse una inspeccion de calidad el material.
al crear la entrega en SD, QM genera automaticamente un lote de inspeccion para las psiciones de entrega relevantes para inspeccion. El lote de inspeccion es la solicitud a gestion de calidad para que se inspeccione la mercancia.
el resultado de la inspeccion QM es la descicion de empleo. se permite o se rechaza el empleo para la mercancia inspeccionada esto se llama aceptar o rechazar un lote de inspeccion.
puede especificar segun el cliente o segun cliente y material si es necesaria la aceptacion del lote de inspeccion para contabilizar la salida de mercancias. si no es necesaria, el departamento de gestion de calidad puede presentar el reultado de la inspeccion tambien despues de la salida de mercancias.
se puede lanzar la impresion de un certificado mediante el control de mensajes de a enrega de salida a nivel de posicion esta funcion se utiliza espeialmente para ateriales sujetos a lotes.
4. ACUSE DE RECIBO (ARE).
el acuse de recibo (ARE) se ha diseñado especialmente para soportar el proceso de creacion de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancias.
despues de haber recibido las mercancias, el destinatario trensfiere el acuse de recibo de entregar por IDoc al sistema SAP ERP y de este modo confirma las cantidades de toda la entrega.
en la mayot parte de los casos en los que no hay discrepancias de cantidad, esto no implica ningun esfuerzo adicional. por que utilizando el IDOC se automatizan la notificacion y la confirmacion.
si se detectan diferencia, la enrega no se podra confirmar automaticamente. en este caso, el tratamiento debe continuar siendo manual.
puede utilizar pools de trabajo para procesar documentos asociados al ARE: el pool de trabajo entregas de salida para el ARE y el pool de trabajo tratamiento posterior para ARE.
el sistema crea el documento de facturación, a partir de la cantidad correcta (verificada). la creacion del documento de facturación mediante un pool de facturacipon permanece bloqueada hasta que se ha confirmado el acuse de recibo de entrada.
para poder utilizar la función de acuse de recibo de entrada, debe definir los tipso de posicion de entrega relevantes para el proceso de ARE. tambien debera definir motivos de desviacion y especificar la relevancia de ARE en el maestro utilizado para el proceso de ARE.
tambien uede realizar un analisis de las cantidades y los motivos de desviacion (donde, cuando y por que se porducen las desviaciones)).
TRANSACCION VLPOD
el acuse ARE se puede crear medianre la transaccion VLPOD
5. REPASO
COMO CONTABILIZAR LA SALIDA DE MERCANCIAS
CUALES SON LOS EFECTOS DE LA CONTABULIZACION DE LA SALIDA DE MERCANCIAS
COMO ANULAR UNA SALIDA DE MERCANCIAS
COMO FUNCIONA LA GESTION DE CALIDAD COMERCIAL
COMO FUNCIONA ACUSE DE RECIBIDO.