SALIDA DE MERCANCÍAS
Las actividades de expedición concluyen con la contabilización de la salida de mercancía de una entrega de salida.
La contabilización de la salida de mercancía requiere que se hayan realizado todas las actividades de expedición obligatorias. Si se trabaja con relevancia para picking y confirmación obligatoria, han de realizarse primero.
La salida de mercancía se puede contabilizar mediante:
- modificación de una entrega individual
- usando la función de tratamiento colectivo para seleccionar las entregas y luego contabilizarlas
- puede usar el monitor de entregas de salida
- al confirmar la OT
si es una única entrega, se puede especificar la fecha real de salida sin modificar la fecha planificada.
La salida de mercancía se aplica a toda la entrega de salida.
se pueden hacer entregas parciales. en estos casos la salida no se contabiliza
- CONTABILIZACIÓN DE LA SALIDA DE MERCANCÍA DESDE LA ENTREGA DE SALIDA
VL02N -> contabilizar SM
una vez contabilizado, no se pueden cambiar las cantidades ni los datos de la entrega.
VL06G- contabilización masiva
Salida de mercancía:
- reduce el stock de inventario
- contabiliza la diferencia de valor en las cuentas de existencias de la contabilidad de inventario
- reduce las necesidades de la entrega
- se almacena en el flujo de documentos
- genera un pool de trabajo para la facturación
VF01- se puede facturar antes de la salida de mercancías configurándolo en el control de copia de facturas
- ANULACIÓN DE SALIDA DE MERCANCÍAS
Si se anula una salida, se reinicia la contabilización de salida de mercancía. Se contabiliza con signo -.
siempre se anula toda la entrega. Se crea un documento de anulación.
El status en la entrega será ' no iniciado' y se regeneran las necesidades de la entrega.
Si ya se ha facturado la entrega, primero ha de anularse la factura.
VL09- Anulación de entregas
Se pueden seleccionar fechas que no sean anteriores a la de la salida de mercancía.
- GESTIÓN DE CALIDAD EN EXPEDICIÓN
La gestión de calidad (QM) soporta comercial con controles de calidad para la salida de mercancía.
Se especifica en el maestro de materiales si es necesario.
Al crear la entrega, se genera un lote de inspección (solicitud de gestión de calidad)
Resultados: daños -> errores
códigos de evaluación -> valores de característica
el final de la inspección es la decisión de empleo: se permite o se rechaza.
Según el cliente, se puede especificar si es necesaria la aceptación del lote de inspección para contabilizar la salida.
Se puede lanzar la impresión de un certificado.
- ACUSE DE RECIBO (ARE)
Se ha diseñado para soportar el proceso de creación de una factura a partir del momento en que el cliente confirma la llegada de las mercancías.
Al recibir la mercancía, el destinatario transfiere el acuse de recibo de entrega por IDoc para confirmar las cantidades de toda la entrega.
Normalmente se automatizan la notificación y la confirmación.
Si hay diferencias, la entrega no se puede confirmar automáticamente.
pool de trabajo para procesar documentos asociados al ARE:
a) entregas de salida para ARE
b) tratamiento posterior para ARE
El sistema crea el documento de facturación a partir de la cantidad verificada. La creación del documento de facturación mediante el pool de facturación permanece bloqueada hasta que se ha confirmado el acuse de recibo de entrada.
Para usar esta función, se deben definir los tipos de posición de entrega relevantes para el proceso de ARE.
También deberá definir motivos de desviación y especificar relevancia de ARE en el maestro de clientes utilizado para el proceso ARE.
PUede realizar un análisis de las cantidadesy motivos de desviación.
VLPOD: acuse de recepción are